將自訂工具另存為範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將自訂工具另存為範本檔案,然後將其新增為其他工作區中的新工具。這可以讓您擷取所有的設計物件,例如表單、欄位、檢視、巨集及指令碼,但是不包含資料記錄。設計人員可以建立工具範本來散發自訂工具,以便在各工作區中使用。SharePoint Workspace 中的自訂工具可包括使用 2010 清單工具建立的工具,或是使用 2007 表單或 InfoPath 表單工具建立的工具。

另存為範本之前,您可以鎖定自訂工具的設計應用程式。如果您想要防止其他人更新他們建立使用範本的設計工作區中,請使用此功能。

附註: 使用 2007 表單或 InfoPath 表單工具建立的自訂工具,無法存取此 SharePoint Workspace 版本的設計工具。因此,只有使用 SharePoint Workspace 2007 的工作區成員能夠啟用鎖定工具設計的選項。

  1. 選取您要另存為範本的自訂工具。

  2. 按一下 [工作區] 索引標籤,然後按一下 [另存為範本]

  3. [另存新檔] 對話方塊中,選取要放置新工具的磁碟位置,或者接受預設位置,然後按一下 [儲存]

    當您依序按下 [工作區] 索引標籤、[新增][瀏覽工具...] 新增工具時,即會顯示預設的位置 (即 [我的文件] 中的 [Groove 工具範本] 資料夾)。

  4. 如有需要,您可以在 [範本選項] 對話方塊中設定密碼資訊,然後按一下 [確定]

關於工具範本的散發

自訂工具範本只是副檔名為 *.gta 的資料檔案。因此,您可以像散發其他資料檔案一樣,將範本散發給其他使用者。例如,您可以將其當成電子郵件附件傳送、放在文件工具中,或是放在檔案伺服器或網站上。

為了協助其他使用者,您可以提供放置範本檔案位置的說明,例如可讓工具範本顯示在 [瀏覽工具] 清單中的資料夾位置:[我的文件] 中的 [Groove Tool Templates] 資料夾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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