將連絡人匯入至 Outlook.com

您可以從不同的電子郵件提供者或帳戶將連絡人匯入至您的 Outlook.com 帳戶。

步驟 1:從您的電子郵件提供者將您的連絡人清單匯出為 .CSV 檔案

當您匯出連絡人時,系統通常會以逗號分隔值檔案 (CSV) 檔案形式儲存連絡人。如果您有 [CSV UTF-8] 選項的話,請選取它做為檔案類型。

如需如何從此處未提及之服務匯出連絡人的相關指示,請連絡您的電子郵件提供者。

步驟 2:將連絡人匯入到您的 Outlook.com 帳戶

使用逗號分隔值檔案 (CSV) 來將連絡人匯入到 Outlook.com 帳戶。

提示: 為了獲得最佳結果,請確定該 CSV 檔案使用 UTF-8 編碼。這種編碼適用於所有語言和字母。

  1. 在 Outlook.com 中,選取頁面左下角的 人員 以移至 [人員] 頁面。

  2. 在工具列上,選取 [管理] > [匯入連絡人]。

    選取 [管理] 功能表中的 [匯入連絡人]
  3. 選取 [瀏覽],選擇您的 CSV 檔案,然後選取 [開啟]。

  4. 選取 [匯入]。

附註: 如果檔案沒有 UTF-8 編碼,那麼匯入工具可能無法正確辨識並顯示所有文字。此時匯入工具會顯示您檔案中的部分範例連絡人,讓您可以檢查文字是否可讀且正確。如果文字無法正確顯示,請選取 [取消]。您需要使用 UTF-8 編碼的檔案才能繼續。請將您的 CSV 檔案轉換為使用 UTF-8 編碼,並重新啟動匯入。

為什麼我該注意 UTF-8 編碼?

一般而言,您可以匯入連絡人,而不用擔心文字在 CSV 檔案中儲存基礎詳細資料的方式。不過,如果連絡人資訊包含英文字母中找不到的字元,例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元,就會在匯入連絡人時造成問題。因此,如果您在匯出時擁有 UTF-8 編碼選項,請務必以此儲存連絡人檔案。

如果無法直接使用 UTF-8 進行匯出,您可以使用 Excel 或協力廠商 App 來轉換匯出的 CSV 檔案。此操作的方法會因不同 App 和 App 版本而異。

如何使用 Microsoft Excel 2016 將 CSV 檔案轉換成 UTF-8:

  1. 請在 Excel​​ 中建立一份新的空白文件 (活頁簿)。

  2. 從 [資料] 功能表,選取 [從文字/CSV]。瀏覽至您匯出的 CSV 檔案 (您可能需要先選取並顯示 [文字檔案 (....csv)] 才能看到檔案)。選取 [匯入]。

  3. 在隨即出現之對話方塊中的 [檔案原始格式] 底下,選擇能正確顯示文字中字元的編碼,例如 [Cyrillic Windows 1251],然後選取 [載入]。

  4. 檢查字元是否能在 Excel 中正確顯示。

  5. 選取 [檔案] > [另存新檔]。位檔案輸入名稱,並選取 [CSV UTF-8 (逗號分隔) (*.csv)] 做為檔案類型。

  6. 選取 [儲存]。

需要協助嗎?

如果您無法將連絡人匯入到您的 Outlook.com 帳戶,請參閱修正將連絡人匯入到 Outlook.com 的問題

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