將資料匯出或匯入為其他檔案格式

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[匯出精靈] 和 [匯入精靈,幫助您 Microsoft Project 和其他程式之間轉移專案資料。以下是您要匯出或匯入的格式的清單。

  • Microsoft Excel (以活頁簿或樞紐分析表)

  • 純文字 (tab 字元分隔)

  • 逗點分隔值 (CSV)

  • 可延伸標記語言 (XML)

定義或編輯這些精靈的匯出或匯入對應,您可以輕鬆地轉移工作、 資源或工作分派欄位所要的資料。

您想要做什麼?

匯出專案資訊

匯入專案資訊

匯出專案資訊

  1. 選擇 [檔案>另存新檔

  2. 選擇 [瀏覽]。(在 Project 2010 或 Project 2007 中不適用)。

  3. 在 [另存新檔類型] 方塊中,選取您想要將資料匯出至檔案格式。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入匯出檔案的名稱。

  5. 選擇 [儲存]。

  6. 遵循 [匯出精靈中的指示,目的檔案適當的欄位將您要將資料匯出。

  7. 當精靈會提示您建立新的地圖,或使用現有的項目時,請執行下列其中一項:

    • 選擇 [若要從頭開始建立新的匯出對應的 [新增對應]。

    • 選擇要使用預設地圖或先前定義並儲存對應的 [使用現有對應]

  8. 任務對應資源對應或匯出精靈] 的 [工作分派對應] 頁面上,確認或編輯的專案,對應假設或建立新的地圖:

    • 若要匯出的特定專案資訊,請輸入或在 [] 欄中,選取您想要的欄位,然後按 enter 鍵。

    • 若要新增到匯出對應專案中所有的任務、 資源或工作分派欄位,選擇 [全部]。

    • 若要新增的特定資料表的所有任務或資源欄位到匯出對應,請選擇 [根據表格]。選取您要使用的資料表,然後選取[確定]

    • 若要移除匯出對應的所有任務、 資源或工作分派欄位,選擇 [全部清除]。

    • 若要插入新的欄位上方另一個欄位,請選取 [] 欄中的欄位,然後選擇 [插入列

    • 若要插入新的欄位上方另一個欄位,請選取 [] 欄中的欄位,然後選擇 [插入列

    • 若要刪除的欄位,請在 [] 欄中,選取,然後選擇 [刪除列。若要變更的目的檔案中的欄位名稱,選取欄位] 欄中,,然後輸入新名稱。

  9. 若要匯出特定任務或資源,請選取您想要在匯出篩選器] 方塊中的篩選。

  10. 如果您想要變更的目的地檔案中的欄位順序,若要在欄中,選取欄位,然後使用 [移動] 按鈕,將欄位移至您要的位置。

  11. 在 [匯出精靈的最後一個頁面上,選擇 [匯出資料的 [完成]。

附註: 

  • 您可以將只整個專案匯出為 XML 格式。專案資料會自動對應,不使用 [匯出精靈。此外,以縮小檔案大小,包含 null 值的欄位不會包含在匯出的 XML 檔案。

  • 對應任務、 資源對應] 或工作分派對應] 頁面的 [匯出精靈]預覽] 底下,您可以檢閱匯出對應的版面配置。

  • 如果您想要重複使用它,您可以儲存新的或編輯匯出地圖。在 [匯出精靈的最後一個頁面上,選擇 [儲存對應],然後輸入名稱對應名稱] 方塊中。新的地圖將會新增至 [預先定義的對應清單。

  • 如果地圖有通用檔案中,您可以使用現有匯出對應從另一個專案。藉由使用召集人,您可以從專案檔案複製匯出對應到通用檔案。

  • 當您建立匯出對應至 CSV 檔案格式或文字檔案格式儲存資料,您將文字分隔字元,分隔符號,將檔案副檔名,控制的檔案類型。比方說,如果您儲存至名為 Myproject.csv 檔案,但對應中指定的] 索引標籤的分隔符號,CSV 檔案會有索引標籤,而不是逗號,即使將檔案副檔名指出逗號。

匯入專案資訊

您可以將資訊匯入專案使用從另一個產品檔案格式,例如 Microsoft Office Excel、 Microsoft Office Access、 可延伸標記語言 (XML)、 逗點分隔值 (CSV) 或以 Tab 分隔的文字檔格式任何輸入型欄位 。

  1. 選擇 [檔案>開啟>瀏覽]

    (在 Project 2010 和 Project 2007 中,選擇 [檔案>開啟。)

  2. 在 [檔案類型] 方塊中,選取您想要匯入資料檔案類型。

  3. 瀏覽至含有您要匯入的檔案的資料夾,然後在 [檔案] 清單中選取的檔案。

  4. 選擇 [開啟]。

  5. 遵循匯入精靈中的指示進行,您想要的資料匯入到適當的 [專案] 欄位。

  6. 任務對應資源對應工作分派對應匯入精靈] 頁面上,確認或編輯專案的對應假設:

    • 從來源檔案中的欄位的資料匯入到不同的 Project 欄位,] 欄中選取的欄位選取新的欄位,,然後按 enter 鍵。

    • 若要變更的目的檔案中的欄位名稱,選取欄位 [] 欄中,然後輸入新名稱。

    • 若要刪除的欄位,請在 [] 欄中,選取,然後選擇 [刪除列

    • 若要插入新的欄位上方另一個欄位,請選取 [] 欄中的欄位,然後選擇 [插入列

    • 若要移除匯入對應的所有任務、 資源或工作分派欄位,選擇 [全部清除]。

    • 若要新增所有的任務、 資源或工作分派欄位的目的檔案匯入對應,選擇 [全部]。

      提示: 對應任務資源對應,或匯入] 精靈的 [預覽] 底下的工作分派對應頁中,您可以預覽匯入對應的版面配置。

  7. 若要變更的目的地檔案中的欄位順序,若要在欄中,選取欄位,然後使用 [移動] 按鈕,將欄位移至您要的位置。

  8. 在匯入精靈的最後一個頁面上,選擇 [完成] 將資料匯入]。

    提示: 如果您想要重複使用它,您可以儲存新的或編輯匯入地圖。在匯入精靈的最後一個頁面上,選擇儲存對應],然後再對應名稱] 方塊中輸入名稱。新的地圖將會新增至 [預先定義的對應清單。

附註: 

  • 如果地圖有通用檔案中,您可以使用現有匯入對應從另一個專案。藉由使用召集人,您可以從專案檔案複製匯入對應到通用檔案。

  • 當您建立匯入對應至併入從 CSV 檔案格式或文字檔案格式的資料,您將文字分隔字元,分隔符號,將檔案副檔名控制項的檔案類型。比方說,如果您匯入名為 Myproject.csv 檔案,但對應中指定的] 索引標籤的分隔符號,CSV 檔案會有索引標籤,而不是逗號,即使將檔案副檔名指出逗號。

  • 雖然您可以在某些導出欄位中輸入值,Project 可能會重新計算這些值,自動或當您指定。

  • 專案可以匯入只可以針對資料交換結構描述驗證的 XML 資料。

  • 如果您使用的 Microsoft Project Professional,且您想要將資訊匯入來自另一種檔案格式會要求您輸入工作的特定資訊的企業專案,您將無法將專案儲存在您輸入所有必要之前資訊。

  • 如果您使用 Microsoft Project Professional,請記住,無法在企業專案中更新資源成本] 欄位。您可以匯入只抵觸專案或專案中的抵觸資源的資源成本資訊。

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