將重複表格中的一欄數字加總

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當您在表單中插入重複表格時,InfoPath 會自動在表格頂端加上一列標題列,方便您輸入表格欄的標籤。另外,您可以選擇在重複表格底端加上頁尾列。頁尾列通常用來在重複表格的數字欄下方顯示累計值。例如,您可以在費用報表表單範本中,將 [總計] 文字方塊加入位於費用欄下方的頁尾列中。若要在欄中加入值,您可以建立 sum 函數與頁尾列中 [總計] 文字方塊的關聯性。

在 [總計] 文字方塊周圍出現包含紅色方塊的重複表格

本文內容

步驟 1︰ 新增頁尾列在重複表格

步驟 2︰ 新增至頁尾列的 [總計] 文字方塊

步驟 3︰ 加總一欄數字在重複表格

步驟 1:在重複表格中加入頁尾列

  1. 在表單範本中,按兩下表格底下的 [重複表格] 標籤。

  2. 按一下 [顯示] 索引標籤。

  3. 選取 [選項] 底下的 [包括頁尾] 核取方塊。

    提示: 若要在重複表格結尾加入其他表格頁尾,請以滑鼠右鍵按一下您插入的第一列頁尾列中的空白儲存格,指向捷徑功能表上的 [插入],然後按一下 [上方列] 或 [下方列]。

頁面頂端

步驟 2:在頁尾列中加入總計文字方塊

在重複表格中新增頁尾列之後,您可以在頁尾列中加入 [總計] 文字方塊。

附註: 因為表單使用者可以加入多個資料列執行個體,因此您應該將 [總計] 文字方塊加入頁尾列,而非資料列中,以避免 [總計] 方塊重複出現在使用者表單中。

  1. 在頁尾列中要加入 [總計] 方塊的欄中,按一下儲存格。

  2. 按一下 [插入] 功能表上的 [文字方塊]。

    提示: 您可以使用 RTF 文字方塊或運算式方塊來取代文字方塊。運算式方塊只會顯示資料,不會儲存資料;因此,只有在您不想將算出的總和用在其他算式或是將它儲存為表單範本的一部分時,才能使用運算式方塊。

  3. 在頁尾列中,按一下插入文字方塊之儲存格左邊緊接的儲存格,準備加上文字方塊標籤。

  4. 輸入總︰ ,然後選取文字。

  5. 在 [標準] 工具列上按一下 [靠右對齊文字 按鈕圖像

  6. 按兩下您在步驟 2 中加入的文字方塊。

  7. 按一下 [資料] 索引標籤。

  8. 在 [欄位名稱] 方塊中輸入標籤,例如 totalExpenses

  9. 在 [資料類型] 清單中,將資料類型從 [文字 (string)] 改成 [小數點 (double)]。這種資料類型可讓您顯示含小數位數的數字,例如 $1234.12。

  10. 按一下 [格式] 按鈕。

  11. 在 [小數點格式] 對話方塊中,按一下 [貨幣] 底下的 [格式],然後選擇您要使用的貨幣。

頁面頂端

步驟 3:將重複表格中的一欄數字加總

如果您使用重複表格向使用者收集數字資料,可以使用 sum 函數將使用者輸入表格的數字相加。不論使用者在填寫表單時加入多少列或輸入多少數字都沒有關係。只要您使用 sum 函數,文字方塊中的計算值便會依實際情況自動調整。

公式會儲存在資料來源中的欄位,而且會顯示在控制項繫結至這些欄位。設計表單範本時,您可以建立公式加總一欄數字重複表格中使用文字方塊、 rtf 文字] 方塊中或運算式] 方塊。

  1. 在首尾列中,按兩下您插入頁尾列的文字方塊。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤。

  3. 在 [預設值]底下,按一下 [插入公式 按鈕圖像 ]。

  4. 在 [插入公式] 對話方塊中,按一下 [插入函數]。

  5. 在 [類別] 清單中,按一下 [數學]。

  6. 在 [函數] 清單中,按一下 [sum],然後按一下 [確定] 返回 [插入公式] 對話方塊。

    此時您應該會在 [插入公式] 對話方塊中看到下列公式。

    [插入公式] 對話方塊中出現的 SUM 公式

  7. 在 [公式] 方塊中,按兩下括號中的文字。

    [選取欄位或群組] 對話方塊隨即出現。

  8. 在 [資料來源] 清單,請按一下要加總值的欄位。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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