將連絡人匯入到 Outlook

Outlook 提供匯入/匯出精靈,方便您利用 CSV 檔案輕鬆匯入連絡人。

  1. 在 Outlook 2013 或 2016 的功能區頂端,選擇 [檔案]。

    如果功能區的左上角沒有 [檔案] 選項,就表示您使用的不是 Outlook 2016 或 2013。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?,針對您的 Outlook 版本取得匯入指示。

    這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  2. 選擇 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。精靈會隨即啟動!

    若要建立您的 Outlook pst 檔案,請依序選擇 [檔案]、[開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]

  3. 選擇 [從其他程式或檔案匯入],然後選擇 [下一步]。

    [匯入及匯出精靈] - [從其他程式或檔案匯入]

  4. 選擇 [逗號分隔值],然後選擇 [下一步]。

    [Outlook 匯出精靈] - [選擇 CSV 檔案]

  5. 在 [匯入檔案] 方塊中,瀏覽至您的連絡人檔案,然後按兩下以將它選取。

    瀏覽到連絡人 csv 檔案,並選擇如何處理重複的連絡人

  6. 選擇下列其中一項,以指定 Outlook 處理重複連絡人的方法:

    • 以匯入的項目取代重複的項目:如果連絡人已存在於 Outlook 和連絡人檔案中,Outlook 會放棄本身該連絡人的資訊,並使用來自連絡人檔案的資訊。如果連絡人檔案中的連絡人資訊比 Outlook 中的連絡人資訊更完整或更新,您應該選擇此選項。

    • 允許建立重複的項目:如果連絡人存在於 Outlook 和連絡人檔案中,Outlook 會建立重複的連絡人,一個使用原始的 Outlook 連絡人資訊,另一個使用從連絡人檔案匯入的資訊。您稍後可以結合這些人員的資訊,以便消除重複的連絡人。這是預設選項。

    • 不要匯入重複的項目:如果連絡人存在於 Outlook 和連絡人檔案中,Outlook 會保留其中原有的資訊,並捨棄來自連絡人檔案的資訊。如果 Outlook 中的連絡人資訊比連絡人檔案中的資訊更完整或更新,您應該選擇此選項。

  7. 按一下 [下一步]。

  8. 在 [選取目的地資料夾] 方塊中,視需要捲動至上方,然後選取 [連絡人] 資料夾 > [下一步]。如果您有多個電子郵件帳戶,請選擇位於您要與連絡人關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。

    您匯入 Google Gmail 連絡人到 Office 365 信箱時,選取 [連絡人] 做為目的地

  9. 選擇 [完成]。

    匯入 Gmail 連絡人至您的 Office 365 信箱時,按一下 [完成] 按鈕即可開始移轉

    Outlook 會立即開始匯入您的連絡人。當 [匯入進度] 方塊關閉時,即表示完成。

  10. 若要查看您的連絡人,請在 Outlook 底部選擇 [人員] 圖示。

    選擇位於頁面底部的 [人員] 圖示。

如果您有 Office 365 信箱,就可透過網際網路存取,就像您登入 Facebook、Gmail 或 Amazon 一樣。看起來像這樣:

使用 Outlook 網頁版時的功能區外觀。

若要將您的連絡人匯入 Office 365 信箱,您必須使用 Outlook 2016、2013、2010 或 2007。當您啟動 Outlook 時,左上角會顯示 [檔案]︰

Outlook 2016 功能區的外觀

若要將連絡人匯入您的 Office 365 電子郵件帳戶:

  1. 從「來源」電子郵件服務匯出您的連絡人:

  2. 將您的 Office 365 電子郵件帳戶新增至 Outlook。

    Outlook 就會與您的 Office 365 信箱同步處理。過一段時間後,您就能在 Outlook 中看到電子郵件與連絡人的副本。

  3. 使用此頁面的匯入指示,在 Outlook 2016、2013 或 2010 匯入內含您連絡人資料的 CSV 檔案或 .pst 檔案。

如果您未在電腦上安裝 Outlook,請參閱如何取得桌面版 Outlook

  1. 在 Outlook 的功能區頂端,選擇 [檔案] 索引標籤。

    如果功能區的左上角沒有 [檔案] 選項,就表示您使用的不是 Outlook 2010。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?,針對您的 Outlook 版本取得匯入指示。

    在 Outlook 2010 中,選擇 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 [開啟] > [匯入]。精靈會隨即啟動!

    選擇 [開啟],然後選擇 [匯入]。

  3. 在 [匯入及匯出精靈] 中,按一下 [從其他程式或檔案匯入],然後按一下 [下一步]。

    選擇 [從其他程式或檔案匯入]。

  4. 若要匯入 CSV 檔案,請選擇 [逗號分隔值 (Windows)]。

    選擇 [.pst 匯入]

  5. 選擇 [瀏覽],然後選擇您想要匯入的 .csv 檔案,再選擇 [下一步]。

    附註: 

    • 如果您想讓匯入的資訊取代 Outlook 中重複的項目,請在 [選項] 下方選擇該選項。否則,請選擇 [不要匯入重複的項目]。

    • 選擇您要匯入的 .pst 檔案

  6. 設定匯入項目的選項。如果您只想要匯入特定電子郵件,請選擇 [篩選]。如果您只想要匯入已讀取或未讀取的電子郵件,請選擇 [更多選擇] 索引標籤。

    您通常不需要變更預設設定。系統會自動選取最上層資料夾 (通常為 [個人資料夾]、[Outlook 資料檔] 或您的電子郵件地址)。

    如果您只想要匯入特定電子郵件,請選擇 [篩選]。

  7. 依預設會選取 [包含子資料夾]。如此將會匯入所選取資料夾之下的所有資料夾。

  8. [匯入項目到以下的資料夾] 的預設選項會使匯入檔案中的資料夾與 Outlook 的資料夾相符。如果 Outlook 中沒有某個資料夾,則會建立該資料夾。

  9. 選擇 [完成]。Outlook 會立即開始匯入您的資料。當進度方塊消失時,就表示已完成作業。

  10. 若要檢視您的連絡人,請選擇 Outlook 瀏覽列底部的 [連絡人]。

    若要查看您的連絡人,請選擇 Outlook 瀏覽功能表底部的「連絡人」。

無法使用?

請參閱修正將連絡人匯入 Outlook 的問題

請參閱

匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆

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