將焦點移至您的文件中的內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您想要開啟 Word 文件及文件中繪製內容來加以強調,而不需要任何其他畫面待過濾郵件],然後使用 [焦點] 模式。焦點模式隱藏所有工具列,並可讓您專注於文件中的內容。

焦點模式稱為焦點檢視 word for Mac 2011。

提示: 若要結束焦點,請將滑鼠指標移至螢幕頂端,然後選擇 [結束

焦點模式可以增強您的文件檢視體驗隱藏所有工具列,減少畫面凌亂,移除所有分心,可讓您專注於您的文件中的內容。

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讀取和寫入焦點模式中

當您讀取或寫入焦點模式中時,該頁面會在螢幕和去除項目的所有會分心。如果您的監視器夠大,您可以檢視兩個頁面的並排使用多個頁面,在 [檢視] 索引標籤下。 您可以使用任何的版面配置,例如列印、 網頁、 大綱或 「 草稿 」,且仍有焦點模式。

您的文件可以取得焦點模式下列方法之一:

  • 選取 [檢視] 索引標籤,然後選擇 [焦點]。

  • Word 應用程式底部的狀態列上選擇 [焦點]。

  • 按一下 [系統] 功能表選擇檢視和選取焦點

變更焦點模式中的背景

您可以變更焦點模式中的文件的背景外觀。只有在列印版面配置檢視中的文件,可以套用背景。若要變更背景

  1. 選取 [檢視] 索引標籤,然後選擇 [焦點]。

  2. 選擇 [背景],然後選取其中一個背景選項,從下拉式清單。新的背景選項節開始極晚上可協助您著重於您的文件,並保持讓眼睛輕鬆。

    焦點模式背景功能表

提示: 按 Esc 鍵,即可結束焦點模式。

在 Word for Mac 2011 中的焦點檢視隱藏所有的工具列,除了控制讀取和寫入的工具列。如果您想要編輯文件,您可以切換到撰寫焦點檢視中的模式。撰寫模式撰寫最佳化,並包含僅最常用的撰寫工具。

附註: 如果您使用的是 Office 2011 (14.1 版或更早版本),焦點檢視稱為全螢幕檢視。 如需在 Mac OS X 7 (Lion) 中全螢幕檢視的詳細資訊,請參閱減少畫面凌亂的情形,讓文件檢視更加容易

執行下列任一項作業:

閱讀文件

焦點檢視的閱讀模式針對閱讀進行最佳化,因此頁面會填滿整個螢幕。 如果您的監視器夠大,您可以並排檢視兩個頁面。 您也可以搜尋文件,並檢視註解與修訂。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [焦點]

  2. 若要設定讀取選項,請將滑鼠指標移至螢幕頂端以顯示焦點檢視工具列,然後按一下 [讀取]

  3. 按一下 [選項],然後進行所要變更。

    附註: 並排檢視兩個頁面時,翻頁效果會停用。

撰寫文件

焦點檢視的撰寫模式針對撰寫進行最佳化。 僅有最常用的撰寫工具會包含在這個模式中。 在撰寫模式中,您可以套用文字格式設定、插入註解、追蹤修訂、插入媒體、儲存及列印。

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [焦點]

  2. 將滑鼠移至螢幕頂端以顯示焦點檢視工具列,然後按一下 [撰寫]

    Word 會顯示撰寫工具列,其中包含最常用的撰寫工具。

  3. 若要設定撰寫選項,請將滑鼠指標移至螢幕頂端以顯示撰寫工具列。

  4. 按一下 [選項],然後進行所要變更。

在閱讀與撰寫模式之間切換

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [焦點]

  2. 將滑鼠移至螢幕頂端以顯示焦點檢視工具列,然後按一下 [撰寫][讀取]

    提示: 您可以將自己的鍵盤快速鍵切換為焦點檢視,並關閉焦點檢視。 在 [工具] 功能表中,按一下 [自訂鍵盤]。 在 [類別] 底下,按一下 [所有命令],然後將鍵盤快速鍵指派給 [切換全螢幕] 命令以輕鬆切換焦點檢視,指派給 [關閉閱讀模式] 命令則可關閉焦點檢視並返回整頁模式。

另請參閱

Word 中的檢視畫面

建立或刪除鍵盤快速鍵

減少畫面凌亂的情形,讓文件檢視更加容易

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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