將 2010年版本的 SharePoint Online 網站升級至最新傳統的 UI 體驗

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

過去的幾年來,我們已鼓勵客戶自動升級 SharePoint Online 2010 版本網站。讓所有的使用者可以喜歡最佳效能和功能的最新傳統的 SharePoint 使用者介面,我們會開始自動升級程序。但您沒有等待自動升級,即可開始使用的所有新功能。現在升級小組網站。請注意,這並非升級到自訂 SharePoint Online 中的 「 新 」 體驗中所提及的 SharePoint 「 新 」 體驗。

升級程序概觀

升級程序的長度和複雜程度,要視您是否已經自訂小組網站而定。 您應該希望能夠從容地評估網站 (尤其是那些高度自訂的網站),並且仔細規劃升級,確保升級程序順暢。 您可以使用工具,協助您找出可能的升級問題,並解決問題,然後在預覽環境中測試問題。 使用這些工具的升級程序包含三個步驟:

  1. 檢查小組網站的健全狀況

  2. 建立升級評估網站 (以預覽不同版本之間的差異)

  3. 開始升級

檢查小組網站的健全狀況

升級前狀況檢查會檢查小組網站,並在隨後產生報告,列出任何可能發生的升級問題,以及解決這些問題的方法。舉個例說,如果 SharePoint Online 中的某個預設檔案已經自訂完成,它會加上標幟,好讓您識別這個自訂檔案。如果您要的話,也可以將它重設為網站定義中的預設範本。

若要檢查您的網站的健全狀況

  1. 瀏覽至您想要檢查,按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 小組網站 >網站設定] >網站集合管理>在網站集合狀況檢查]

  2. [執行網站集合狀況檢查] 頁面上,按一下 [開始檢查]。執行檢查之後,您會得出一份報告,列出找到的問題,以及檢查過的問題。

  3. 按一下各問題右側的 [其他資訊] 連結,然後按照指定步驟進行。接著再按一下 [再試一次],驗證每一個問題是否皆已修正完畢。當所有問題都通過檢查之後,您會收到小組網站的良好情況表,其外觀如下:

    網站集合狀況檢查結果

建立升級評估網站

評估網站可讓您在最新版本的 SharePoint Online 中,預覽您的網站內容。預覽是獨立存在的網站,因此您在評估網站所採取的任何動作,都不會對原始網站產生任何影響,這一點可能與您在 SharePoint 2010 中的視覺升級體驗不同。

並非每一個小組網站都需要建立升級評估網站。 但是如果您有任何自訂網站或沙箱化解決方案,還是應該建立升級評估網站,並加以測試,以確保它們與新版本相容。

若要建立評估網站

  1. 移至 [設定 Office 365 設定按鈕 >網站設定] >網站集合管理>升級網站集合

  2. 在 [升級的網站] 頁面上,按一下 [嘗試示範升級。這個選項會啟動程序產生評估網站 (的大小限制為 20 GB)。

  3. [建立升級評估網站集合] 方塊中,按一下 [建立升級評估網站集合]。隨後便會開啟一個方塊,通知您系統已經收到示範網站要求。

  4. 按一下 [關閉]

    評估網站便會在 24 至 48 小時內建立。您會收到電子郵件,通知您評估網站已經可以使用了,此外郵件還會提供網站連結以及網站到期日。由於網站只是暫時網站,因此最好能夠立即檢閱,以確認所有項目的外觀與操作皆符合您的預期。評估網站通常會在 30 天之後到期 (但這可由全域管理員設定),因此您所做的任何變更都會在到期後消失。如果評估網站在評估變更完成之前就到期了,您可以提出建立另一個評估網站的要求,但是必須在到期之後才能提出。

開始升級

試驗評估網站之後,即可對原始網站進行您要的變更,然後就進行升級。但是使用者在升級過程中,無法存取這些小組網站。

若要升級您的小組網站

  1. 移至小組網站,您想要升級,並按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 >網站設定] >網站集合管理>升級網站集合

  2. 升級網站頁面上,按一下 [立即升級。這個選項會啟動升級您的網站的程序。

  3. 如果您尚未建立評估網站及預覽網站升級後的外觀,請在 [建立升級評估網站集合] 方塊中,按一下 [建立升級評估網站集合]。這時會開啟一個方塊,確認您要啟動程序。

  4. 按一下 [我已經準備好要啟動實際的升級]

    這時便開始升級,同時會顯示網站集合的 [升級狀態] 頁面。 在升級過程中,頁面會每分鐘自動重新整理一次, 同時也會顯示一些資訊,例如,開始升級之後會發生哪些問題,以及在哪裡可以找到升級記錄檔等。 您最好先儲存這個記錄檔,好作為日後參考之用。

    升級不見得會立即開始,要視佇列中排了多少升級而定。 如果畫面出現「正在等待啟動」訊息,只要先前佇列中的升級一完成,就會開始進行您的網站升級。

    升級完成之後,[升級狀態] 頁面便會顯示在新的使用者介面上,而您也會看到 [已經順利升級] 的訊息。

    附註: 如果在升級過程中發生問題,請參閱疑難排解網站集合升級問題

  5. 按一下 [查看新網站]

常見的升級問題

  • 如何將需要升級的訊息通知我的網站集合管理員?

    從 SharePoint 系統管理中心 傳送大量電子郵件給所有擁有 SharePoint 2010 小組網站的管理員。 電子郵件包含執行狀況檢查、申請建立評估網站,以及開始升級的相關指示。

    若要傳送大量電子郵件

    1. 瀏覽至 SharePoint 中的 [網站集合] 索引標籤。

    2. 選取所有您要通知其擁有者的小組網站。 您可以檢查畫面右側的 [版本] 欄,得知小組網站是 SharePoint 2010。

    3. 按一下 [升級] > [升級通知]

      醒目提示 [升級通知] 選項的 [升級] 按鈕

  • 畫面上的粉紅色橫幅是什麼?

    粉紅色的橫幅向您通知您的網站已排程進行自動升級

    畫面上出現粉紅色的橫幅,表示您的 SharePoint 2010 小組網站已經安排準備進行自動升級了。 當您按一下 [這裡] 連結時,您會前往一個含有升級日期的頁面,頁面還會另外提供其他資源的連結。 如果您要立刻升級,請按一下 [將此網站集合升級]

  • 升級的費用是多少?

    升級不需要另外付費。 所有服務升級都包含在您的訂閱中,以確保您隨時擁有最新的功能與增強功能。

  • 何謂網站集合?

    網站集合是共用一組常見管理設定 (例如使用者權限與導覽) 的一組網站。集合是階層式結構,其中包含一個頂層網站,其下還有一或多個子網站。SharePoint Online 網站集合包含小組網站、發佈網站和個人網站等。若要進一步了解網站集合,請參閱在 SharePoint 管理中心管理網站集合和通用設定

  • 我尚未收到任何升級通知。 該怎麼辦?

    如果尚未收到任何升級通知,而且小組網站頂端也沒有出現粉紅色橫幅,這時不需要採取任何動作。 需要您採取動作時,系統自會通知您。

其他資源

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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