將電子郵件標示為私人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將郵件標記為私人,即可讓收件者知道應將其中的資訊視為私人資訊。但是,這無法防止收件者轉寄或列印該郵件。若要限制收件者對您所寄送的郵件執行哪些動作,您可以使用資訊版權管理 (IRM)。

您的系統管理員必須安裝 IRM,然後您才能在電子郵件上套用限制。如果您沒有看到 [權限] 按鈕 (在 [選項] 索引標籤上),則可能是並未設定 IRM。

重要:  您可以使用 Outlook 2013 RT 檢視受 IRM 保護的郵件,但是無法傳送郵件。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

在電子郵件的 [選項] 索引標籤上,按一下 [權限]

按一下 [選項] 索引標籤上的 [權限]。

Outlook 便會設定 [不可轉寄] 權限 (這可防止列印) 並在電子郵件頂端新增下列訊息:

新增至電子郵件的「不可轉寄」訊息。

重要: IRM 無法防止內容遭到惡意程式或電腦病毒清除、竊盜、損毀或擷取與傳輸。此外,IRM 也無法防止其他人用手抄寫內容、重新打字,或拍攝郵件的數位相片或螢幕擷取畫面。

提示: Outlook 有許多權限設定供您選擇。若要查看清單,請按一下 [權限] 按鈕底下的箭號。

[選項] 索引標籤上的權限設定

將郵件標記為私人 (這並不會防止共用或列印)

如果您只是要請收件者將這封電子郵件視為私人郵件,則以此方式標示即可。這並無法防止收件者轉寄或列印郵件, 而是會在電子郵件頂端加上請將這個視為私人

如果有人開啟電子郵件,便會顯示含隱私權設定的訊息。

  1. 在電子郵件中按一下 [訊息],然後按一下 [標籤] 群組右下角的箭號。

按一下 [標籤] 群組底部的箭號。

  1. [內容] 方塊中,按一下 [敏感度] 箭號,然後按一下 [私人]

按一下 [敏感度] 旁的 [私人]。

將郵件標記為私人後,您不會察覺到電子郵件有任何變化。但是收到電子郵件的人會在頂端看見請將這個視為私人

提示: 

  • 您可能可能已經注意到有其他可供選擇的 [敏感度] 選項,包括 [個人][機密]

  • 視您選擇的選項而定,閱讀電子郵件的收件者看到的訊息會稍有不同。

  • 個人    在電子郵件頂端顯示請將這個視為個人

  • 私人    在電子郵件頂端顯示請將這個視為私人

  • 機密    在電子郵件頂端顯示請將這個視為機密

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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