將資料表中的資料列組成群組 (Power Query)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換

附註: 請參閱本文結尾,觀看如何顯示 [查詢編輯器] 的小影片。

在 [查詢編輯器] 中,您可以群組資料列的數字的值成單一值即可根據一或多個欄中的值的資料列。如需詳細資訊,請參閱合併多個資料來源的資料的教學課程。

Power Query 有兩種類型的 [群組依據] 作業:依據 [彙總函數] 彙總資料行,或是執行 [資料列作業]。

我想要

依據一或多個資料行組成群組

依據一或多資料行分組

使用彙總函數彙總資料行

執行資料列作業

依據一或多個資料行組成群組

使用 [查詢編輯器] 功能區

  1. [查詢編輯器] 功能區,按一下 [群組依據]

使用 [查詢編輯器] 內容功能表

  1. 以滑鼠右鍵按一下要分組的資料行標題,然後按一下 [群組依據]

依據一或多資料行分組

  1. 在 [查詢預覽] 方格中,選取一或多個資料行。例如「年份」和「Order_Details.ProductID」。

  2. [群組依據] 對話方塊中,[群組依據] 下拉式清單預設已選取您在步驟 1 以滑鼠右鍵按一下的資料行名稱。 您可以視需要從下拉式清單中選取另一個資料行名稱。 如果您想要在多資料行上進行分組,請按一下 [+],然後從新增資料列的 [群組依據] 下拉式清單中選取資料行名稱。 若要移除分組資料行,請針對記錄按一下 [-]

  3. [新增資料行位名稱] 文字方塊中,輸入群組依據的名稱。

  4. [作業] 下拉式清單中,選取 [彙總函數][資料列作業]

  5. 若要彙總資料行,請從 [資料行] 下拉式清單中選取要執行 [彙總作業] 的資料行。 [資料列作業] 不需要 [資料行]因為資料是根據資料表資料列組成群組。 若要新增彙總資料行,請按一下 [+],然後從新增資料列的 [資料行] 下拉式清單中選取資料行名稱。 若要移除彙總資料行,請針對記錄按一下 [-]

  6. 按一下 [確定]

頁首

使用彙總函數彙總資料行

[群組依據] 對話方塊中,選取 [總和][平均][最小值][最大值][作業]

針對彙總運算依對話方塊群組

頁首

執行資料列作業

[群組依據] 對話方塊中,選取 [所有資料列][計算資料列數目][作業]

資料列作業的 [群組依據] 對話方塊

  • 如果您選取 [所有資料列] 來組成群組,您可以稍後再展開新群組資料行以選取您要展開的資料行。

    群組:所有資料列

  • 如果您選取 [計算資料列數目] 來組成群組,新群組資料行只會顯示每個群組資料列值的資料列值數。

    群組:計算資料列數目

頁首

附註: 只有當您使用 Power Query 載入、編輯或建立新的查詢時,才會顯示 [查詢編輯器]。 下列影片會顯示從 Excel 活頁簿編輯查詢之後出現的 [查詢編輯器] 視窗。 若要檢視 [查詢編輯器],但不載入或編輯現有的活頁簿查詢,請從 [取得外部資料] 區段中的 [Power Query] 功能區索引標籤,選取 [從其他來源] > [空白查詢]。 下列影片會說明顯示 [查詢編輯器] 的其中一個方法。

如何在 Excel 中看到 [查詢編輯器]

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