將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint

將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint

本文說明如何將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint 清單。當您匯出資料表時,系統會針對您 Access Web App 中的每個資料表建立 SharePoint 清單​​,並將資料匯出至每個清單。

將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint

若要將 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint 清單,請完成下列步驟。

  1. 在網頁瀏覽器中開啟 Access Web App,然後按一下 [設定] > [匯出至 SharePoint 清單​]。

    [設定] 齒輪功能表上的 [匯出至 SharePoint 清單] 命令

  2. 您會看到確認訊息,詢問您是否確定要匯出資料表。按一下 [是] 以繼續,或按一下 [否] 以停止匯出資料表。

    確認對話方塊的螢幕擷取畫面。按一下 [是] 會將資料匯出至 SharePoint 清單,而按一下 [否] 會取消匯出。

    附註: 如果您沒有建立 SharePoint 子網站的權限,您將會在按一下 [是] 之後看見錯誤訊息。您必須具有建立 SharePoint 子網站的權限,才能透過此程序將您的 Access Web App 資料表匯出至 SharePoint 清單。

  3. SharePoint 會顯示資訊訊息,讓您知道它會將檔案匯出至哪個位置,以及此作業可能需要花費數分鐘才能完成。按一下 [確定] 以繼續。

    含有 [確定] 按鈕的「匯出至 SharePoint 清單」訊息螢幕擷取畫面​​。

  4. SharePoint 會將您導覽至位於新子網站中的 SharePoint 清單,並顯示匯出程序的進度。請在數分鐘後重新整理您的瀏覽器,以查看目前的匯出狀態。SharePoint 會針對匯出程序的每個個別步驟,在此清單中建立新的記錄。您也會收到電子郵件通知,通知您匯出程序已經開始。

    內含標題已要求匯出 Access Web App 記錄的 SharePoint 清單

  5. 當 SharePoint 匯出所有表格之後,您會在匯出狀態清單中看見名為 [匯出完成] 的記錄。請注意,您可能需要持續重新整理瀏覽器,直到看見此記錄為止。您也會收到電子郵件通知,通知您匯出程序已經完成。如果您不想要持續重新整理瀏覽器,您可以等到接收到該電子郵件之後,再返回此狀態清單。

    顯示以 [匯出完成] 為記錄標題的 SharePoint 清單

  6. 瀏覽至 [網站內容] 頁面,以查看所有從 Access Web App 建立的清單。每個清單的名稱都會與您的 Access Web App 資料表相同。

    包含來自已匯出 Access Web App 清單的 SharePoint 子網站頁面

  7. 按一下清單名稱來以資料工作表檢視開啟該清單,以查看資料及欄。

    顯示六筆連絡人記錄的 SharePoint 清單

資料類型轉換

下列資料表說明將各種資料類型從 Access Web App 匯出至 SharePoint 清單的方式。

Access Web App 資料類型

SharePoint 清單資料類型

簡短文字

單行文字

長文字

多行文字

數值

數值

日期/時間

日期及時間

貨幣

貨幣

是/否

是/否

超連結

超連結或圖片

圖像

超連結或圖片

查閱 (針對關聯)

查閱

查閱 (靜態清單)

選項

計算

不會匯出此資料類型。

附註: 不會匯出使用「計算項目」資料類型做為其顯示值的查閱欄位。

附註: 此程序不會匯出 Access Web App 內針對 SharePoint 清單的連結資料表。

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