將電子郵件帳戶新增至 Outlook

將電子郵件帳戶新增至 Outlook

您可以在 Outlook​​ 新增多種不同的電子郵件帳戶類型,包括 Office 365、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帳戶。

有些協力廠商電子郵件提供者 (如 Gmail、Yahoo 和 iCloud) 會要求您在將這些帳戶新增至 Outlook​​ 前先變更其網站上的部分設定。

無論是要在 Outlook​​ 新增您的第一個電子郵件帳戶或是額外的電子郵件帳戶,這些步驟都是一樣的。

  1. 選取 [檔案] > [新增帳戶]。

    選取 [檔案],然後 [新增帳戶]。
  2. 接下來看到的內容將取決於您的 Outlook 版本。

    針對適用於 Office 365 的 Outlook 及 Outlook 2016

    針對 Outlook 2013 和 Outlook 2010

    輸入您的電子郵件地址,然後按一下 [連線]。

    輸入您的電子郵件地址,然後按一下 [連線]。

    輸入您的名稱、電子郵件地址和密碼。

    輸入您的名稱、電子郵件地址和密碼,並按一下 [下一步]。

  3. 如果出現提示,請再次輸入您的密碼,然後依序選取 [確定] > [完成],以在 Outlook​​ 中開始使用您的電子郵件帳戶。

如果您需要使用進階設定來新增電子郵件帳戶的相關指示,請參閱在 PC 版 Outlook 中使用進階設定來新增 POP 或 IMAP 電子郵件帳戶 (機器翻譯)。

若要更新您的電子郵件設定 (例如內送和外寄伺服器名稱),請參閱在 PC 版 Outlook 中更新您的電子郵件設定 (機器翻譯)。

Outlook 不接受我的密碼

如果 Outlook 不接受您的密碼,且確定您使用的是該電子郵件帳戶的密碼,表示您的電子郵件帳戶可能需要額外的安全性認證。

Gmail、Yahoo、iCloud、Outlook.com 和 AOL 帳戶全都使用雙因素驗證來協助驗證嘗試存取您電子郵件帳戶的是您本人。

若要將您的電子郵件帳戶新增至 Outlook,您需要 App 密碼,也就是應用程式密碼。 這與您一般使用的電子郵件帳戶密碼不同。 您會知道您需要 App 密碼的其中一個方法是,若您看到下列訊息:已為您的帳戶設定雙重要素驗證。請使用您的應用程式密碼登入。

取得 App 密碼的步驟會依每個電子郵件提供者而不同。 請在下拉式清單中選取您的提供者來取得指示。

Gmail 允許您在沒有雙因素驗證且不使用 App 密碼的狀態下將帳戶新增至 Outlook,但您必須開啟能允許「較不安全的 App」連線至您帳戶的設定。 我們不建議使用這項設定。 我們建議開啟雙因素驗證,並使用 App 密碼。

若要開啟雙因素驗證並取得 App 密碼,請使用下列步驟。

  1. 從您的瀏覽器移至 Gmail,然後選取畫面右上角的 Google Apps 圖示。

    選取 Google Apps 設定
  2. 選取 [我的帳戶]。 在 [登入和安全性] 底下,選取 [登入 Google]。

    登入 Google
  3. 在 [密碼和帳戶登入方式] 底下,如果 [兩步驟驗證] 已設為 [關閉],請按一下 [關閉] 旁的 [>]。 否則,請跳到步驟 4。

    1. 在第一個畫面上,按一下 [繼續]。

    2. 如果出現提示,請輸入您的 Gmail 密碼,然後按一下 [下一步]。

    3. 輸入您的手機號碼並選取您想要透過簡訊或語音訊息收取驗證碼。 然後按一下 [下一步]。

    4. 輸入您收到的驗證碼,並按一下 [下一步]。

    5. 按一下 [開啟] 來結束設定兩步驟驗證。

    6. 按一下畫面頂端 [兩步驟驗證] 旁的左箭號來返回前一個畫面。

      選取返回箭號以繼續進行
  4. 在 [密碼和帳戶登入方式] 底下,選取 [應用程式密碼]。

    選擇 App
  5. 輸入您的 Google 密碼,然後選取 [登入]。 在下一個畫面的底部,分別選取下拉式清單中的 [郵件] 和 [Windows 電腦],然後選取 [產生]。

