將追蹤號碼加入禮券或優待券

Office 365 的 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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禮券範本和促銷優待券可以播放的重要角色中行銷策略來繪製貴公司的新功能和老客戶。 不過,如何得知是否它們確實可協助您開發您的業務? 若要充分利用您的時間和行銷預算,您必須追蹤行銷心力成功,以便您可以判斷哪些行銷策略是有效的客戶。

其中一個追蹤的禮券範本和優待券等行銷部分成功的最簡單方式是將追蹤號碼或程式碼新增至每個禮券或優待券您發佈的。 當兌換禮券或優待券是時,您可以使用這些追蹤號碼,錄製並分類客戶的回應。

本文說明如何您可以將追蹤號碼加入禮券或優待券在 Publisher 中所建立的批次。

追蹤方法

當您的出版物中納入追蹤資訊時,您可以採取幾個不同的方法。 例如,您可以執行下列其中一項:

  • 唯一號碼加入禮券範本     藉由使用唯一數字,在每個憑證,您可以追蹤禮券範本會在兌換時,由誰,以及哪些產品或服務。 此外,藉由新增唯一追蹤號碼,您可以確保禮券,未複製或兌換超過一次。

  • 將特定的程式碼新增至來追蹤客戶回應的優待券     針對您不同行銷郵件、 廣告或促銷活動使用不同的代碼。 這些代碼可讓您以追蹤客戶如何得知您的優惠。 更多您了解誰繪製到您的業務和什麼吸引客戶的注意,好您就能專注將來行銷努力。

顯示唯一追蹤號碼的禮券

附註: 當您需要加入連續編號許可與獎券銷售票證、 發票、 和任何其他類型的出版物時,您可以使用相同的方法。

步驟 1: 建立清單追蹤號碼的資料來源

若要使用 [合併列印建立含追蹤號碼的禮券或優待券批次,您需要設定包含資料行清單追蹤號碼的資料來源。 如果您打算將只追蹤號碼加入您的出版物,請建立追蹤號碼的資料來源。 如果也想要使用合併列印的其他資訊插入您的出版物,例如客戶名稱或地址,您可以新增至資料來源,也會列出您想要使用的姓名和地址資料追蹤號碼的資料行。

若要建立資料來源合併專案,您可以使用 Publisher、 Excel、 Access 或 Outlook。 如果您想要建立唯一的連續數字做為追蹤的禮券或優待券代碼的大型清單,不過,您就可以使用 Excel 來快速產生這份清單。

使用 Excel 建立的唯一追蹤號碼清單

  1. 在 Excel 中開啟新的或現有工作表。

  2. 在您要將追蹤號碼欄第一個儲存格,輸入標籤,例如追蹤號碼,然後按 ENTER 移到下一列。

  3. 在欄中第二個儲存格中,輸入一系列中的第一個追蹤號碼的數字。 例如,輸入1000

  4. 在下方的儲存格,新增到 1,儲存格中輸入的數字,然後輸入該數字。 例如,輸入1001

    這會建立您所建立的數列模式。

  5. 選取含有起始值的儲存格。

  6. 拖曳填滿處理 填滿控點 過要填滿的儲存格範圍。

  7. 當您建立視需要盡情的追蹤數字時,儲存您的檔案。

將特定預定的追蹤碼新增至資料來源

如果您已經有開發一組您要用來追蹤及分類客戶回應的特定程式碼數字,也可以輸入想要用於合併列印的資料來源的資料行來這些數字。

  1. 在 Excel 中開啟新的或現有工作表。

  2. 按一下第一個儲存格的欄中您想要輸入資料的位置。

  3. 輸入標籤,例如追蹤程式碼,然後按一下 ENTER 移到下一列。

  4. 輸入追蹤程式碼,然後按 [ENTER 移到下一列。

  5. 重複直到列出所有您打算使用的追蹤代碼。

    附註: 若要建立的禮券或優待券所有共用的特定追蹤程式碼的多份複本,您可以多次資料行中輸入相同的數字。

  6. 當您建立多追蹤代碼視需要時儲存您的檔案。

步驟 2: 使用 Publisher 建立禮券或優待券

您可以建立禮券或優待券出版物開始著手預先設計的禮券出版物或設計從頭禮券使用 Publisher。

  • 若要選擇預先設計的出版物,請選擇禮券範本類別來尋找您想要然後開啟、 設計,並儲存您的範本為基礎的憑證的禮券範本。

  • 若要設計憑證中從頭開始,您可以開始完全空白的出版物,或修改現有的出版物。 小尺寸出版物類型,例如 [名片、 明信片及標籤可適用於做為優待券。 傳單或摺頁冊可適用於為禮券範本。 如需詳細資訊,請參閱建立 publisher 出版物

步驟 3: 使用合併列印來追蹤程式碼新增至出版物

您設定您的追蹤資料來源中的數字清單,並設計出版物之後,您就準備好合併追蹤您的出版物建立批次的禮券或優待券每一個顯示唯一追蹤號碼的數字清單。

這個特定的合併列印專案包含四個主要步驟:

