將目錄新增至發佈網頁版面配置

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文將示範如何插入版面配置表格的目錄網頁組件。將網頁組件新增至版面配置中,您會導致出現在每個發佈的頁面,從該版面配置建立的目錄。若要進一步瞭解版面配置,請參閱建立發佈網頁版面配置

重要: 只有在執行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 之伺服器上的網站才能使用 [目錄網頁組件]。伺服器管理員必須先在網站集合中最上層網站的 [網頁組件庫] 內提供此網頁組件。此外,您必須擁有最上層網站的製作權限,才能開啟和編輯版面配置。

本文內容

什麼是資料表的 [目錄網頁組件?

尋找並開啟 [版面配置

插入目錄網頁組件的表格

自訂目錄

何謂目錄網頁組件?

如果您有管理網站的經驗,便能瞭解要將網站地圖或目錄隨時保持在最新狀態並不容易。每次修改網站上的網頁 (新增、移除、移動和重新命名) 之後,您都必須手動更新網站地圖。然而,透過 Office SharePoint Server 2007 發佈網站,您不必再擔心每次執行變更之後忘記更新網站地圖,因為它會自動為您更新。

透過使用 Office SharePoint Server 2007 的發佈功能,您可以建立一種稱為「版面配置」樣式的網頁範本。發佈網站功能讓內容參與者可以輕鬆地使用網頁瀏覽器來建立網頁,並將內容新增至依據範本建立之網頁上的欄位中。如此一來,當新增的資訊發佈之後,該網頁便可立即成為完全投入供網站運作使用的網頁。

當您將 [目錄網頁組件] 插入版面配置時,從該版面配置建立的所有網頁都會包含相同的目錄。此外,由於 [目錄網頁組件] 會自動更新其本身,因此它會隨時顯示網站中最新的網頁清單。下列圖例顯示可能出現的目錄外觀。

[目錄網頁組件]

頁面頂端

找到並開啟版面配置

您可以將 [目錄網頁組件] 新增至任何 [網頁組件頁面],但是透過將 [網頁組件] 新增至版面配置,可以讓使用該版面配置建立的每個發佈網頁都顯示網站地圖。首先,請找出您要使用的版面配置:

  1. 在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中,開啟包含您要顯示目錄的版面配置之網站。

  2. 按一下 [_catalogs] 資料夾旁邊的加號 (+) 以展開它,接著按一下 [masterpages] 資料夾旁邊的加號 (+) 以展開它,然後在您要插入 [目錄網頁組件] 的版面配置上按兩下。如此就會開啟該版面配置,以供您編輯。

    附註: 版面配置的副檔名為 .aspx。如果您要尋找的版面配置似乎不在 .aspx 檔案清單中,請在每個檔案上按滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [內容]。[一般] 索引標籤會顯示版面配置的標題,對您而言,這可能比檔案名稱還要熟悉,因為在瀏覽器的使用者介面中使用了版面配置的標題。請檢視標題以協助您找出所需的版面配置。

頁面頂端

插入目錄網頁組件

在版面配置仍然開啟的狀態下,您可以準備插入 [目錄網頁組件]。

您可能習慣將 [網頁組件] 插入 [網頁組件] 區域。不過,在下列程序中,並不會使用 [網頁組件] 區域。將 [網頁組件] 插入版面配置時,會從該版面配置建立發佈網頁,此時有兩種可能的情況會發生:

  • 如果版面配置上的 [網頁組件] 位於 [網頁組件] 區域,會將 [網頁組件] 複製到從該版面配置建立的每個新發佈網頁。對該版面配置上的 [網頁組件] 所做的後續變更並不會反映在發佈網頁上。

  • 如果版面配置上的 [網頁組件] 不是位於 [網頁組件] 區域,則對該版面配置上的 [網頁組件] 所做的後續變更將會反映在發佈網頁上。[網頁組件] 會在從該版面配置建立的每個發佈網頁上顯示相同的資訊。

您之所以將 [目錄網頁組件] 插入版面配置,是因為您想讓每個從該版面配置建立的發佈網頁顯示相同版本的 [網頁組件]。因此,在版面配置上,您不會將 [網頁組件] 插入 [網頁組件] 區域。

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 所開啟的版面配置中,按一下您要新增內容的版面配置區,按一下顯示的箭號,然後按一下 [建立自訂內容],解除鎖定版面配置區,以進行編輯。