    選擇您的 App 密碼的應用程式和裝置
  6. Google 將顯示您的 App 密碼。 請複製此密碼 (不含空格),並在 Outlook 提示您輸入密碼時輸入。

    複製 App 密碼 (不含空格)

  1. 從您的瀏覽器移至 Yahoo 網站,然後選取畫面右上角的設定圖示。

    選擇設定圖示
  2. 選取 [帳戶資料] > [帳戶安全性]。 您可能必須再次登入。

    變更您的 Yahoo 帳戶安全性設定
  3. 如果未開啟雙步驟驗證,您需要先開啟才能繼續。 然後選取 [管理 App 密碼]。

    您可以驗證您的 Yahoo 帳戶
  4. 選取下拉式清單中的 [Outlook 電腦版],然後選取 [產生]。

    選取 [Outlook 電腦版],然後 [產生]。
  5. Yahoo 將顯示您的 App 密碼。 請複製此密碼 (不含空格),並在 Outlook 提示您輸入密碼時輸入。

    記下您的 App 密碼

  1. 請從您的瀏覽器移至 Apple ID 網站並輸入您的 Apple ID 及密碼。

    使用您的 iCloud 使用者名稱和密碼登入
  2. 如果您已開啟雙因素驗證,您會在您其中一個裝置上收到一組代碼。 請輸入此代碼再繼續。 若尚未開啟雙因素驗證,請將它開啟。

    輸入雙因素驗證碼
  3. 在 [安全性] 區段的 [App 專用密碼] 底下,選取 [產生密碼]。

  4. 為您的密碼輸入一個名稱 (例如 Outlook),並選取 [建立]。

    為您的 App 密碼的輸入名稱
  5. Apple 將顯示您的 App 密碼。 請複製此密碼 (不含空格),並在 Outlook 提示您輸入密碼時輸入。

    複製您的 App 密碼

Outlook.com 可讓您使用 Microsoft Authenticator App 設定雙因素驗證。

  1. 使用您的瀏覽器移至 Outlook.com 網站,然後輸入您的電子郵件地址和密碼。

  2. 在畫面右上角選取帳戶圖片,然後選取 [檢視帳戶]。

  3. 選取畫面頂端的 [安全性]。

  4. 按一下 [探索更多選項]。

  5. 在雙步驟驗證底下,選取 [開啟雙步驟驗證]。

  6. 按照出現的提示在行動裝置上設定 Microsoft Authenticator App。

  7. Authenticator App 設定完成之後,您可以繼續將帳戶新增到 Outlook。 輸入帳戶密碼之後,系統會提示您透過 Microsoft Authenticator App 核准登入。

附註:在 AOL 最近變更其伺服器設定後,若 AOL 和 Verizon 客戶需要更新其帳戶設定,應參閱在 Mac 版 Outlook 中更新您的電子郵件設定一節。 在檢查您的加密設定時,請務必設定為 [SSL]、[SSL/TLS] 或 [自動],而不是 [僅 TLS]。

快速新增帳戶

大部分的電子郵件帳戶 (包括 Office 365、Exchange Server 帳戶、Outlook.com、Hotmail.com、Live.com 和 Google 帳戶) 只需幾個步驟就能快速設定完畢。

  1. 選取Outlook >喜好設定 >帳戶

  2. 按一下加號 (+) > 新增帳戶

  3. 輸入您的電子郵件地址 > [繼續]。

    您看到的第一個畫面會要求您輸入您的電子郵件地址

  4. 輸入您的密碼 >[新增帳戶]。 (視您正在新增的帳戶而定,您看到的畫面可能與此畫面不同。)

    輸入您的 outlook.com 帳戶的密碼

  5. 如果是新增 Yahoo 或者其他 IMAP 或 POP 帳戶,系統會將您帶往那些網站,並要求您允許 Outlook 存取您的郵件、連絡人及行事曆。 按一下 [允許] 以繼續。