  1. 連接您的禮券或優待券出版物的資料來源

  2. 插入版面配置區的追蹤的數字資訊為出版物中的資料欄位。

  3. 預覽合併列印來調整版面配置

  4. 列印合併的出版物建立或列印一批的禮券或優待券顯示資料來源中的追蹤數字。

將您的出版物連接到資料來源

  1. 儲存並關閉包含清單追蹤號碼的資料來源。

  2. 開啟您的 Publisher 禮券或優待券出版物。

  3. 在 [郵寄] 索引標籤上按一下 [合併] 功能表,然後按一下逐步合併列印精靈

  4. 在 [合併] 工作窗格中,在建立收件者清單,請選取 [使用現有清單],然後按一下下一步: 建立或連線至收件者清單

  5. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,找出含有您追蹤號碼的資料來源、 選取該檔案,然後按一下開啟

  6. 如果您的資料來源是在 Excel 工作表,請從 [選取表格] 對話方塊中清單中選取您想要的工作表。

  7. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併中的追蹤代碼。 選取您想要包含,記錄] 旁的核取方塊,然後清除您想要排除記錄] 旁的核取方塊。

    如果只想使用清單中的某些項目,您可以依特定欄位或準則篩選清單。 在篩選清單後,您可以使用核取方塊來包含和排除記錄。

    篩選清單中的項目

    1. 按一下您要篩選的項目] 欄標題旁邊的箭號。

    2. 執行下列任何一項操作:

      • [(空白)] 會顯示其中對應欄位為空白的所有記錄。

      • [(非空白)] 會顯示其中對應欄位包含資訊的所有記錄。

      • (進階)]會開啟 [篩選和排序] 對話方塊,您可以用來篩選使用多個準則。 您也可以在 [合併列印收件者] 對話方塊的 [調整收件者清單] 底下,按一下 [篩選] 以開啟 [篩選與排序] 對話方塊。

        提示: 如果您的資料來源包含共用相同資訊的記錄,且欄位中有十個或更少的唯一值時,您可以依據特定資訊進行篩選。 例如,如果有多個記錄澳大利亞國家/地區,您可以篩選澳洲

        [合併列印收件者] 對話方塊只會顯示指定的記錄。 若要再次顯示所有記錄,請按一下 [ (全部)

    在清單中的項目排序

    1. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中,按一下您想要排序之項目的欄位標題。

    2. 若要快速選取或清除所有項目,請選取或清除核取方塊欄位標題。

    3. 若要排序使用多個準則,請按一下 [合併列印收件者] 對話方塊中的 [調整收件者清單下的 [排序]。 在 [篩選和排序] 對話方塊中,選取您要作為排序依據的條件。

  8. 按一下 [確定]。

  1. 儲存並關閉包含清單追蹤號碼的資料來源。

  2. 開啟您的 Publisher 禮券或優待券出版物。

  3. 在 [工具] 功能表上,指向 [郵件與型錄],然後按一下 [合併列印]。

  4. 在 [合併] 工作窗格中的 [底下建立收件者清單,請按一下 [使用現有清單],然後按一下下一步: 建立或連線至收件者清單

  5. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,找出含有您追蹤號碼的資料來源、 選取該檔案,然後按一下開啟

    附註: 根據預設,Publisher 會先開啟 [我的資料來源] 資料夾。 如果您在 [我的資料來源] 資料夾以外的位置儲存您的資料來源,瀏覽至您儲存您的資料來源的位置。

  6. 如果您的資料來源是在 Excel 工作表,請從 [選取表格] 對話方塊中清單中選取您想要的工作表。

  7. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中,您可以選取您想要包含在合併中的追蹤代碼。 選取您想要包含,記錄] 旁的核取方塊,然後清除您想要排除記錄] 旁的核取方塊。

    如果只想使用清單中的某些項目,您可以依特定欄位或準則篩選清單。 在篩選清單後,您可以使用核取方塊來包含和排除記錄。

    篩選清單中的項目

    1. 按一下您要篩選的項目] 欄標題旁邊的箭號。

    2. 執行下列任何一項操作:

      • [(空白)] 會顯示其中對應欄位為空白的所有記錄。

      • [(非空白)] 會顯示其中對應欄位包含資訊的所有記錄。

      • (進階)]會開啟 [篩選和排序] 對話方塊,您可以用來篩選使用多個準則。 您也可以在 [合併列印收件者] 對話方塊的 [調整收件者清單] 底下,按一下 [篩選] 以開啟 [篩選與排序] 對話方塊。

        提示: 如果您的資料來源包含共用相同資訊的記錄,且欄位中有十個或更少的唯一值時,您可以依據特定資訊進行篩選。 例如,如果有多個記錄澳大利亞國家/地區,您可以篩選澳洲

        [合併列印收件者] 對話方塊只會顯示指定的記錄。 若要再次顯示所有記錄,請按一下 [ (全部)

