將郵件標記為讀取或未讀取

將郵件標記為讀取或未讀取

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在收件匣中,未讀取郵件會以粗體顯示標題。當您按一下郵件,接著按一下其他項目時,郵件標題便不再是粗體,表示其為已讀取郵件。

但有時您可能會想讓此郵件再次以粗體顯示標題,以便您之後能輕鬆地再次找到並查看郵件。例如,想要稍後查看信件時,即可使用此功能。您也可以在不開啟郵件的情況下將其標示為已讀取。

  • 以滑鼠右鍵按一下郵件,然後按一下 [標示為已讀取][標示為未讀取]。或按 Ctrl+Q 以將其標示為已讀取,或按 Ctrl+U 以將其標示為未讀取。

    提示:  若要同時將數封郵件標示為已讀取或未讀取,請按一下第一封郵件,按住 Ctrl,按一下其他郵件,然後選取您要的選項。

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取

您可以快速地將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取。

  1. 在 資料夾窗格 中,按一下資料夾。

    附註:  無法選取多個資料夾。

  2. 按一下郵件清單中的任何電子郵件,然後按 Ctrl+A 來選取資料夾中的所有內容。

  3. 按一下 [常用] > [未讀取/已讀取]

    在 [常用] 索引標籤上,按一下 [未讀取/已讀取]。

自動將郵件標示為已讀取

如果您希望當您在 [讀取窗格] 中開啟郵件之後,才將郵件標示為已讀取,您也可以這麼做。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

  3. 選取 [於讀取窗格中檢視過即標示為已讀取] 核取方塊。

變更郵件標示為已讀取的速度

如有需要,您可以延緩郵件標示為已讀取的速度。例如,按一下郵件後,可以讓 Outlook 等候 30 秒,然後再將其標示為已讀取。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

  3. 選取 [於讀取窗格中檢視過即標示為已讀取] 核取方塊。

  4. [在項目標示為已讀取前等候 n 秒] 方塊中,輸入在 [讀取窗格] 中按一下郵件至郵件標示為「已讀取」之間的秒數。

將郵件標記為已讀取或未讀取

  1. 選取一或多個您要標示為已讀取或未讀取的郵件。

    我要如何選取多個訊息?

    • 若要選取多個相鄰的項目,按一下第一個項目,,然後按住 shift 鍵,然後按一下最後一個項目。

    • 若要選取不相鄰的項目,按一下第一個項目,,然後按住 CTRL,然後按一下其他項目。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [未讀取/已讀取

    功能區的 [未讀取/已讀取] 命令

    如果您在回覆或轉寄郵件標示為未讀取郵件,郵件符號仍會繼續以顯示為 [開啟信封。不過,它會被視為未讀取的排序、 分組或篩選。

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取

您可以將快速標示的所有郵件資料夾中為已讀取或未讀取。無法選取多個資料夾。

標示為已讀取

  1. 在 [功能窗格] 中按一下資料夾。

  2. [資料夾] 索引標籤中 [清理] 群組中,按一下 [全部標記為已讀取。

功能區上的 [全部標示為已讀取] 命令

標示為未讀取

  1. 在 [功能窗格] 中按一下資料夾。

  2. 按一下 [郵件清單中的所有郵件,然後按下 CTRL + A。

  3. 在 [常用] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [未讀取/已讀取

功能區的 [未讀取/已讀取] 命令

自動將郵件標示為已讀取,在 [讀取窗格

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. 按一下 [進階],然後按一下 [ Outlook 窗格] 中下的 [讀取窗格

  4. 選取標示為已讀取,在 [讀取窗格中檢視時的核取方塊,,然後在閱讀標記項目為之前等待 n 的秒數] 方塊中輸入數字。

手動將郵件標示為已讀取或未讀取

  1. 選取您想要變更的郵件。

  2. 做法

    • 若要選取相鄰的項目,請按一下第一個項目,然後按住 shift 鍵,並按一下最後一個項目。

    • 若要選取不相鄰的項目,請按一下第一個項目,然後按住 ctrl 鍵,並按一下其他項目。

    • 若要選取所有項目,按一下 [編輯] 功能表中,按一下 [全選]。

      附註: 變更檢視的項目,可以讓選取特定項目更容易。比方說,如果您想要選取所有含有郵件資料夾中有相同的主旨的郵件,按一下 [檢視],指向 [排列依據],然後按一下 [交談。從檢視中選取所需的郵件。

    在 [編輯] 功能表中,執行下列其中一項︰

    • 若要標記為已讀取郵件,請按一下 [標示為已讀取]。

    • 若要將標示為未讀取郵件,請按一下 [標示為未讀取]。

    • 在資料夾中的所有郵件都標記,按一下 [全部都標記為已讀取]。

附註: 如果您要標示 [回覆或轉寄為未讀取的郵件時,郵件符號會繼續顯示為 [開啟信封。不過,它仍然會被視為未讀取的排序、 分組或篩選。

自動將郵件標示為已讀取,在 [讀取窗格

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後再按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 按一下 [讀取窗格]。

  3. 選取標示為已讀取讀取窗格] 中檢視時核取方塊,然後再在閱讀標記項目為之前等待 n 的秒數] 方塊中輸入數字]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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