  6. 如果您要新增 Gmail,您將在 Outlook 中看到登入 Google 帳戶的提示。 此適用於組建 16.15.18070902 及更新版本的使用者。

    Google 帳戶的登入提示

    將 Gmail 帳戶新增至 Outlook 之後,就能看見為現有的 Gmail 使用者改善驗證體驗

  7. 選取 [完成] 來開始使用 Mac 版 Outlook 2016。

    確認已成功新增電子郵件帳戶

如果您之前已將 Google 帳戶新增至 Mac 版 Outlook 以取得針對 Google IMAP 帳戶改善驗證體驗的版本,則您必須使用瀏覽器登入以連線到您的帳戶。 

  1. 選取 [登入 Google]。

    顯示現有 Gmail 帳戶的提示

  2. 選擇帳戶。

  3. 系統將會要求您允許讓 Outlook 存取您的郵件、連絡人及行事曆。 選擇 [允許]。

    顯示存取您 Gmail 帳戶的 Outlook 權限視窗

  4. 系統會要求您返回 Outlook。 選擇 [允許]。

    顯示返回 Outlook 的提示

  5. 選取 [完成] 來開始使用 Mac 版 Outlook 2016。

  1. 選取 [工具] > [帳戶]。

  2. 選取要變更的電子郵件帳戶。

  3. 更新您的帳戶描述、個人資訊、使用者名稱和密碼,或其他設定,視您目前所編輯的帳戶類型而定。

  4. 更新完成之後,請選取 [確定]。

設定好您的第一個帳戶之後,按照下列步驟來新增後續的電子郵件帳戶。

  1. 選取 [工具] > [帳戶]。

  2. 按一下加號 (+) > [新增帳戶]。

  3. 輸入帳戶的電子郵件地址。

  4. 依照提示完成帳戶設定。

雙因素驗證可為您的帳戶提供多一層安全保護。 您每一次從新的裝置登入您的 Gmail 帳戶時,就會在手機上收到單次使用的驗證碼。 請輸入此驗證碼來完成登入。

  1. 從您的瀏覽器移至 Gmail,然後選取畫面右上角的 Google Apps 圖示。

    選取 Google Apps 設定
  2. 選取 [我的帳戶]。 在 [登入和安全性] 底下,選取 [登入 Google]。

    登入 Google
  3. 選取 [雙步驟驗證],然後依照提示操作。

  1. 從您的瀏覽器移至 Yahoo 網站,然後選取畫面右上角的設定圖示。

    選擇設定圖示
  2. 選取 [帳戶資料] > [帳戶安全性]。 您可能必須再次登入。

    變更您的 Yahoo 帳戶安全性設定
  3. 如果未開啟雙步驟驗證,您需要先開啟才能繼續。 然後選取 [管理 App 密碼]。

    您可以驗證您的 Yahoo 帳戶
  4. 選取下拉式清單中的 [Outlook 電腦版],然後選取 [產生]。

    選取 [Outlook 電腦版],然後 [產生]。
  5. Yahoo 將顯示您的 App 密碼。 記下此密碼 (不含空格),並在將帳戶新增至 Outlook 時使用該密碼。

    記下您的 App 密碼

  1. 請從您的瀏覽器移至 Apple ID 網站並輸入您的 Apple ID 及密碼。

    使用您的 iCloud 使用者名稱和密碼登入
  2. 如果您已開啟雙因素驗證,您會在您其中一個裝置上收到一組代碼。 請輸入此代碼再繼續。 若尚未開啟雙因素驗證,請將它開啟。

    輸入雙因素驗證碼
  3. 在 [安全性] 區段的 [App 專用密碼] 底下,選取 [產生密碼]。

  4. 為您的密碼輸入一個名稱 (例如 Outlook),並選取 [建立]。

    為您的 App 密碼的輸入名稱
  5. Apple 將顯示您的 App 密碼。 記下此密碼 (不含空格),並在將帳戶新增至 Outlook 時使用該密碼。

    複製您的 App 密碼
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