將資料表中的資料列組成群組 (Power Query)

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附註: 取得及轉換Excel 2016 中稱為Power Query 。提供以下資訊適用於。若要深入瞭解,請參閱取得及轉換 Excel 2016 中

附註: 如何顯示 [查詢編輯器的小影片,請參閱本文結尾。

在 [查詢編輯器中,您可以群組中各種不同的資料列的值成單一值即可根據一或多個欄中的值的資料列。如需詳細資訊,請參閱合併多個資料來源的資料的教學課程。

Power Query 有兩種類型的 [群組依據] 作業:

  • 彙總資料行與彙總函數,

  • 或執行資料列作業。

依據一或多個資料行組成群組

使用查詢編輯器] 功能區 : 在 [查詢編輯器] 功能區中,按一下 [群組依據

使用 [查詢編輯器] 操作功能表 :以滑鼠右鍵按一下您要組成群組,欄標題,然後按一下 [群組依據]

依據一或多資料行分組

  1. 在 [查詢預覽] 方格中,選取一或多個資料行。例如,年度Order_Details.ProductID

  2. 在 [群組依據] 快顯視窗中,在 [步驟 1 中以滑鼠右鍵按一下資料行名稱的 (預設) 中選取 [群組依據] 下拉式清單。如有需要,您可以從下拉式清單中,選取另一個資料行名稱。如果您要在多個資料行組成群組,請按一下 [ + ,然後從 [群組依據下拉式清單中的新加入的資料列中選取資料行名稱。若要移除群組資料行,請按一下-針對記錄。

  3. [新增資料行位名稱] 文字方塊中,輸入群組依據的名稱。

  4. 在 [作業] 下拉式清單,選取 [彙總函數] 或 [資料列作業]。

  5. 若要彙總資料行,選取欄上執行彙總運算資料行下拉箭號。在資料列作業不需要欄,因為資料分組依據資料表的資料列。

    若要新增一個彙總資料行,按一下+ ,然後選取 [從資料行的下拉式清單中新增列的 [資料行名稱。若要移除的彙總資料行,請按一下-針對記錄。

  6. 按一下 [確定]。

使用彙總函數] 彙總

在 [群組依據] 快顯視窗中,選取 [加總平均]、 [最小值] 或 [最大值作業

針對彙總運算依對話方塊群組

執行資料列作業

[群組依據] 對話方塊中,選取 [所有資料列][計算資料列數目][作業]

資料列作業的 [群組依據] 對話方塊

如果您選擇的所有資料列的分組時,您可以稍後再展開新群組的資料行,以選取您想要展開的資料行。

群組:所有資料列

如果您選擇計算資料列的分組時,新群組資料行只會顯示資料列的值,每個群組的資料列的值的數目。

群組:計算資料列數目

附註: 載入、 編輯或建立新的查詢,使用Power Query時,才會出現查詢編輯器] 。編輯查詢從 Excel 活頁簿之後,出現 [查詢編輯器] 視窗的視訊會顯示。若要檢視查詢編輯器] 中沒有載入或編輯現有的活頁簿查詢: 從Power Query功能區索引標籤中的 [取得外部資料] 區段中,選取 [從其他來源 > 空白查詢


如何在 Excel 中看到 [查詢編輯器]

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