將連絡人匯出至 Outlook 通訊錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 access 和 Outlook 都是很好程式來管理您個人和公司的連絡人。如此一來,您可能會發現自己想要從 Access 的連絡人資料匯出至 Outlook。但是,Access 2007 無法直接將資料匯出至 Outlook 的檔案格式,也可以 Outlook 2007 直接匯入資料表的 Access 2007 資料庫。所幸,您可以輕鬆在 Access 資料表或查詢為文字檔,然後再將該檔案匯入 Outlook 2007。

如需有關反向 (將連絡人匯入從 Outlook 存取) 的程序的詳細資訊,請參閱從 Outlook 通訊錄匯入連絡人的文件。

步驟 1: 為文字檔匯出 Access 連絡人資訊

  1. Access 功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下資料表或查詢,其中包含您想要匯出,指向 [匯出],然後按一下文字檔的連絡人資訊。

  2. 在 [匯出為文字檔] 對話方塊中,記下的檔案名稱和建議來存取的位置。您可以按一下[確定] 以接受預設值,或者可以按一下 [瀏覽]以選取不同的檔案的位置,然後按一下[確定]。請不要選取任何指定匯出選項]底下的核取方塊。

  3. 在 [匯出文字精靈] 對話方塊中,確定 [分隔符號]已選取,然後再按 [下一步

  4. 在精靈的下一個頁面上,選取] 索引標籤的分隔符號,然後按一下第一個資料列包含欄位名稱] 核取方塊。

  5. 在精靈的下一個頁面上,按一下 [完成]

  6. 不儲存匯出步驟中,按一下 [關閉] ,然後關閉 [存取。

在下一個程序中,您將匯入文字檔 Outlook。在繼續之前,建議您決定要將連絡人匯入的 Outlook 資料夾。如果您想要的連絡人匯入新的 Outlook 資料夾,您必須建立該資料夾,才能開始此程序。

步驟 2: 文字檔匯入 Outlook

  1. 在Outlook 2007,按一下 [檔案] 功能表中,按一下 [匯入及匯出]。

  2. 在 [匯入及匯出精靈] 對話方塊中,選取 [從其他程式或檔案匯入],然後再按 [下一步

  3. 選取索引標籤分隔值 (Windows),然後按一下 [下一步

  4. 在 [匯入檔案] 對話方塊中,按一下 [瀏覽、 瀏覽至您在上述程序,建立.txt 檔案,然後按兩下檔案。

  5. 如果目的地資料夾,在 Outlook 中的已包含連絡人,您可能會遇到的情況下,您匯入的連絡人部分哪裡重複項目已存在於在 Outlook 中的連絡人。在 [選項] 底下,選擇要如何處理重複的項目 Outlook。

    • 如果您認為您要匯入的連絡人會完成更多或較新於 Outlook 資料夾中的連絡人,請按一下 [取代重複的項目匯入]。

    • 如果您不確定哪些連絡人會更完成或目前,且您想要匯入的文字檔,無論是否為重複項目中的所有連絡人,請按一下 [允許建立重複的項目]。匯入作業之後,您可以檢查在 Outlook 中的連絡人,並刪除不想要保留的項目。

    • 如果您認為在 Outlook 中的連絡人會更完整和目前比您要匯入的項目,請按一下 [不要匯入重複的項目]。

  6. 按一下 [下一步]。

  7. 在資料夾清單中,按一下您要匯入之連絡人資訊,[連絡人] 資料夾,然後按 [下一步

  8. 若要檢視或變更如何連絡人資訊會儲存在 Outlook 資料夾中,按一下 [對應自訂欄位]。這是選擇性的步驟,但我們建議您,如果您想要確認您要匯入的資料會放在 Outlook 中的正確的欄位。

    附註: 如果 [對應自訂欄位] 按鈕無法使用,在底下,執行下列動作,選取匯入作業] 旁的核取方塊。

    關於對應自訂欄位的其他說明

    1. 在 [對應自訂欄位] 對話方塊中,檢查在右側的 [] 清單中的預設對應。

      附註: 若要顯示其他欄位清單中,按一下 [旁的加號 (+) 功能變數]。例如,若要顯示 [名字姓氏] 欄位,請按一下旁的加號 (+名稱

    2. 如果欄位對應看起來正確,請按一下 [若要返回匯入精靈的 [取消]。否則,請使用下列步驟來變更對應:

      • 目的 Outlook 資料夾中的欄位對應的文字檔案中的欄位,將其從左邊 () 清單拖曳至適當的欄位在右側 [] 清單中。

      • 若要移除的對應欄位,將其從右邊 [] 清單中拖曳至左 () 清單。

      • 若要移除所有對應,請按一下 [清除對應]。

      • 若要重設原始對應,請按一下 [預設對應]。

        若要查看其他的記錄來源] 清單中,按一下 [上一個] 或 [下一步]。

    3. 當您完成的對應欄位,請按一下[確定]

      附註: 如果您要匯入的文字檔不包含第一個資料列中的欄位名稱,第一個資料列會解譯為欄位名稱,然後將匯入資料。為確保的匯入文字檔中的所有資料,請選取 [匯出從 Access 時,文字檔案的第一列包含欄位名稱。

  9. 按一下 [完成]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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