將簡報轉成影片

當您錄製簡報時,簡報的所有元素 (旁白、動畫、雷射筆移動方式、時間等) 都會儲存在簡報本身當中。基本上,簡報會變成一段視訊,可供您的觀眾在 PowerPoint 中觀看。

因此,有兩種方式可將簡報轉變成可供觀看的視訊:

  • 將您的簡報儲存/匯出為視訊檔案格式 (.mp4 或 .wmv),或

  • 將簡報儲存為 PowerPoint 播放檔 (.ppsx)。(一旦開啟 PowerPoint 播放檔,它就會以投影片放映的方式於全螢幕顯示,並能立即播放)。

在建立投影片,並錄製您要包含的任何時間、旁白雷射筆手勢之後,就可以開始建立視訊檔案。

  1. 在 [檔案] 功能表上選取 [儲存],以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。

  2. 按一下 [檔案] > [匯出] > [建立視訊] (或是,在功能區的 [錄製] 索引標籤上,按一下 [匯出至視訊])。

  3. 在 [建立視訊] 標題底下的第一個下拉式方塊中,選取所需的視訊品質,這會影響視訊成品的解析度。視訊的品質越高,檔案的大小越大 (建議您進行測試,以判斷哪種解析度符合您的需求)。

    選項

    解析度

    顯示簡報的裝置

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160,檔案大小最大

    大螢幕

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080,檔案大小較大

    電腦與 HD 顯示器

    HD (720p)

    1280 x 720,檔案大小中等

    網際網路與 DVD

    標準 (480p)

    852 x 480,檔案大小最小

    可攜式裝置

  4. 在 [建立視訊] 標題底下的第二個下拉式方塊,會指出您的簡報是否含有旁白和時間 (您可視需要切換此設定)。

    • 如果您還沒有錄製定時旁白,預設值將會是 [不使用錄製的時間和旁白]。

      每張投影片的預設放映時間為 5 秒。您可以透過 [每張投影片所用秒數] 方塊來變更該時間設定。在方塊的右側,按一下向上箭號以增加持續時間,或按一下向下箭號以減短持續時間。

    • 如果您已錄製定時旁白,預設值將會是 [使用錄製的時間和旁白]。

  5. 按一下 [建立視訊]。

  6. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽至要放置此檔案的資料夾,然後按一下 [儲存]。

  7. 在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [MPEG-4 視訊] 或 [Windows Media Video]。

    若要追蹤視訊的建立進度,可以查看畫面底部的狀態列。視訊建立過程可能費時數小時,依視訊的長度與簡報的複雜度而定。

    祕訣:   您可以利用晚上來建立較長的視訊。如此一來,檔案於隔天早上便能準備就緒。

  8. 若要播放新建立的視訊,請移至指定的資料夾位置,然後按兩下該檔案。

在建立投影片,並錄製您要包含的任何時間、旁白雷射筆手勢之後,就可以開始建立視訊檔案。

  1. 在 [檔案] 功能表上,選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。

  2. 按一下 [檔案] > [匯出] > [建立視訊]。

  3. 在 [建立視訊] 標題底下的第一個下拉式方塊中,選取所需的視訊品質,這會影響視訊成品的解析度。視訊的品質越高,檔案的大小越大 (建議您進行測試,以判斷哪種解析度符合您的需求)。

    選項

    解析度

    顯示簡報的裝置

    簡報品質

    1920 x 1080,檔案大小最大

    電腦與 HD 顯示器

    網際網路品質

    1280 x 720,檔案大小中等

    網際網路與 DVD

    低品質

    852 x 480,檔案大小最小

    可攜式裝置

  4. 在 [建立視訊] 標題底下的第二個下拉式方塊,會指出您的簡報是否含有旁白和時間 (您可視需要切換此設定)。

    • 如果您還沒有錄製定時旁白,預設值將會是 [不使用錄製的時間和旁白]。

      每張投影片的預設放映時間為 5 秒。您可以透過 [每張投影片所用秒數] 方塊來變更該時間設定。在方塊的右側,按一下向上箭號以增加持續時間,或按一下向下箭號以減短持續時間。

    • 如果您已錄製定時旁白,預設值將會是 [使用錄製的時間和旁白]。

  5. 按一下 [建立視訊]。

  6. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽至要放置此檔案的資料夾,然後按一下 [儲存]。

  7. 在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [MPEG-4 視訊] 或 [Windows Media Video]。

    若要追蹤視訊的建立進度,可以查看畫面底部的狀態列。視訊建立過程可能費時數小時,依視訊的長度與簡報的複雜度而定。

    祕訣:   您可以利用晚上來建立較長的視訊。如此一來,檔案於隔天早上便能準備就緒。

  8. 若要播放新建立的視訊,請移至指定的資料夾位置,然後按兩下該檔案。

在建立投影片,並錄製您要包含的任何時間、旁白雷射筆手勢之後,就可以開始建立視訊檔案。

  1. 在 [檔案] 功能表上,選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存並傳送]。

    建立影片
  3. 按一下 [儲存並傳送] 下的 [建立視訊]。

  4. 若要顯示所有視訊品質及大小選項,請在 [建立視訊] 下,按一下 [電腦與 HD 顯示器] 的向下箭號。

  5. 選擇下列其中一個視訊品質選項。(建議您進行測試,以判斷哪種解析度符合您的需求)。

    此選項

    所建立的視訊檔案規格

    電腦與 HD 顯示器

    高品質及較大的檔案大小

    網際網路與 DVD

    中等品質及適中的檔案大小

    可攜式裝置

    低品質及最小的檔案大小

  6. 按一下 [不使用錄製的時間和旁白] 向下箭號,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果您並未針對語音旁白和雷射筆動作進行錄製及計時,請按一下 [不使用錄製的時間和旁白]。

