將 Excel 活頁簿發佈為一個真實的版本的藍圖

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立「一個真實的版本」的 Excel 活頁簿時,SharePoint 網站管理員、活頁簿作者與不同使用者必須共同合作。下列文章提供一份準則,說明發佈包含「一個真實的版本」之安全活頁簿的基本程序、哪些人負責哪些工作,以及可以從哪裡取得描述實作細節的詳細說明資訊。

本文內容

什麼是 「 一個真實的版本 」?

步驟 1︰ 準備

步驟 2︰ 建立 SharePoint 網站上的文件庫

步驟 3: Excel services 定義信任的資源

步驟 4︰ 設定權限

步驟 5︰ 建立 Office 資料連線檔案

使用 Office Excel 2007 中的步驟 6︰ 進行資料連線庫

步驟 7︰ 建立及發佈 Office Excel 2007 活頁簿

步驟 8︰ 檢視 」 一個真實的版本]

何謂一個真實的版本?

當發佈的 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿是連接到 Excel Services 上的外部資料來源時,常見的要求就是確保使用者一定會檢視一組一致的值和公式結果,以及活頁簿是使用安全、最新的連接資訊。這有時會稱為取得「一個真實的版本」。

例如,如果要整合不同部門每一季的預算資料,以提供公司整體的預算摘要,您必須確定每個人都使用可靠且一致的資料,藉以確保整合流程能夠順利執行,同時降低不同活頁簿間數值分歧所造成的影響和不一致等情況,並確保公式計算時機與結果的正確性。

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步驟 1:準備

為求最佳結果,網站管理員、活頁簿作者和使用者應該彼此通力合作,進行下列準備工作。

收集資料     識別和收集下列資訊:

  • 外部資料來源連線和連線資訊,例如伺服器名稱、資料庫名稱、Cube 名稱、查詢和憑證。

  • 要發佈的 Office Excel 2007 活頁簿。

  • 適當的使用者、權限、角色及用戶端電腦識別碼。

安裝軟體    為下列使用者安裝必要的軟體:

  • 網站管理員需要Microsoft Office SharePoint Server 2007包含 Excel Services 的完整安裝。

  • 活頁簿作者需要 Office Excel 2007。

  • 使用者需要有 SharePoint 網站的存取權,而且可能需要有 Office Excel 2007 的存取權,才能在自己的用戶端電腦上開啟已發佈的活頁簿。

如需詳細資訊,請參閱 Technet 網站上的《Office SharePoint Server 2007 規劃方針》(英文),以及下列主題:

  • 計劃試算表的存取

  • 計劃外部資料的驗證

  • 計劃資料連線管理

  • 計劃針對 OLAP Cube 的 Excel 報表

  • 計劃針對關聯式資料庫的 Excel 報表

  • 計劃 Excel Services 資料簡報

  • 計劃 Excel Web Access 網頁組件

  • 計劃與外部資料進行整合

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步驟 2:在 SharePoint 網站上建立文件庫

網站管理員可以使用 Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services 3.0 來建立文件庫,以便儲存 Office Excel 2007 活頁簿以及 Office 資料連線 (ODC) 檔 (.odc)。

如需詳細資訊,請參閱 Windows SharePoint Services 3.0 說明與下列主題:

  • 文件庫簡介

  • 建立文件庫

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步驟 3:為 Excel Services 定義信任的資源

網站管理員可以使用 Office SharePoint Server 2007 和管理中心 Web 應用程式來建立信任的檔案位置、信任的資料提供者、資料連線庫 (DCL) 清單及信任的 DCL,並且定義信任的位置,以便僅使用外部資料來源。

如需詳細資訊,請參閱「規劃信任層級」一節 「規劃信任層級」一節 (這篇文章位在 Technet 網站的《Office SharePoint Server 2007 規劃方針》(英文) 中。

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步驟 4:設定權限

網站管理員可以使用 Office SharePoint Server 2007 來設定 DCL 的權限並且定義「只能檢視項目」權限等級。

如需詳細資訊,請參閱:

  • 如需詳細資訊,請參閱<規劃 Excel Services 安全性>一文 (位於 Technet 網站的《Office SharePoint Server 2007 規劃方針》中)。

  • 管理中心說明的下列主題:

    • 選擇要使用的安全性群組

    • 定義自訂權限等級

    • 決定要使用的權限等級和群組

    • 計劃網站安全性

  • Windows SharePoint Services 3.0 說明的下列主題:

    • 關於控制網站和網站內容的存取權

    • 關於管理 SharePoint 群組和使用者

    • 關於 Windows SharePoint Services 3 的安全性功能

    • 管理權限等級

    • 管理清單、組件庫、資料夾、文件或清單項目的權限

    • 管理 SharePoint 群組

    • 權限等級和權限

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步驟 5:建立 Office 資料連線檔案

活頁簿作者可以使用 Excel 來建立 ODC 檔、定義適當的驗證設定、確定 ODC 檔一定會在存取資料時使用,以及將連線檔案儲存至 DCL。

如需詳細資訊,請參閱 Office Excel 2007 說明與下列主題:

  • 建立、編輯及管理活頁簿資料的連線

  • 連接 (匯入) 外部資料

  • 連線內容

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步驟 6:讓資料連線庫可以在 Office Excel 2007 中使用

網站管理員可以使用 Office SharePoint Server 2007,讓一個或多個 DCL 可在 Excel 中使用,方法是定義要在用戶端電腦上使用的 DCL 清單,然後使用每位使用者的「我的網站」或設定使用者電腦上的註冊機碼,將用戶端電腦與伺服器電腦產生關聯。

如需詳細資訊,請參閱 Technet 網站上《Office SharePoint Server 2007 Planning Guide》中<商務智慧的規劃>章節的「規劃資料連線管理」主題。

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步驟 7:建立及發佈 Office Excel 2007 活頁簿

將活頁簿作者使用Office Excel 2007,可以建立使用 ODC 檔案,將活頁簿儲存至 Excel Services,然後您也可以選取特定的工作表或命名項目,例如圖表或樞紐分析表的活頁簿。

如需詳細資訊,請參閱 Office Excel 2007 說明與下列主題:

  • 在 Excel 和 Excel Services 中使用活頁簿的差異

  • 將活頁簿發佈到 Excel Services

  • 定義在 Office Excel Web Access 中使用的活頁簿參數

  • 編輯或移除 Excel Services 中的活頁簿

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步驟 8:檢視一個真實的版本

使用Office SharePoint Server 2007,使用者在 Excel Services 中顯示活頁簿互動,與您也可以開啟在自己的電腦,以進一步分析活頁簿。

如需詳細資訊,請參閱 Office SharePoint Server 2007 說明及操作方法首頁。

提示: 您也可以按一下 [說明] 按鈕的 Excel Web Access 工具列上的所有 Excel Services 說明主題的概觀。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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