將貼上文字排至下一頁或文字方塊中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當文字方塊或快取圖案在出版物中的包含更多文字超出可以顯示時,Publisher 將溢位儲存額外的文字。您可以手動將文字溢出並回出版物移移動到另一個文字方塊或快取圖案的文字。當您將文字貼入文字方塊中時,您可以使用TE000128306自動傳送至下一個頁面或文字方塊的額外文字。

附註: 如需有關以手動方式將文字移到溢出區外的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節中的連結主題 (必需要連線到網際網路)。

當您將在文字方塊中貼入過多的文字時 (例如,當您貼上從另一份出版物或另一個程式複製的文字時 ) 會出現訊息詢問您是否要使用自動排文。當您從文字檔案將過多的文字插入到文字方塊 ([插入] 功能表上的 [文字檔]) 中時,也會出現相同的訊息。自動排文可幫助您尋找空白的文字方塊或建立新的文字方塊,以保存額外文字。

當自動排文訊息出現時,您可以選擇下列其中一個選項,以控制文字在出版物中的排列方式:

  • 若要尋找空白的文字方塊,或建立新的文字方塊,如要保留的額外文字使用排

  • 不使用排插入文字 (允許進入溢出的文字),然後尋找或建立文字方塊以按住額外的文字。

附註: 當您直接在出版物貼上文字而不使用文字方塊時,在目前頁面中,插入一個大型的文字方塊,並貼上的文字插入不使用排或溢位。若要在本例中將文字移至下一個頁面或文字方塊,您可以變更的文字方塊大小 (以便的額外文字進入溢出區),然後尋找或建立文字方塊以保存額外的文字。

新增頁面和文字方塊的秘訣

當您使用自動排文建立新頁面時,會在出版物的結尾處插入空白頁。如果您希望加強對出版物版面配置的控制,可以在使用自動排文之前新增頁面,或是自行建立文字方塊。您可以加入想要的格式設定,方法如下:

  1. 在已開啟的出版物中,選取想要新增的頁面之前或之後的頁面。

  2. [插入] 功能表上,按一下 [頁面]

  3. 如果要在出版物中新增一個以上的新頁面,在 [新增頁數] 方塊中輸入要新增的頁數。

  4. 執行下列動作之一:

    • 如果要在各個新頁面中加入一個頁面大小的文字方塊,按一下 [在每一頁建立一個文字方塊]

    • 如果要將出版物中任何一頁的所有物件和格式設定複製到每個新頁面,按一下 [複製頁面中的全部物件],然後在方塊中輸入想要複製的頁數。

使用自動排文

如果出版物含有至少一個空白的文字方塊,而您想要使用自動排文將文字移至這個文字方塊,請執行下列動作:

  1. 當顯示訊息詢問您是否要使用自動排文時,按一下 [是]

    如此便會選取出版物中第一個空白的文字方塊,並出現新訊息詢問您是否要繼續將文字排至所選取的文字方塊中。

  2. 按一下 [是] 將文字排至現有的文字方塊中。

    如果插入的文字超出現有文字方塊的容量,便會選取下一個空白的文字方塊,依此類推。

    如果出版物中的空白文字方塊沒有足夠的空間可供所有插入的文字使用,會出現訊息詢問您是否要建立文字方塊。

  3. 按一下 [是] 在出版物中新增頁面,為每個必要的連結文字方塊都增加一個新頁面,以容納您在出版物中插入的所有文字。

如果出版物沒有任何的空白文字方塊,而您想要使用自動排文將文字移至新的文字方塊,請執行下列動作:

  1. 當出現訊息詢問您是否要使用自動排文時,按一下 [是]

    訊息會詢問您是否要建立文字方塊。

  2. 按一下 [是] 在出版物中新增頁面,為每個必要的連結文字方塊都增加一個新頁面,以容納您在出版物中插入的所有文字。

為溢出區的文字尋找或建立文字方塊

如果您插入的文字方塊中的文字比文字可保留] 方塊中,您不想要使用排、 到 [文字] 方塊中,插入文字和文字不符合進入溢出區。若要顯示更多文字在溢出區及目前不會顯示在畫面上的 [文字] 方塊的底部會出現溢出標記 溢出標記

連接文字方塊以取得出版物中溢出的文字

1. 溢出區標記會出現在含有過多文字的文字方塊下方。

2. 在您找到要將額外文字放入的文字方塊之後,按一下新的文字方塊,然後按一下 [連接文字方塊] 工具列上的 [建立文字方塊連結],將所選文字方塊中的溢出文字移至出版物中的空白文字方塊。

3. 當您將指標停留在出版物的空白文字方塊中時,標記會變成一個傾斜灌注的杯狀。

4. 溢出的文字會排至空白文字方塊中,並出現 [移至前一個文字方塊] 標記,表示文字方塊已連結。

如果要將溢出區的文字移至新的或現有的文字方塊以便顯示,請執行下列動作,

  1. 如果出版物中沒有空白的文字方塊,請依您想要的大小和位置建立新的文字方塊。

    如何

    1. 如果希望新的文字方塊出現在出版物的新頁面上,按一下 [插入] 功能表上的 [頁面],按一下 [選項] 下方的 [插入空白頁],然後按一下 [確定]

    2. 物件工具列上,按一下文字方塊 按鈕影像

    3. 在出版物中按一下您想要文字角落出現的地方,然後以對角線拖曳出需要的方塊大小。

  2. 按一下含有溢出區文字的文字方塊 (含有過多文字的文字方塊)。

  3. [連接文字方塊] 工具列上,按一下 [建立文字方塊連結]

    指標會變成杯狀 文字方塊連結杯,用於連結文字方塊。

  4. 將滑鼠指標移到新的文字方塊 (指標變更為漏斗杯狀 將文字倒入連結文字方塊中的杯子 ),然後按一下 [內。

    第一個文字方塊的溢出區文字會顯示在連結的文字方塊中。

  5. 如果連結的文字方塊顯示溢出標記 溢出標記 ,請重複步驟 1 到 4,直到所有文字都會顯示。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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