將 Access 2.0 資料庫匯入 Access 2007 檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您現在使用的資料庫是 Access 2.0 格式 (.mdb),您可以從這個資料庫中將資料表、查詢和巨集匯入至 Microsoft Office Access 2007 資料庫 (.accdb) 中。

如果您要將表單、報表或模組匯入至 Office Access 2007,您必須先使用舊版 Access 轉換資料庫、在 Access 2007 中開啟資料庫,然後再將資料庫轉換為 Access 2007 資料庫格式。

本文以下各節將說明如何執行每一項作業。

您想要做什麼?

在 Access 2007 中開啟 Access 2.0 資料庫

從 Access 2.0 資料庫匯入資料

使用 Access 2003、 Access 2002 或 Access 2000 轉換將 Access 2.0 資料庫

在 Access 2007 中開啟 Access 2.0 資料庫

當您在 Access 2007 中開啟 Access 2.0 資料庫時,Access 會顯示一連串的提示,當您依照提示執行時,最後會出現一則訊息:「這個資料庫是以 Microsoft Access 2.0 檔案格式儲存」

對話方塊

您可以將匯入資料表、 查詢和巨集Office Access 2007資料庫 (.accdb)。若要將匯入表單、 報表或模組Access 2007資料庫,您可以先將資料庫轉換使用舊版 Access,然後使用Access 2007,開啟轉換的資料庫,然後將資料庫轉換成Access 2007資料庫。請參閱將 Access 2.0 資料庫使用 Access 2003、 Access 2002 或 Access 2000 轉換的詳細資訊。

頁面頂端

從 Access 2.0 資料庫中匯入資料

當您從其他資料庫匯入物件時,目標資料庫中會建立您匯入之物件的複本。來源物件並不會改變。如果要從 Access 2.0 資料庫匯入物件,您必須先開啟想要匯入資料的資料庫,然後使用 [外部資料] 索引標籤繼續完成匯入的程序。在這個程序中,您將會啟動 [匯入精靈]。

附註: 您可以從匯入資料表、 查詢和巨集將 Access 2.0 資料庫轉換為Office Access 2007資料庫 (.accdb)。若要匯入表單、 報表和模組,您可以使用舊版 Access 轉換資料庫、 開啟轉換的資料庫使用 Access 2007,然後將資料庫轉換成Access 2007資料庫。請參閱將 Access 2.0 資料庫使用 Access 2003、 Access 2002 或 Access 2000 轉換的詳細資訊。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟您想要匯入資料表、查詢或巨集的資料庫。

  3. 在 [外部資料] 索引標籤的匯入群組中,按一下 [存取]。 按鈕圖像

    附註: 必須先開啟資料庫,才能使用 [外部資料] 索引標籤。

  4. 在 [取得外部資料精靈] 的 [檔案名稱] 文字方塊中,輸入來源資料庫的名稱。或按一下 [瀏覽] 以顯示 [開啟舊檔] 對話方塊,然後選擇或輸入來源資料庫的名稱。

  5. 按一下 [將資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組匯入至目前資料庫],然後按一下 [確定]

  6. [匯入物件] 對話方塊中,按一下每個索引標籤並選取您要的物件。請記住,您只能從 Access 2.0 資料庫中匯入資料表、查詢和巨集。

    [匯入物件] 對話方塊

    若要取消選取的物件,再按一下該物件即可。

  7. 按一下 [選項] 指定其他設定。

    下表說明每一個選項對於操作結果的影響。

元素

描述

[關聯性] 核取方塊

匯入選取資料表之間的關聯性。

[功能表及工具列] 核取方塊

匯入來源資料庫中現有的自訂功能表和工具列。功能表和工具列在索引標籤上顯示的名稱是 [增益集]

[匯入/匯出規格] 核取方塊

匯入來源資料庫中現有的已儲存匯入或匯出規格。

[功能窗格群組] 核取方塊

匯入來源資料庫中現有的自訂功能窗格群組。

[定義及資料] 按鈕

匯入所有選取資料表的結構和資料。

[只有定義] 按鈕

只匯入選取資料表中的欄位,並不會匯入來源記錄。

[當作查詢] 按鈕

將選取的查詢當作查詢匯入。在這種情況下,請記得連同查詢一起匯入所有基準資料表。

[當作資料表] 按鈕

將查詢當作資料表匯入。在這種情況下,您不需要匯入基準資料表。

  1. 按一下 [確定] 以結束操作。

    Access 會複製資料,如果發生任何問題的話,也會顯示錯誤訊息。如果匯入資料的操作成功,您可以在精靈的最後一個頁面將操作的詳細資料儲存為匯入規格,以便將來使用。下節將說明如何將操作詳細資料儲存為規格。

儲存匯入規格

將匯入操作的詳細資料儲存為匯入規格,可以讓您在將來重複進行這項作業,而不需要在精靈中重新輸入資訊。您也可以選擇在 Microsoft Office Outlook 2007 中建立工作,以提醒您執行匯入規格。您建立的 Office Outlook 2007 工作將會包含一個按鈕,可讓您輕鬆地執行操作,而不需要開啟 Access 資料庫。您必須在電腦上安裝並設定 Office Outlook 2007,才能使用這個功能。

