將表單範本發佈至電子郵件收件者的清單

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本主題內容

概觀

開始之前

將表單範本發佈至的電子郵件收件者清單

概觀

您可以透過在電子郵件中發送 Microsoft Office InfoPath 2007 表單範本給使用者,以發佈表單範本。[發佈精靈] 會建立電子郵件,其中包含表單範本的複本和以表單範本為基礎的表單。當 Microsoft Office Outlook 2007 的使用者開啟電子郵件時,他們可以直接在郵件本文中填寫表單。而舊版 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會接收電子郵件,內含附件形式的表單及其依據的表單範本。這些使用者必須先開啟表單範本附件,將表單範本安裝在電腦上。然後,才可以開啟表單附件,在 Microsoft Office InfoPath 中開啟表單並填寫表單。

安全性附註 : 請提醒使用者,只能開啟來自信任來源的電子郵件附件。

附註: 發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。當您發佈表單範本時,發佈精靈會將發佈位置和處理指示的表單範本,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單。當您儲存表單範本時,就如同您將檔案儲存到您的電腦將表單範本的複本。當您要開放填寫您的使用者表單範本時,您應該一律使用發佈精靈。

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在您開始之前

將表單範本發佈至電子郵件收件者清單之前,您必須執行下列動作:

  • 在電腦上安裝 Office Outlook 2007 (如果尚未安裝)。

  • 驗證表單範本是使用限制或完全信任的安全性層級加以設定。使用限制安全性層級設定的表單範本,表示以此表單範本為基礎的表單將無法存取電子郵件收件者電腦上的系統資源。如果以此表單範本為基礎的表單必須存取電子郵件收件者電腦上的系統資源,您必須使用完全信任的安全性等級來設定表單範本,並且使用來自受信任憑證授權單位的憑證,對表單範本進行數位簽章。不能將具有網域安全性層級的表單範本發佈至電子郵件收件者清單。

  • 驗證表單範本沒有任何查詢資料連線。如果表單範本包含查詢資料連線,您就無法表單範本發佈至的電子郵件收件者清單。如果您需要顯示外部資料來源的資料,請將外部資料來源的資料儲存資源檔。然後,您可以加入與表單範本此資源檔案。

  • 驗證使用者的電腦上已安裝 Office InfoPath 2007。

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將表單範本發佈至電子郵件收件者的清單

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [發佈]。

  2. 在 [發佈精靈] 中,按一下 [至電子郵件收件者清單],然後按一下 [下一步]。

  3. 在精靈下一頁的 [表單範本名稱] 方塊中,輸入表單範本名稱,然後按一下 [下一步]。表單範本名稱會出現在傳送給電子郵件收件者的郵件主旨標題。

  4. 按一下 [下一步]。

  5. 按一下 [發佈]。

[發佈精靈] 完成發佈表單範本之後,會開啟包含表單的電子郵件。您可以填寫並傳送此郵件。

提示: 在電子郵件的 [簡介] 方塊中,輸入給使用者的提醒,告知只能開啟來自信任來源的電子郵件附件。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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