將資料驗證套用到儲存格

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如果您要建立的要求使用者輸入的資料工作表,您可能會想要輸入限制為特定範圍的日期或數字,或確定只正整數會輸入。Excel 可以使用資料驗證,提示使用者輸入有效的資料,選取儲存格時,將資料輸入限制特定的儲存格,並顯示當使用者輸入無效資料時的錯誤訊息。

將資料輸入限制

  1. 選取您要將資料輸入限制的儲存格。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上的 [資料驗證>資料驗證

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  3. 在 [允許] 方塊中,選取您想要允許,並填入限制的準則和值的資料類型。

    附註: 將根據資料和您所選擇的限制準則標記,您可以在此輸入限制值的方塊。例如,如果您選擇為您的資料類型的日期,您能夠在標示為 [開始日期結束日期的 [最小值和最大值] 方塊中輸入限制的值。

有效項目的使用者提示

當使用者按一下儲存格含有資料的項目需求時,您可以顯示一則訊息,說明什麼是資料有效。

  1. 選取您要提示使用者輸入有效的資料的項目位置的儲存格。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上的 [資料驗證>資料驗證

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  3. 在 [提示訊息] 索引標籤上選取 [顯示儲存格被選取時提示的訊息]核取方塊。

  4. 在 [標題] 方塊中,輸入您的訊息的標題。

  5. 在 [提示訊息] 方塊中,輸入您想要顯示的訊息。

輸入無效資料時,顯示一則錯誤訊息

如果您的位置中有資料的限制,使用者在儲存格中輸入無效資料,您可以顯示一則訊息,說明錯誤。

  1. 選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。

  2. 按一下 [資料] 索引標籤上的 [資料驗證>資料驗證

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  3. [錯誤提醒] 索引標籤中 [標題] 方塊中,輸入您的訊息的標題。

  4. 在 [錯誤訊息] 方塊中,輸入您想要顯示輸入無效資料的訊息。

  5. 執行下列其中一項操作:

    若要

    樣式]快顯功能表上,選取

    要求使用者以修正錯誤,再繼續執行

    停駐點

    警告使用者資料不正確,並要求他們選取[是]或 [],表示是否要繼續

    警告

    警告使用者資料不正確,但讓他們進行之後關閉警告訊息

    重要

將資料輸入限制

  1. 選取您要將資料輸入限制的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上 [工具] 下按一下 [驗證

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  3. 在 [儲存格內允許] 快顯功能表上,選取您想要允許資料的類型。

  4. 在 [資料] 快顯功能表上,選取限制您要的準則的類型,然後輸入限制值。

    附註: 將根據資料和您所選擇的限制準則標記,您可以在此輸入限制值的方塊。例如,如果您選擇為您的資料類型的日期,您能夠在標示為 [開始日期結束日期的 [最小值和最大值] 方塊中輸入限制的值。

有效項目的使用者提示

當使用者按一下儲存格含有資料的項目需求時,您可以顯示一則訊息,說明什麼是資料有效。

  1. 選取您要提示使用者輸入有效的資料的項目位置的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上 [工具] 下按一下 [驗證

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  3. 在 [提示訊息] 索引標籤上選取 [顯示儲存格被選取時提示的訊息]核取方塊。

  4. 在 [標題] 方塊中,輸入您的訊息的標題。

  5. 在 [提示訊息] 方塊中,輸入您想要顯示的訊息。

輸入無效資料時,顯示一則錯誤訊息

如果您的位置中有資料的限制,使用者在儲存格中輸入無效資料,您可以顯示一則訊息,說明錯誤。

  1. 選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上 [工具] 下按一下 [驗證

    [資料] 索引標籤、[工具] 群組

    附註: 如果無法使用 [驗證] 命令,可能會受保護工作表,或可能會共用活頁簿。如果共用活頁簿,或您的工作表受到保護,您無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  3. [錯誤提醒] 索引標籤中 [標題] 方塊中,輸入您的訊息的標題。

  4. 在 [錯誤訊息] 方塊中,輸入您想要顯示輸入無效資料的訊息。

  5. 執行下列其中一項操作:

    若要

    樣式]快顯功能表上,選取

    要求使用者以修正錯誤,再繼續執行

    停駐點

    警告使用者資料不正確,並要求他們選取[是]或 [],表示是否要繼續

    警告

    警告使用者資料不正確,但讓他們進行之後關閉警告訊息

    重要

另請參閱

建立下拉式清單以輸入資料

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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