將附註新增到任務、資源或專案

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若要包括額外或支援資訊,您可以新增記事工作、 資源、 工作分派,或整個專案。您也可以包含檔案,例如 Microsoft Office Word 文件,與該筆記。

新增任務、資源或工作分派附註

  1. 在 [檢視] 功能表上,按一下任務、資源或使用狀況檢視。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增任務附註,請選取任務,按一下 [專案] 功能表,然後按一下 [任務附註]。

    • 若要新增資源附註,請選取資源,按一下 [專案] 功能表,然後按一下 [資源附註]。

    • 若要新增工作分派附註,請在使用狀況檢視的資源或任務底下選取工作分派,按一下 [專案] 功能表,然後按一下 [工作分派附註]。

  3. 在 [附註] 方塊中,輸入附註的內容,然後按一下 [確定]。

  4. 若要格式化文字,請選取文字,然後按一下 [格式化字型]、[靠左對齊]、[置中對齊]、[靠右對齊] 或 [項目清單]。

  5. 若要插入圖片、 圖形或檔案,請按一下 [插入物件 按鈕圖像

附註: 

  • 若要檢視記事,請將指標停留在 [備忘稿標記 按鈕圖像 標記欄 標記欄名 的檢視中。若要檢視完整的長附註,請按兩下附註標記。

  • 因此您可能要列印,可能難以閱讀,很長的備忘稿。若要列印專案中所有的筆記,當您列印檢視,在 [檔案] 功能表上的,按一下 [版面設定],然後按一下 [檢視] 索引標籤,請選取列印備忘稿] 核取方塊。在列印成品的最後一頁上列印備忘稿。

  • 若要刪除附註,請選取 [附註] 方塊中的文字,然後按下 DELETE。

頁面頂端

新增專案附註

有兩個新增專案附註的選項:

  • 在專案內容中加上簡單的專案附註。簡單的專案附註是純文字的,不含任何格式。

  • 在專案摘要任務中加上複雜的專案附註。複雜的專案附註可讓您使用字型及段落格式,並且在附註中插入例如圖片或文件等物件。

新增簡單的專案附註

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [摘要資訊],再按 [摘要] 索引標籤。

  2. 在 [註解] 方塊中,輸入附註的內容,再按一下 [確定]。

在 [註解] 方塊中輸入的文字也會以附註形式出現在專案摘要任務中。

新增複雜的專案附註

  1. 如果計劃中目前沒有顯示專案摘要任務,請按一下 [工具] 功能表上的 [選項],然後按一下 [檢視] 索引標籤。在 [大綱選項] 底下,選取 [顯示專案摘要任務] 核取方塊。

  2. 選取格線中的專案摘要任務,按一下 [專案] 功能表,然後按一下 [任務附註]。

  3. 在 [附註] 方塊中,輸入附註的內容。

  4. 若要格式化文字,請選取文字,然後按一下 [格式化字型]、[靠左對齊]、[置中對齊]、[靠右對齊] 或 [項目清單]。

  5. 若要插入圖片、 圖形或檔案,請按一下 [插入物件 按鈕圖像

附註: 

  • 若要檢視記事,請將指標停留在 [備忘稿標記 按鈕圖像 在專案摘要任務標記欄 標記欄名 。若要檢視完整的長附註,請按兩下附註標記。

  • 因此您可能要列印,可能難以閱讀,很長的備忘稿。若要列印專案中所有的筆記,當您列印檢視,在 [檔案] 功能表上的,按一下 [版面設定],然後按一下 [檢視] 索引標籤,請選取列印備忘稿] 核取方塊。在列印成品的最後一頁上列印備忘稿。

  • 若要刪除附註,請選取 [附註] 方塊中的文字,然後按下 DELETE。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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