將筆記匯出成 PDF 檔案

如果您想共用一些筆記,但不想將完整的存取權授與他人,您可以將筆記匯出為 Adobe PDF (可攜式文件格式)。例如,您可能想和沒有 OneNote 或是不需要查看筆記中其他內容的同事共用講義。或您可能需要連同一份報告一起交出您的工作筆記。在這些情況下,將筆記儲存為 PDF 是很有用的。

附註: 當您與其他人共用筆記本時,所有擁有存取的人員都可以編輯內容、新增資訊並進行變更。當您儲存成 PDF 檔案時,您即是將筆記儲存為靜態快照。您之後在 OneNote 中的變更,不會更動 PDF 檔案的內容。

  1. 在您想要匯出的頁面上,按一下 [檔案] > [匯出]

  2. [匯出目前的] 之下,選擇您所要匯出的資料。

  3. 選取 [ PDF (*pdf)],然後按一下 [匯出]

    您可以將筆記匯出至其他格式,例如 PDF、XPS 或 Word 文件。

  4. [另存新檔] 對話方塊中,選擇您要儲存檔案的位置。

  5. 為檔案命名,然後按一下 [儲存]

提示: 如果您希望與他人共同處理相同的筆記或筆記本,而非只是共用筆記的靜態快照,可以在 OneDrive 上共用筆記本。如果您不想建立 PDF,可以用電子郵件寄送筆記或列印筆記,或在會議期間共用筆記

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