將資料匯入 Outlook Customer Manager中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以從 Excel 試算表匯入連絡人、 公司,以及處理。這可能是如果您從現有的連絡人管理方案升級至 Outlook 客戶管理員特別有用。

從 .CSV 檔案匯入資料

.CSV 檔案為逗號分隔檔,您可使用 Excel 來讀取這類檔案。如果您將資料儲存在 Excel 試算表中,就可以選擇 [檔案] > [另存新檔],將檔案儲存為 .CSV 檔。

  1. 選取 [在 Outlook 功能窗格中的 [其他] 按鈕,然後選取 [增益集],啟動詳細的檢視的 Outlook 客戶管理員。
    OLKNavPane_C3_201792317423

  2. 如果您想要匯入連絡人],[公司] 索引標籤,如果您想要匯入的公司或處理] 索引標籤如果您想要匯入處理,請選取 [連絡人] 索引標籤。

  3. 一次在相關的索引標籤上,選取 [匯入格線的上方。
    Imp_C3_2017923175526

  4. 選擇 [瀏覽...] 以選取 .CSV 檔。

  5. 選擇 [下一步],允許 Outlook Customer Manager分析您的檔案。這麼一來,Outlook Customer Manager就會驗證檔案是否可以匯入。

  6. 將 .CSV 檔中的欄與 Outlook Customer Manager中的欄位進行對應。舉例來說,您可以將 .CSV 檔的 [城市] 欄位與 Outlook Customer Manager中的 [商務地址 - 鄉/鎮/市/區] 欄位進行對應。

  7. 選擇 [下一步,然後選取您要如何處理重複的項目]。

    我們將找出所根據下列重複的項目:

    • 商務連絡人會識別為複製包含相同的電子郵件。

    • 公司會視為重複包含相同的名稱。

    • 處理會視為重複包含相同的名稱。

  8. 再次選擇 [下一步],允許 Outlook Customer Manager驗證您的檔案,然後選擇 [開始匯入]。

  9. 匯入程序的背景中執行,就可以看見的畫面底部的進度。

  10. 匯入程序完成後,請在畫面底部的通知會提供摘要匯入的記錄。

深入了解 Outlook Customer Manager

如果您有關於 Outlook Customer Manager 的問題,或想要瀏覽產品的所有說明文件,請參閱 Outlook Customer Manager 常見問題集

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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