將清單的產品或服務的項目匯入 Business Contact Manager

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Business Contact Manager for Outlook儲存產品和服務項目您使用的產品和服務項目清單中您公司的詳細資料。您可以建立這份清單,加入新的項目,或者您可以從另一個應用程式匯入的項目清單。

提示: 您僅能使用商務資料匯入及匯出精靈和.bcm 檔案格式的客戶或商務連絡人記錄一併匯出產品和服務項目] 清單中 Business Contact Manager for Outlook。無法匯出產品和服務項目清單,將.csv 檔案格式。若要瞭解如何匯出產品和服務項目清單,請參閱管理產品和服務項目清單在 Business Contact Manager

若要匯入產品和服務項目,資訊必須是以下列格式︰

  • 在 [逗點分隔值 (csv) 檔案    如果檔案不在此格式,在適當的應用程式中開啟檔案,然後將其儲存為.csv 檔案。

  • 包含欄位的項目名稱、 項目描述和項目價格    分類這三個欄位的資料。您也可以新增選擇性的第四個欄位的項目數量,也可以匯入該欄位中的任何值。

  • 在個別的行中    以逗號分隔 (或在 Windows 作業系統,在[控制台] 中地區及語言選項,請地區選項] 索引標籤中找到的清單分隔字元),以分隔不加空格之前或之後,則針對您要匯入,每個項目建立個別行。這個語法如下列範例所示。

< 項目名稱 1 > < 描述 1 > < 單價 1 >

<項目名稱 2,> <描述 2> <單價 2>

< 項目名稱 1 > < 描述 1 > < 單價 1 > < 預設數量 1 >

<項目名稱 2,> <描述 2> <單價 2> <預設數量 2>

產品價格和數量不能包含貨幣符號或內部標點符號,例如句點或逗號。不過,您可以使用句點或逗點 (根據您的地區設定) 貨幣。例如︰

  • 而不用輸入10000,輸入 「 10000」。

  • 而不用輸入10.000,輸入 「 10000」。

  • 但您可以輸入10.50 ,當您指向金額,為錢價格。

提示: 若要編輯您的地區設定設定,請在[控制台] 中,按兩下 [地區及語言選項],然後在 [地區選項] 索引標籤中,在標準及格式] 底下按一下您想要使用其貨幣格式的地區設定。

若要新增或取代的產品和服務項目清單

當您匯入的項目清單時,您可以選擇︰

  • 檔案中的項目新增至現有的產品和服務項目清單中。

  • 使用您的檔案中的項目取代現有的產品和服務項目清單。如果您取代現有的清單, Business Contact Manager for Outlook會覆寫現有的產品和服務項目清單中的資訊。不會進行複製的原始的清單,但如果您已備份您的Business Contact Manager 資料庫,您可以還原這份清單。

匯入產品和服務項目的清單

  1. Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [產品和服務項目清單

  2. 在 [產品和服務項目清單] 對話方塊中,按一下 [匯入

  3. 遵循 [匯入項目] 精靈中的指示進行。

    在精靈的特定頁面的協助,請按一下 [頁面上的 [說明]。

    附註: 如果您擁有的項目清單中您會計系統,且Business Contact Manager for Outlook已連線至您的會計系統,您可以將您的 Business Contact Manager 資料庫匯入此清單。當您連線到您的會計系統時,請按一下 [在 [產品和服務清單,以符合您的會計系統中的清單的清單的 [重新整理]。此功能可能無法用於您的會計系統。如需詳細資訊,請參閱在您的會計系統中的說明。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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