將資源新增到專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

資源通常是指納入專案計劃中的人員,無論是否已經分派任務。不過,資源也可能包含用於完成專案的任何事物,包括設備及其他材料 (例如混凝土或網頁伺服器)。

如果您是使用連線到 Project Server 的 Project Professional,就能夠存取其他類型的資源。

  • 企業資源   。企業資源是清單的整個組織; 資源部分因此,這些資源的每個共用跨多個專案。一般而言,企業資源的清單由系統管理員,管理,而且每個專案經理他們的專案,視需要將這些資源。

  • 非企業資源    非企業資源或「本機資源」並不是整個組織清單的一部分。其他專案經理都無法將您的非企業資源用在他們的專案中。

  • 一般性資源    一般性資源是用來指定專案的人員配置需求 (如木匠及開發人員) 或資源小組。

您想要做什麼?

將資源新增到專案

將企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

將一般企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

將一般非企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

將資源新增到專案

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤。在 [資源檢視] 群組中,按一下 [資源工作表]。

    資源檢視群組圖形

  2. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入工作、材料或一般性資源名稱。

  3. 如果您想要指定資源群組,然後在資源名稱] 的 [群組] 欄位中輸入群組的名稱。

  4. 指定資源類型。

    • 若要指定此資源是工時資源,請按一下 [類型] 欄位中的 [工作]。

    • 若要指定此資源為材料資源,請在 [類型] 欄位中,按一下 [材料]。在 [材料標籤] 欄位中,輸入資源的標籤 (例如,、 或方塊)。

    • 若要指定此資源是成本資源,按一下 [類型] 欄位中的 [成本]。

  5. 在 [最大值。單位欄位的資源,輸入此資源可以使用此專案的總單位數量。最大可用量值指定多少此資源可以使用此專案的 — 例如,兼職或多重圖表。

    例如,如果您有資源可為您的專案兩天的週,您可以輸入最大可用量值的40%。您可以使用 [最大可用量指定多個顯示狀態的資源名稱。例如,假設您有一個名為工程師,代表您的小組的三個個別工程師單一資源的資源。您可以輸入最大可用量工程師為 300%兩種。您可以排程為一次全職工作的三個工程師不工程師資源過度分派。

    您可以用百分比 (50%100%300%) 或十進位 (0.513) 輸入最大可用量。

    附註: 

  6. 若要建立預算資源,請選取資源,以滑鼠右鍵按一下資源名稱,然後按一下 [資訊],再選取 [預算] 核取方塊。

  7. 使用您MAPI電子郵件地址的通訊錄,從 Active Directory 中,或從 Microsoft Project Server,您可以新增工時資源和相關的資訊。按一下 [資源] 索引標籤,然後按一下 [插入] 群組中的 [新增資源。按一下 [從企業建立小組(僅限 Project Professional), Active Directory,或通訊錄

頁面頂端​

將企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

  1. 按一下 [資源] 索引標籤。在 [插入] 群組中,按一下 [新增資源]。

    新增資源圖形

  2. 按一下 [從企業建立小組]

  3. 在 [從企業建立小組] 對話方塊中,按一下 [現有篩選器] 方塊中您想要套用的篩選。篩選出來的企業資源清單會顯示在 [企業資源] 欄中。而任何已指派給您專案小組的資源則會列在 [專案資源] 欄中。

  4. 若要搜尋在特定時間範圍內可工作特定時數的資源,請選取 [可用工時] 核取方塊。請輸入需要資源工作的時間,然後使用 [從] 及 [到] 方塊選取日期範圍。

  5. 按一下 [企業資源] 欄中您想要新增到專案的企業資源,然後按一下 [新增]。若要選取多個資源,請在按一下每個資源時按住 CTRL。

    • 若要尋找符合其中一個小組現有資源之技能及其他屬性的企業資源,請在 [專案資源] 下選取想要符合的資源,然後按一下 [符合]

    • 若要使用企業資源取代現有資源,請在 [專案資源] 欄中選取您想要取代的資源或一般性資源。在 [企業資源] 下選取新的企業資源,然後按一下 [取代]。

      取代資源時,如果取代的資源已完成任何實際的工作,則不會移除它們,而是會將剩餘的工作指派給取代資源。

  6. 若要將建議資源新增到專案小組,請按一下 [登記] 欄中的 [建議]。

  7. 若要檢視選定資源顯示狀態的圖形,請按一下 [圖形]。

  8. 按一下 [確定]。

附註: .

  • 將企業資源新增到專案可讓您只將資源指派給專案上的任務。您不可變更企業資源的屬性 (如工資率或可用性)。

  • 如果想要將資源新增到可用企業資源清單,則必須匯入資源。

頁面頂端​

將一般企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

  1. 按一下 [資源] 索引標籤。在 [插入] 群組中,按一下 [新增資源]。

    新增資源圖形

  2. 按一下 [ 從企業建立小組
    如果有 1000 個以上的企業資源,您可以使用企業大綱代碼篩選資源的清單。大綱代碼定義根據貴組織的需求。

  3. 按一下 [建立小組] 對話方塊中的 按鈕圖像 ,展開 [自訂篩選器]。

  4. 在 [自訂篩選器] 下,按一下 [欄位名稱] 欄中的 [泛用],再按一下 [測試] 欄中的 [等於],然後在 [值] 欄中輸入 [是]。

  5. 按一下 [套用篩選器] 將篩選設定套用到企業資源清單。

  6. 若要搜尋在特定時間範圍內可工作特定時數的資源,請選取 [可用工時] 核取方塊。請輸入需要資源工作的時間,然後使用 [從] 及 [到] 方塊選取日期範圍。

  7. 在 [企業資源] 欄中選取您想要新增到專案的一般性資源,然後按一下 [新增]。若要選取多個資源,請在按一下每個資源時按住 CTRL。

頁面頂端​

將一般非企業資源新增到專案 (僅適用於 Project Professional)

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤。在 [資源檢視] 群組中,按一下 [資源工作表]。

    資源檢視群組圖形

  2. [資源名稱] 欄位中,輸入一般性資源名稱,例如「木工」。

  3. 以滑鼠右鍵按一下資源名稱,然後按一下 [資訊]。在 [資源資訊] 對話方塊中按一下 [一般] 索引標籤,然後選取 [一般] 核取方塊。

  4. 選取。

  5. [自訂欄位] 索引標籤的 [自訂欄位] 下,輸入此一般資源所需之所有欄位的值。

    因為這些自訂欄位對每個組織而言都是唯一的,所以如果您對這些欄位的使用方法有任何問題,請洽詢管理員。

    附註: 

  6. 您可以將任何一般性資源新增到企業資源清單中,但是您可能必須根據組織的需求來指定資源的其他屬性 (如行事曆及技術集)。

  7. 稍後,在可使用具有正確技術集的企業資源取代一般性資源時,即可使用 [建立小組] 對話方塊或 [資源替換精靈]。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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