  1. 選取 [儲存匯入步驟核取方塊以儲存作業的詳細資料。

  2. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入匯入規格的名稱。此外,您可以選擇是否要在 [描述] 方塊中輸入描述。

  3. 如果您想要在固定的時間間隔 (例如每週或每月) 執行這項作業,請選取 [建立 Outlook 工作] 核取方塊。

    這樣就會建立一個 Office Outlook 2007 工作,讓您執行規格。

  4. 按一下 [儲存匯入]

    如果您沒有選取 [建立 Outlook 工作] 核取方塊,Access 便會儲存匯入規格,並匯入您指定的物件。您現在可以檢閱匯入的資料表和其他物件,確認它們正確地匯入。

如果您選取 [建立 Outlook 工作] 核取方塊,且已安裝 Outlook,並在您的電腦上設定,Access 就會啟動 Outlook。使用此程序完成下列步驟。

附註: 如果沒有安裝 Outlook,Access 會顯示錯誤訊息。如果沒有適當設定 Outlook,[Outlook 啟動精靈] 就會啟動。請遵循精靈的指示設定 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,檢閱並修改工作設定,例如 [到期日][提醒]

    如果要使這項工作成為週期性的工作,請按一下 [週期性]。此圖中顯示的工作排程器包含一些一般的設定。

    Outlook 工作排程器

    排定的 Outlook 工作的相關資訊,請參閱排程匯入或匯出作業的文章。

  2. 按一下 [儲存後關閉]。

    執行規格之後,開啟 Outlook 中的工作,然後按一下 [任務] 索引標籤的 [ Microsoft Office Access ] 群組中的 [執行匯入 按鈕圖像

  3. 在 Access 中檢閱匯入的資料表及其他物件,確認所有資料和物件都已複製。

頁面頂端

使用 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000 轉換 Access 2.0 資料庫

您可以使用下表所列的其中一個 Access 版本 (假設您已購買該版本的 Access,並安裝在電腦上),將 Access 2.0 資料庫轉換為 Access 2000 或 Access 2002 - 2003 檔案格式。根據您的 Access 版本而定,Access 2.0 轉換程式可能已經安裝,或者您必須從 Microsoft Office Online 下載。

版本

Access 2.0 轉換程式

Microsoft Office Access 2003

請下載並安裝 Access 2003 的 Access 2.0 轉換程式。請按一下本文 [請參閱] 一節中的連結。如果沒有提供連結,請在 Microsoft 下載中心搜尋轉換程式

Microsoft Access 2002

隨附於產品中。

Microsoft Access 2000

隨附於產品中。

您應該將 Access 2.0 檔案轉換為 Access 2000 或 Access 2002 - 2003 .mdb 檔案格式,然後再使用 Access 2007 將產生的檔案轉換為 Access 2007 檔案格式。請根據您的 Access 版本採取下列步驟:

Microsoft Office Access 2003   

  1. 請下載並安裝 Access 2003 的 Access 2.0 轉換程式。

  2. 啟動 Access 2003。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟],然後按一下您想要轉換之 Access 2.0 資料庫的檔案名稱。

    [轉換/開啟資料庫] 對話方塊就會出現。

  4. 選取 [轉換資料庫],然後按一下 [確定]

  5. [轉換資料庫成為] 對話方塊中,輸入新檔案的檔案名稱,然後按一下 [儲存]

    您可能會看見一個說明訊息,警告您將無法在舊版的 Access 中使用轉換的資料庫。如果出現這個訊息,請按一下 [確定]

    檔案會以 Access 2000 或 Access 2002 - 2003 檔案格式儲存。

  6. 啟動 Access 2007。

  7. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  8. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟轉換的資料庫。

  9. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [轉換

  10. [另存新檔] 對話方塊中,輸入 Access 2007 檔案的檔案名稱,或接受提供的檔案名稱,然後按一下 [儲存]

    檔案便會以 Access 2007 檔案格式儲存。

Microsoft Access 2002 或 Access 2000   

  1. 啟動 Access 2002 或 Access 2000。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟],然後按一下您想要轉換之 Access 2.0 資料庫的檔案名稱。

    [轉換/開啟資料庫] 對話方塊就會出現。

  3. 選取 [轉換資料庫],然後按一下 [確定]

  4. [轉換資料庫成為] 對話方塊出現時,輸入新檔案的檔案名稱,然後按一下 [儲存]

    您可能會看見一個說明訊息,警告您將無法在舊版的 Access 中使用轉換的資料庫。如果出現這個訊息,請按一下 [確定]

    檔案會以您指定的檔案格式儲存,也就是 Access 2002 或 Access 2000。

  5. 開啟 Access 2007。

  6. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  7. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟轉換的資料庫。

  8. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [轉換

  9. [另存新檔] 對話方塊中,輸入 Access 2007 檔案的檔案名稱,或接受提供的檔案名稱,然後按一下 [儲存]

    檔案便會以 Access 2007 檔案格式儲存。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×