      預設每張投影片為 5 秒。若要變更此值,請按一下 [每一張投影片所用秒數] 右側的向上箭號 (增加秒數) 或向下箭號 (減少秒數)。

    • 如果您錄製旁白和雷射筆動作並計時,請按一下 [使用錄製的時間和旁白]

  7. 按一下 [建立視訊]。

  8. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入視訊的檔案名稱,瀏覽至要放置此檔案的資料夾,然後按一下 [儲存]。

    若要追蹤視訊的建立進度,可以查看畫面底部的狀態列。視訊建立過程可能費時數小時,依視訊的長度與簡報的複雜度而定。

    祕訣:   您可以利用晚上來建立較長的視訊。如此一來,檔案於隔天早上便能準備就緒。

  9. 若要播放新建立的視訊,請移至指定的資料夾位置,然後按兩下該檔案。

一旦開啟 PowerPoint 播放檔,它就會以投影片放映的方式於全螢幕顯示,而不會進入編輯模式。檢視者可立即開始觀看簡報。

  1. 在 [檔案] 功能表上,選取 [儲存] 以確保所有最新工作均已儲存為 PowerPoint 簡報格式 (.pptx)。

  2. 在 [檔案] 功能表上,選取 [另存新檔]。

  3. 選擇您要儲存 PowerPoint 播放檔的資料夾位置。

  4. 在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)]。

    PowerPoint 中的檔案類型清單包含 [PowerPoint 播放檔 (.ppsx)]
  5. 選取 [儲存]。

將簡報轉化成視訊的目的

要提供高逼真度的簡報給同事或客戶時 (可以是電子郵件附件、發佈至網路,或放在 CD 或 DVD 上),請儲存簡報,讓簡報以視訊的形式播放。

  • PowerPoint 2010 會將簡報儲存為 Windows Media Video (.wmv) 檔案。(如果您不想使用 .wmv 檔案格式,則可以使用協力廠商公用程式將檔案轉換成其他格式,像是 .avi 或 .mov)。

  • PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 可將您的簡報儲存為 MPEG-4 視訊檔案 (.mp4) 或 .wmv 檔案。這兩種格式皆受到廣泛支援,而且可透過網際網路進行串流。

將簡報錄製成視訊時,請記住一些祕訣:

  • 您可以錄製視訊中的語音旁白和雷射筆動作,並且計時。

  • 您可以控制多媒體檔案大小和視訊的品質。

  • 您可以在影片中包含動畫轉場效果

  • 檢視者不需在電腦上安裝 PowerPoint,也能觀賞視訊。

  • 如果簡報包含內嵌視訊,則該視訊不需要另行控制就能正確播放。

  • 視簡報的內容而定,建立視訊可能需要一些時間。較為冗長及含有動畫、轉場效果及媒體內容的簡報,可能要較長的時間才能完成建立。好消息是,您可以在建立視訊期間繼續使用 PowerPoint。

簡報的哪些部分不會包含在視訊中?

使用 PowerPoint 建立的視訊不會包含下列項目:

  • 在舊版 PowerPoint 中插入的媒體。若要包含這些媒體,您可以轉換或升級媒體物件。

    例如,如果您使用 PowerPoint 2007 插入媒體,系統便會連結該媒體,並在簡報中播放。但是,當您將檔案匯出為視訊時,將會捨棄已連結的媒體。您可以將該檔案轉換為新的檔案格式 (按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊] 底下的 [轉換]),也能以滑鼠右鍵按一下媒體物件,然後按一下以升級。如此一來,系統便會內嵌該檔案,並正確將它匯出。

  • QuickTime 媒體 (除非您已安裝名為 ffdShow 的協力廠商 QuickTime 轉碼器,並已針對相容性進行最佳化)

  • 巨集

  • OLE/ActiveX 控制項

建立視訊後的用途

您建立視訊之後,即可使用下列其中一種方法與他人分享:

分享到影片網站 (僅限 Office 365)

建立視訊檔案之後,可以上傳至影片分享網站。Microsoft Stream 是一個企業級影片服務,組織內的人員可以安全地上傳、檢視及分享影片。Office 365 組織訂閱者可以從 Office 365 的 PowerPoint 存取這個服務。

  1. 選取 [檔案] > [匯出],然後選取 [發佈至 Microsoft Stream]。

    發佈影片到 Microsoft Stream 的按鈕
  2. 輸入影片的標題和描述。

  3. 設定其他選項,包括您是否希望組織中其他人有觀看影片的權限:

    發佈影片到 Microsoft Stream 的選項
  4. 選取 [發佈] 按鈕。

    上傳程序可能需要數分鐘的時間,視影片的長度而定。PowerPoint 視窗底部的狀態列會追蹤該程序,PowerPoint 會在上傳完成時顯示一則訊息:

    PowerPoint 在上傳完成時通知您
  5. 按一下該訊息以直接移至影片在 Microsoft Stream 的播放頁面。

如需這個服務的詳細資訊,請從什麼是 Microsoft Stream? 開始閱讀。其包含 Office 365 影片與 Microsoft Stream 的相關資訊。

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