將表單範本發佈至的電子郵件收件者清單

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本主題內容

概觀

開始之前

將表單範本發佈至的電子郵件收件者清單

概觀

您可以將其散發給使用者的電子郵件訊息中發佈Microsoft Office InfoPath 2007表單範本。發佈精靈建立電子郵件訊息,其中包含一份表單範本與表單範本為基礎的表單。當使用者Microsoft Office Outlook 2007開啟電子郵件訊息時,他們可以填寫直接在電子郵件訊息的本文中的表單。舊版的 Outlook 或其他電子郵件應用程式的使用者會收到包含表單和附件為基礎的表單範本的電子郵件訊息。這些使用者必須先開啟他們的電腦上安裝的表單範本的表單範本附件。然後,他們可以開啟表單的附件,開啟 Microsoft Office infopath,其中可以填寫的表單。

安全性附註: 提醒您的使用者,他們應該開啟只電子郵件附件從信任的來源。

附註: 發佈表單範本無法儲存表單範本的相同。當您發佈表單範本時,發佈精靈會將發佈位置和處理指示的表單範本,讓使用者可以開啟此表單範本為基礎的表單。當您儲存表單範本時,就如同您將檔案儲存到您的電腦將表單範本的複本。當您要開放填寫您的使用者表單範本時,您應該一律使用發佈精靈。

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開始之前

您的電子郵件收件者清單發佈表單範本之前,您需要執行下列動作:

  • 如果尚未安裝,請在 [您的電腦上安裝Office Outlook 2007 。

  • 驗證表單範本的 [限制或完全信任安全性層級設定。表單範本與受限制的安全性層級設定表示此表單範本為基礎的表單無法存取電子郵件收件者的電腦的系統資源。如果此表單範本為基礎的表單必須存取電子郵件收件者的電腦的系統資源,您需要以完全信任安全性層級設定表單範本,並數位簽署表單範本從信任的憑證憑證授權單位。您無法將網域安全性層級的表單範本發佈至的電子郵件收件者清單。

  • 驗證表單範本沒有任何查詢資料連線。如果表單範本包含查詢資料連線,您就無法表單範本發佈至的電子郵件收件者清單。如果您需要顯示外部資料來源的資料,請將外部資料來源的資料儲存資源檔。然後您可以包含此資源檔案的表單範本。

  • 確認使用者擁有的Office InfoPath 2007在電腦上安裝。

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將表單範本發佈至的電子郵件收件者清單

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈]

  2. 在發佈精靈中,按一下 [以電子郵件收件者清單],然後再按 [下一步

  3. 表單範本名稱] 方塊中,在精靈的下一個頁面上輸入表單範本的名稱,然後再按 [下一步。表單範本的名稱會出現在 [主旨的郵件會傳送至您的電子郵件收件者的標題。

  4. 按一下 [下一步]。

  5. 按一下 [發佈]。

發佈表單範本的發佈精靈完成之後,隨即會開啟表單以電子郵件訊息。您可以填寫並傳送此郵件。

提示: 在 [電子郵件中 [簡介] 方塊中,輸入您的使用者,提醒他們應該開啟只附件至電子郵件訊息從信任的來源。

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