將焦點移至您的文字

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開啟 Word 文件和文件中繪製注意到的內容而不需要任何其他螢幕待過濾郵件] 使用焦點模式。 焦點模式隱藏所有工具列,並可讓您專注於文件中的內容。

焦點模式可增強您的文件檢視體驗隱藏所有工具列,降低螢幕的擁擠,移除所有干擾並可讓您專注於您的文件中的內容。

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者 使用。

讀取和寫入中焦點模式

當您閱讀或撰寫在焦點模式中時,頁面填滿螢幕,並排除所有干擾。 如果監視器夠大,您可以使用多個頁面,在 [檢視] 索引標籤底下,檢視兩個頁面的並排。 您可以使用任何版面配置,例如列印、 網頁、 大綱或 「 草稿 」,且仍然有焦點模式。

您的文件可以透過下列方式的其中一種取得進入焦點模式:

  • 選取 [檢視] 索引標籤,然後選擇 [焦點]。

  • Word 應用程式底部的狀態列上選擇 [焦點]。

  • 按一下 [系統] 功能表選擇檢視和選取焦點

變更背景中焦點模式

您可以變更文件中焦點模式背景的外觀。 背景可套用至您的文件,只在整頁模式。 若要變更背景

  1. 選取 [檢視] 索引標籤,然後選擇 [焦點]。

  2. 選擇背景,然後選取其中一個背景選項,從下拉式清單中向下。 新的背景選擇進入北極夜色可協助您專注於您的文件,並維持讓眼睛輕鬆。

    焦點模式背景功能表

提示: 請按 Esc 鍵以結束 [焦點] 模式。

在 Word for Mac 2011 中的焦點檢視隱藏所有工具列,除了控制讀取和寫入的工具列。 若要編輯文件,您可以在焦點檢視中切換為撰寫模式。 撰寫模式針對撰寫進行最佳化,並僅包含最常用的撰寫工具。

附註: 如果您使用的是 Office 2011 (版本 14.1 或更早版本),焦點檢視稱為全螢幕檢視。 如需 Mac OS X 7 (Lion) 中全螢幕檢視的詳細資訊,請參閱減少凌亂畫面以輕鬆檢視文件

執行下列任何一個動作:

閱讀文件

焦點檢視的閱讀模式針對閱讀進行最佳化,因此頁面會填滿整個螢幕。 如果您的監視器夠大,您可以並排檢視兩個頁面。 您也可以搜尋文件,並檢視註解與修訂。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [焦點]

  2. 若要設定讀取選項,請將滑鼠指標移至螢幕頂端以顯示焦點檢視工具列,然後按一下 [讀取]

  3. 按一下 [選項],然後進行所要變更。

    附註: 並排檢視兩個頁面時,翻頁效果會停用。

撰寫文件

焦點檢視的撰寫模式針對撰寫進行最佳化。 僅有最常用的撰寫工具會包含在這個模式中。 在撰寫模式中,您可以套用文字格式設定、插入註解、追蹤修訂、插入媒體、儲存及列印。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [焦點]

  2. 將滑鼠移至螢幕頂端以顯示焦點檢視工具列,然後按一下 [撰寫]

    Word 會顯示撰寫工具列,其中包含最常用的撰寫工具。

  3. 若要設定撰寫選項,請將滑鼠指標移至螢幕頂端以顯示撰寫工具列。

  4. 按一下 [選項],然後進行所要變更。

在閱讀與撰寫模式之間切換

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [焦點]

  2. 將滑鼠移至螢幕頂端以顯示焦點檢視工具列,然後按一下 [撰寫][讀取]

    提示: 您可以將自己的鍵盤快速鍵切換為焦點檢視,並關閉焦點檢視。 在 [工具] 功能表中,按一下 [自訂鍵盤]。 在 [類別] 底下,按一下 [所有命令],然後將鍵盤快速鍵指派給 [切換全螢幕] 命令以輕鬆切換焦點檢視,指派給 [關閉閱讀模式] 命令則可關閉焦點檢視並返回整頁模式。

焦點模式可增強您的文件檢視體驗隱藏所有工具列,降低螢幕的擁擠,移除所有干擾並可讓您專注於您的文件中的內容。

若要進入焦點模式:

  1. 在 [檢視] 索引標籤中,選擇 [焦點]。

  2. 將游標移至螢幕頂端,然後選取]。若要查看功能區和在焦點模式中的所有命令。

選擇esc 鍵以結束 [焦點] 模式。

另請參閱

Word 中的檢視畫面

建立或刪除鍵盤快速鍵

減少畫面凌亂的情形,讓文件檢視更加容易

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