將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

您已升級至新版 Excel,並發現要與尚未升級的使用者共用活頁簿。執行 [相容性檢查程式] 可協助您識別出舊版可能無法提供的功能或資訊,以便您可以解決部分問題再共用活頁簿。

請將檔案儲存為 .xls 格式,並檢閱 [相容性檢查程式] 問題

  1. 按一下 [檔案] > [匯出]

  2. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

    在 [匯出] 索引標籤上變更 [檔案] 類型

  3. [活頁簿檔案類型] 下,按兩下 [Excel 97-2003 Workbook (*.xls)]

    Excel 97-2003 活頁簿格式

  4. [另存新檔] 對話方塊中,為活頁簿挑選位置。

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入新的檔案名稱,或使用已經存在的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]

  7. 如果 [相容性檢查程式] 出現,請查看其發現的相容性問題。

    相容性檢查程式顯示「稍微影響逼真度」問題

    [尋找] 連結可帶您到工作表的該位置。[說明] 連結則可將您導向問題與可能解決方案的相關資訊。

附註: 

  • 在新版 Excel 中,您剛儲存為 .xls 格式的活頁簿會在 [相容模式] 中開啟。若計劃與使用舊版 Excel 開啟活頁簿的人員來回傳送這個活頁簿,請繼續在這個模式中工作。

  • 您以回溯相容性完成工作時,按一下 [檔案] > [資訊] > [轉換],將活頁簿轉換成最新檔案格式,以便利用 Excel 的新功能

執行適用於 Excel 2007 和更新版本的相容性檢查程式

若要確認活頁簿是否相容於 Excel 2013、2010 或 2007,請在第一次儲存活頁簿時手動執行 [相容性檢查程式]。然後,將 [相容性檢查程式] 設定為每次儲存該活頁簿時自動執行。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊] > [查看問題]

    檢查相容性

  2. 挑選 [檢查相容性]

  3. 若要從現在開始自動檢查相容性,請核取 [儲存此活頁簿時檢查相容性] 方塊。

    提示: 您也可以在檢查相容性時指定您想要加入的 Excel 版本。 根據預設,所有版本都會檢查,因此只要取消核取您不想要加入的版本。

    相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

    若發現任何問題,[尋找] 連結可帶您到工作表的該位置。[說明] 連結則可將您導向問題與可能解決方案的相關資訊。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

不會移轉到其他檔案格式的 Excel 格式設定和功能

工作表相容性問題

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×