將 Access 95 資料庫匯入 Access 2007 檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您現在使用的資料庫是 Access 95 格式 (.mdb),您可以從這個資料庫中將資料表、查詢和巨集匯入至 Microsoft Office Access 2007 資料庫 (.accdb) 中。您也可以匯入沒有使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼的表單和報表。

如果要匯入包含 VBA 程式碼 (以及模組) 的表單和報表,您必須先使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002 或 Access 2000,將 Access 95 資料庫轉換為 Access 2002 - 2003 或 Access 2000 檔案格式,然後再使用 Access 2007 將該檔案轉換為 Access 2007 檔案格式。

您想要做什麼?

從 Access 95 資料庫匯入資料

使用 Access 2003、 Access 2002 或 Access 2000 轉換將 Access 95 資料庫

從 Access 95 資料庫中匯入資料

當您執行操作從其他資料庫匯入資料時,目標 (Access 2007) 資料庫中會建立您匯入之資料或物件的複本,且來源物件或資料並不會改變。如果要從 Access 95 資料庫匯入資料,您必須先開啟想要匯入資料的 Access 2007 資料庫,然後使用 [外部資料] 索引標籤上的命令,您將會啟動 [匯入精靈]。

附註: 您可以將資料表、查詢和巨集從 Access 95 格式 (.mdb) 資料庫匯入至 Office Access 2007 資料庫 (.accdb) 中。您也可以匯入不使用 VBA 程式碼的表單和報表。如果要匯入包含 VBA 程式碼 (以及模組) 的表單和報表,您必須先使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002 或 Access 2000,將 Access 95 資料庫轉換為 Access 2002 - 2003 或 Access 2000 檔案格式,然後再使用 Access 2007 將該檔案轉換為 Access 2007 檔案格式。

如需有關如何使用 Access 的版本早於 Access 2007 中轉換將 Access 95 資料庫的詳細資訊,請參閱將 Access 95 資料庫使用 Access 2003、 Access 2002 或 Access 2000 轉換的一節。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟您想要匯入資料表、查詢或巨集的資料庫。

  3. 在 [外部資料] 索引標籤的匯入群組中,按一下 [存取]。

    按鈕圖像

    附註: 必須先開啟資料庫,才能使用 [外部資料] 索引標籤。

  4. 在 [取得外部資料精靈] 的 [檔案名稱] 文字方塊中,輸入來源資料庫的名稱。或按一下 [瀏覽] 以顯示 [開啟舊檔] 對話方塊,然後選擇或輸入來源資料庫的名稱。

  5. 按一下 [將資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組匯入至目前資料庫],然後按一下 [確定]

  6. [匯入物件] 對話方塊中,按一下每個索引標籤並選取您想要匯入的物件。

    [匯入物件] 對話方塊

    若要取消選取物件,只需要再按一下物件即可。

  7. 按一下 [選項] 以指定其他設定,這些其他設定將會以群組的方式出現在物件清單下方。

    下表說明每個選項對於操作結果的影響。

元素

描述

[關聯性] 核取方塊

匯入選取資料表之間的關聯性。

[功能表及工具列] 核取方塊

匯入來源資料庫中現有的自訂功能表和工具列。功能表和工具列在索引標籤上顯示的名稱是 [增益集]

[匯入/匯出規格] 核取方塊

匯入來源資料庫中現有的已儲存匯入或匯出規格。

[功能窗格群組] 核取方塊

匯入來源資料庫中現有的自訂功能窗格群組。

[定義及資料] 按鈕

匯入所有選取資料表的結構和資料。

[只有定義] 按鈕

只匯入選取資料表中的欄位,並不會匯入來源記錄。

[當作查詢] 按鈕

將選取的查詢當作查詢匯入。在這種情況下,請記得連同查詢一起匯入所有基準資料表。

[當作資料表] 按鈕

將查詢當作資料表匯入。在這種情況下,您不需要匯入基準資料表。

  1. 按一下 [確定] 以結束操作。

    Access 會複製資料,如果發生任何問題的話,也會顯示錯誤訊息。如果匯入資料的操作成功,您可以在精靈的最後一個頁面將操作的詳細資料儲存為匯入規格,以便將來使用。下節將說明如何將操作詳細資料儲存為規格。