    已啟動內容功能表的版面配置區

  2. 在 [工作窗格] 功能表上,按一下 [網頁組件]。

  3. 在 [網頁組件] 工作窗格中,瀏覽供您網站使用的組件庫,例如 Fabrikam Publishing 組件庫,以取得 [目錄網頁組件]。

    已選取 [目錄網頁組件] 的 [網頁組件] 工作窗格

    提示: 如果您沒有看到 [目錄網頁組件],請確定您是從正確的組件庫檢視 [網頁組件],而且已正確地設定篩選。按一下 [篩選],然後按一下 [顯示] 清單中的選項,以變更要在清單中顯示目前組件庫中的哪些 [網頁組件]。

  4. 將 [目錄網頁組件] 拖曳至內容版面配置區。

    [網頁組件] 就會插入網頁中。

  5. 若要預覽含有 [目錄網頁組件] 的版面配置,請按一下 [通用] 工具列上的 [在瀏覽器中預覽]。

    該網頁會顯示在瀏覽器中。

    顯示在瀏覽器中的 [目錄網頁組件]

頁面頂端

自訂目錄

您可以變更 [目錄網頁組件] 的顯示選項以符合您的需求。例如,[目錄網頁組件] 預設為以 3 欄顯示資料,但是您可以將該設定變更為顯示更多或更少欄。您也可以調整顯示在目錄中的層數,或是變更顯示樣式及方向 (從水平到垂直或從垂直到水平)。此外,您還可以變更目錄中項目的排序順序。

[目錄網頁組件] 對話方塊

變更顯示欄數

  1. 當版面配置在 [設計] 檢視中為開啟狀態時,按兩下 [目錄網頁組件]。

  2. 在 [目錄網頁組件] 對話方塊中,按一下 [簡報] 區段旁邊的加號 (+) 以展開它。

  3. 在 [顯示欄] 清單中,按一下所需的目錄顯示欄數。

  4. 按一下 [確定]。

    下列圖例顯示瀏覽器中的目錄有兩欄,而不是三欄。

    顯示兩欄的 [目錄網頁組件]

變更顯示層數

  1. 當版面配置在 [設計] 檢視中為開啟狀態時,按兩下 [目錄網頁組件]。

  2. 在 [目錄網頁組件] 對話方塊中,按一下 [內容] 區段旁邊的加號 (+) 以展開它。

  3. 在 [顯示的層數] 清單中,按一下您要在目錄中顯示的層數。

  4. 按一下 [確定]。

    下列圖例顯示瀏覽器中的目錄有兩層。

    顯示兩層的 [目錄網頁組件]

變更樣式及水平與垂直方向

  1. 當版面配置在 [設計] 檢視中為開啟狀態時,按兩下 [目錄網頁組件]。

  2. 在 [目錄網頁組件] 對話方塊中,按一下 [簡報] 區段旁邊的加號 (+) 以展開它。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    • 在 [階層 1 樣式] 清單中,按一下樣式,以供最上層目錄的內容使用。

    • 在 [階層 2 樣式] 清單中,按一下樣式,以供最上層目錄之下一階層的內容使用。

    • 在 [階層 3 樣式] 清單中,按一下樣式,以供最上層目錄之下的第二層內容使用。

  4. 按一下 [確定]。

    下列圖例顯示瀏覽器中的目錄有一層,而且此階層的樣式為 [水平]。

    具有水平方向的 [目錄網頁組件]

變更目錄中項目的排序順序

  1. 當版面配置在 [設計] 檢視中為開啟狀態時,按兩下 [目錄網頁組件]。

  2. 在 [目錄網頁組件] 對話方塊中,按一下 [組織] 區段旁邊的加號 (+) 以展開它。

  3. 請執行下列其中一項:

    • 按一下 [以內容在導覽中的排序方式排序內容] 來排序網站的內容,就如同您在按一下 [網站] 功能表上的 [導覽] 時所看到的一樣。

    • 按一下 [使用下列設定排序內容],然後選擇此區段中的選項,以便依照標題或日期來排序網站或網頁,或是變更排序方向。

  4. 按一下 [確定]。

    下列圖例顯示瀏覽器中的目錄已經依照建立日期排序。

    排序後的 [目錄網頁組件]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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