將活頁簿發佈至 Excel Services

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如果您有權存取Excel Services時,其伺服器執行Microsoft Office SharePoint Server 2007所能執行 Excel 計算服務,您也可以將活頁簿發佈至伺服器,讓其他使用者可以存取所有或部分的瀏覽器中包含的資料使用Microsoft Office Excel Web Access。

當您將活頁簿發佈至 Excel Services 時,整個活頁簿發佈的伺服器上,但您可以定義當您想要顯示在Microsoft Office Excel Web Access中的 Excel Services 的活頁簿 (例如個別工作表、 具名的範圍或圖表) 的組件。顯示活頁簿特定的部分及使用Office SharePoint Server 2007權限,可協助避免未經授權存取保護活頁簿,您可以將資料的活頁簿中機密同時重新整理與重新計算,互動授權的使用者可檢視的資料。

您也可以定義參數。參數所能擁有其所Microsoft Office Excel Web Access使用者定義的值的單一儲存格。您可以使用參數公開可以驅動活頁簿的計算,例如使用使用者輸入做為參數中所指定的儲存格內的值的模擬分析的儲存格。

重要: 只有 Microsoft Office Ultimate 2007、Microsoft Office 專業增強版 2007、Microsoft Office 企業版 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 提供將 Excel 活頁簿發佈到 Excel Services 的功能。

  1. 建立新的活頁簿並輸入您想要提供,資料或開啟您想要發佈至 Excel Services 的現有活頁簿。

  2. 如果要定義參數,請指定想要設定成可編輯狀態的儲存格名稱。

    附註: 只有當您的工作表中擁有包含值的已命名單一儲存格時,才能定義參數。您不能為超過一個儲存格的指定範圍定義參數。

    若要命名儲存格,請執行下列動作:

    1. 在工作表中,選取您想要以在瀏覽器和Microsoft Office Excel Web Access可編輯的儲存格。

    2. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [定義名稱]

      Excel 功能區圖像

    3. 在 [名稱] 方塊中,輸入要用於參數的名稱。

    4. 按一下 [確定]。

  3. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [發佈] 旁邊的箭號,再按一下 [傳送文件給其他人] 底下的 [Excel Services]

    附註: 如果 Excel Services 選項無法使用,代表您的 Office Excel 2007 版本不支援將活頁簿發佈到 Excel Services 的功能。請在<請參閱>區段中,查看共用活頁簿的相關資訊連結。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入伺服器的路徑,並接受活頁簿的建議名稱或視需要輸入新名稱。

    如有需要找出目的地。在執行 Windows Vista 電腦上找出,或在網址列中輸入伺服器的路徑。在電腦上執行 Microsoft Windows XP,找出伺服器中儲存於] 清單中,或輸入檔案名稱前伺服器的路徑。例如,輸入http://伺服器/網站/檔案名稱

    附註: Excel 只能以 Microsoft Office Excel 2007 XML 檔案格式 (.xlsx) 或 Office Excel 2007 二進位檔案格式 (.xlsb),將活頁簿發佈至伺服器。

  5. 按一下 [Excel Services 選項]。

  6. 在 [顯示] 索引標籤上執行下列動作:

    • 若要在 Excel Services 中顯示整本活頁簿,請選取整個活頁簿,清單方塊中。

    • 若要在 Excel Services 中顯示特定的工作表,請在清單方塊中,選取工作表,然後再清除 [不想顯示的工作表核取方塊。

      附註: 根據預設,會選取所有工作表。在取消選取某些核取方塊之後,若要迅速讓所有工作表成為可檢視的狀態,可以選取 [所有工作表] 核取方塊。

    • 若要在 Excel Services 中顯示只有特定的項目 (例如具名的範圍、 圖表、 表格或樞紐分析表),請選取活頁簿中的項目] 清單方塊中,然後選取您想要顯示的項目之核取方塊。

      附註: 如果您選取名稱相同的項目,在 Excel Services 中只能使用其中一個項目。如果要在 Excel Services 中顯示所有項目,您必須重新命名各項目,讓各項目擁有唯一名稱。您可以在 [設計] 索引標籤的 [內容] 群組中重新命名表格;在 [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中重新命名樞紐分析表;以及在 [版面配置] 索引標籤的 [內容] 群組中重新命名圖表或樞紐分析圖。重複項目 (例如已命名範圍) 則可在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中重新命名。

  7. 若要定義參數,請按一下 [參數] 索引標籤。

    附註: 只有當您的工作表中擁有包含值的已命名單一儲存格時,才能定義參數。您不能為含有一個以上儲存格的已命名範圍定義參數。

  8. 按一下 [新增],然後選取想要新增之參數的核取方塊。

  9. 按一下 [確定]。

  10. 按一下 [儲存]。

  11. 若要確認活頁簿的可檢視區是否正確顯示在瀏覽器中,請選取 [當我儲存之後在我的瀏覽器中開啟這個活頁簿] 核取方塊。

    附註: 

    • 在 Excel 中開啟活頁簿時,永遠都會顯示整本活頁簿;您可以視需要在此變更內容。更新內容並儲存活頁簿之後,您所做的變更就會自動反映在伺服器上。

    • 在瀏覽器中使用Microsoft Office Excel Web Access ,其他使用者可以檢視及分析所顯示的工作表資料。使用某些 Excel 功能,例如排序及篩選資料,或是使用樞紐分析表向下切入功能,他們可以使用了。如果您設定活頁簿中的具名的儲存格的參數,使用者也可以編輯的儲存格,並定義值。

    • 當活頁簿發佈至 Excel Services 時,您可以使用Office SharePoint Server 2007功能,可用於管理及設定 Excel Services 或設定權限,可協助避免未經授權的存取活頁簿。如需詳細資訊,請參閱Office SharePoint Server 2007說明。

    • 如果Microsoft Office Excel Web Access使用者沒有在 Excel 中開啟活頁簿的權限,他們可以在Microsoft Office Excel Web Access來建立活頁簿的快照,就可以看到的值。如需有關如何建立活頁簿快照的詳細資訊,請參閱Microsoft Office Excel Web Access說明。

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