將資料分組和排序

在報表中群組和排序資料

能將資料組成群組以及排序是報表的一項強大功能。 例如,若想知道特定一組電腦是由哪個供應商提供,則依供應商將資產分組後,就能快速輕鬆地獲得該資訊。

您可以將表格式或堆疊式報表組成群組。

在 [版面配置檢視] 中開啟報表,然後在 [設計] 索引標籤上,按一下 [分組及合計] 群組中的 [群組及排序][群組、排序與合計] 窗格隨即會出現在報表下方。

按一下窗格中的 [新增群組],然後選取要依哪個欄位將資料組成群組。 Access 會依您的選擇分組資料。

若要排序資料,請按一下 [新增排序] 並選取欄位,[版面配置檢視] 會再次顯示您的變更。

您可以新增 10 個群組層次至報表中,也可以視需要排序每個層次。

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