儲存匯入規格

將匯入操作的詳細資料儲存為匯入規格,可以讓您在將來重複進行這項作業,而不需要在精靈中重新輸入資訊。您也可以選擇在 Microsoft Office Outlook 2007 中建立工作,以提醒您執行匯入規格。您建立的 Office Outlook 2007 工作將會包含一個按鈕,可讓您輕鬆地執行操作,而不需要開啟 Access 資料庫。您必須在電腦上安裝並設定 Office Outlook 2007,才能使用這個功能。

  1. 按一下 [儲存匯入步驟] 以儲存操作的詳細資料。

  2. [另存新檔] 方塊中,輸入匯入規格的名稱。您也可以在 [描述] 方塊中輸入描述。

  3. 如果您想要在固定的時間間隔 (例如每週或每月) 執行這項作業,請選取 [建立 Outlook 工作] 核取方塊。

    這樣就會建立一個 Office Outlook 2007 工作,讓您執行規格。

  4. 按一下 [儲存匯入]

    如果您沒有選取 [建立 Outlook 工作] 核取方塊,Access 便會儲存匯入規格,並匯入您指定的物件。您現在可以檢閱匯入的資料表和其他物件,確認它們正確地匯入。

如果您選取 [建立 Outlook 工作] 核取方塊,而 Outlook 已安裝並設定您的電腦上,Access 就會啟動 Outlook。使用此程序完成下列步驟。

附註: 如果沒有安裝 Outlook,Access 會顯示錯誤訊息。如果沒有適當設定 Outlook,[Outlook 啟動精靈] 就會啟動。請遵循精靈的指示設定 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,檢閱並修改工作設定,例如 [到期日][提醒]

    如果要使這項工作成為週期性的工作,請按一下 [週期性]。此圖中顯示的工作排程器包含一些一般的設定。

    Outlook 工作排程器

    如需有關排程匯入作業的詳細資訊,請按一下本文 [請參閱] 一節中的連結。

  2. 按一下 [儲存後關閉]

    若要執行規格之後,請在 Outlook 中開啟的工作,然後按一下 [任務] 索引標籤的 [ Microsoft Office Access ] 群組中的 [執行匯入 按鈕圖像

  3. 在 Access 中檢閱匯入的資料表及其他物件,確認所有資料和物件都已複製。

頁面頂端

使用 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000 轉換 Access 95 資料庫

您可以使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002 或 Access 2000,將 Access 95 (.mdb 檔案格式) 資料庫轉換為 Access 2000 檔案格式,然後您可以使用 Access 2007 將產生的檔案轉換為 Access 2007 檔案格式。如果要使用其他版本的 Access 將 Access 95 資料庫轉換為 Access 2000 檔案格式,請執行下列操作:

  1. 啟動 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟],然後按一下您想要轉換之 Access 95 資料庫的檔案名稱。

  3. 按一下 [工具] 功能表上的 [資料庫公用程式],按一下 [轉換資料庫],然後再按一下 [轉換為 Access 2000 檔案格式]

  4. [轉換資料庫成為] 對話方塊中,輸入新檔案的檔案名稱,然後按一下 [儲存]

    您可能會看見一個說明訊息,警告您將無法在舊版的 Access 中使用轉換的資料庫。如果出現這個訊息,請按一下 [確定]

    檔案會以 Access 2000 檔案格式儲存。

  5. 啟動 Access 2007。

  6. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  7. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟轉換的資料庫。

  8. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [轉換

  9. [另存新檔] 對話方塊中,輸入 Access 2007 檔案的檔案名稱,或接受提供的檔案名稱,然後按一下 [儲存]

    檔案便會以 Access 2007 檔案格式儲存。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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