    在清單中的項目排序

    1. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中,按一下您想要排序之項目的欄位標題。

    2. 若要快速選取或清除所有項目,請選取或清除核取方塊欄位標題。

    3. 若要排序使用多個準則,請按一下 [合併列印收件者] 對話方塊中的 [調整收件者清單下的 [排序]。 在 [篩選和排序] 對話方塊中,選取您要作為排序依據的條件。

  8. 按一下 [確定]。

  9. 在 [合併] 工作窗格底部,按一下下一步: 建立合併的出版物

您的出版物中插入資料欄位

出版物連接到您想要使用的資料來源之後,您可以將您的出版物中您要追蹤號碼出現的位置插入資料欄位。

  1. 在 [合併] 工作窗格中,在 [準備您的出版物] 底下,按一下 [追蹤數值資料] 欄位中,,然後將它拖曳到您想要的位置,在禮券。

  2. 如果您想要插入資料欄位,如需詳細資訊,在您的資料來源,例如客戶名稱或地址,這些欄位將名稱拖曳至您的出版物。

  3. 如果您想要將格式套用至資料欄位來變更合併資料的外觀,選取欄位,按一下 [格式] 索引標籤,選取您要的選項。

  4. 在 [合併] 工作窗格底部,按一下下一步: 建立合併的出版物

  5. 儲存出版物。

  1. 在 [合併列印出版物中,按一下您要插入追蹤數字的資料欄位。 您可能需要建立的資料欄位位置文字方塊中,如果不存在。

  2. 在 [合併] 工作窗格中,準備您的出版物] 底下的清單中找出會對應到追蹤您的資料來源中的數字清單的欄標題的欄位名稱。 比方說,如果您使用Numb 追蹤er做為欄標題的追蹤您的試算表中的數字清單,找出追蹤號碼。 將追蹤號碼欄位拖曳到您為其建立的 [文字] 方塊。

  3. 如果您想要插入資料欄位,如需詳細資訊,在您的資料來源,例如客戶名稱或地址,這些欄位將名稱拖曳至您的出版物。

  4. 如果您想要將格式套用至資料欄位來變更合併資料的外觀,選取欄位、 按一下 [格式] 功能表上的 [字型] ,然後選取您要的選項。

  5. 您插入的所有資料欄位後,儲存您的出版物。

預覽合併列印

在您完成合併先預覽,以確保追蹤號碼會顯示為您想要在出版物中的合併列印結果。 您可以預覽兩種方法可以在合併列印: 時讓要檢閱的個別的優待券或禮券、 版面配置的配置更完善,或當您已準備要列印,若要預覽的優待券或列印工作表上的禮券排列方式。

  1. 在 [郵寄] 索引標籤上按一下 [預覽結果]。

  2. 按一下 [瀏覽按鈕 [下一頁] 按鈕 [返回] 按鈕 看在您的出版物中其他項目,從您的資料來源]。

預覽的優待券或禮券版面配置

資料來源的第一筆記錄的資訊會填入資料欄位。 若要預覽的其他資料來源記錄的資訊,您可以使用 [瀏覽] 按鈕。

  1. 在 [合併] 工作窗格中,按一下 [瀏覽按鈕 [下一頁] 按鈕 [返回] 按鈕 看在您的出版物中其他項目,從您的資料來源]。

    您無法編輯您的資料來源項目,但您可以格式化、 移動或刪除資料格式、 移動或刪除資料欄位。

  2. 如果數字看起來會被裁切掉,調整格式設定和出版物的版面配置。 例如,您可能需要放大的 [文字] 方塊包含資料欄位為您追蹤的號碼,或您可能需要減少字型大小的資料欄位。

  3. 如果您滿意的預覽,在工作窗格底部按一下 [下一步: 建立合併的出版物

預覽列印工作表

預覽合併列印,您可以進行合併列印出版物中列印前的最後一次檢查。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [列印設定]。

  2. 在 [設定列印格式] 對話方塊中,按一下每張多頁],然後按一下[確定]

  3. 在 [合併] 工作窗格中,底下建立合併的出版物,請按一下預覽列印]以確保資訊的禮券或優待券的工作表上正確對齊。

  4. 按一下 [關閉] 以關閉 [預覽列印] 視窗。

列印合併的出版物

  1. 在 [合併] 工作窗格中的 [底下建立合併的出版物,請按一下 [列印]。

  2. 在 [列印] 頁面中,預覽列印的版面配置,選取您要的列印選項,然後按一下列印

  1. 在 [合併] 工作窗格中的 [底下建立合併的出版物,請按一下 [列印]。

  2. 在 [列印] 對話方塊中,選取您要的列印選項,然後按一下[確定]

  3. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [儲存以儲存出版物。

    附註: 請記住,您要儲存不的優待券或贈送您列印的憑證。 更確切地說,您要將儲存出版物與它連線到您的資料來源及其版面配置區欄位。 以儲存出版物,您可以快速建立另一組,提供優惠券或禮券範本在需要時。 出版物維護您連線以使您可以跳到預覽步驟資料來源的連結。

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