將活頁簿另存為範本

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如果您通常會使用相同的版面配置或資料的活頁簿中,將其另存為範本,您可以使用範本來建立多個活頁簿,而非重頭開始。

您可以使用其中一個您自己的範本來建立新的活頁簿,或您可以使用其中一個任一個預先定義的範本,您可以從 Microsoft Office Online 下載。

將活頁簿另存為範本

  1. 如果您第一次活頁簿儲存為範本,來設定預設個人範本位置:啟動

    1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。

      此路徑通常是: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office 範本。

      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項

    3. 按一下 [確定]

      後設定此選項時,您會自動儲存到 [我的範本資料夾的所有自訂範本顯示個人頁面之下 (檔案>新增)。

  2. 開啟您想要使用另存為範本的活頁簿。

  3. 按一下 [檔案] > [匯出]

  4. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

  5. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

  6. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

  7. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

根據範本建立活頁簿

使用範本建立上方,您可以建立新的活頁簿。 本節會告訴您如何執行這項作業。

附註: 或者,您可以瀏覽 Excel 中的各種線上範本,並改為使用它們。 如需詳細資訊,請參閱下載預先建立的免費範本

  1. 按一下 [檔案] > [新增]。

  2. 按一下 [個人]

    個人範本位置

  3. 在您剛建立的範本上按兩下。

    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。

將活頁簿另存為範本

  1. 開啟您想要使用另存為範本的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案],然後再按一下 [另存新檔

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. [檔案類型] 方塊中按一下 [Excel 範本],或是,如果活頁簿包含您要在範本中使用的巨集,就按一下 [Excel 啟用巨集的範本]

  5. 按一下 [儲存]

    範本會自動放在 [範本] 資料夾,以確保,它時,會提供您想要使用它來建立新的活頁簿中。

提示: 您可以將任何 Excel 活頁簿複製到 [範本] 資料夾,然後您可以使用活頁簿另存為範本而不將其儲存為範本檔案格式 (.xltx 或.xltm)]。 在 Windows Vista 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Users\<您的名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Documents and Settings\<您的名稱>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用範本建立新活頁簿

  1. 按一下 [檔案] ,然後按一下 [新增]

  2. 在 [可用範本] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要基礎最近使用過的範本中的活頁簿,請按一下 [最近的範本],然後按兩下您想要使用的範本。

    • 若要根據已安裝的範本中的活頁簿,按一下 [範例範本,然後按兩下您想要使用的範本。

    • 若要依據您所建立的範本中的活頁簿,按一下 [我的範本],並在 [個人範本] 索引標籤上按兩下您想要使用的範本。

    • 若要根據另一個活頁簿中的活頁簿,[從現有新增],然後按兩下您想要使用的活頁簿。

提示: 當您連線到網際網路時,您也可以存取,可在 office.com 的範本。 [ Office.Com 範本] 底下按一下範本類別,並下該類別中,按兩下您想要下載的範本。 如果您想要下載的範本對調 Microsoft Office.com 社群的成員,您必須按一下 [我接受] 接受授權合約的社群範本的 [使用規定,您可以下載該範本之前。

將活頁簿另存為範本

  1. 開啟您想要使用另存為範本的活頁簿。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]

  3. [檔案名稱] 方塊中,輸入所要使用的範本名稱。

  4. [檔案類型] 方塊中按一下 [Excel 範本],或是,如果活頁簿包含您要在範本中使用的巨集,就按一下 [Excel 啟用巨集的範本]

  5. 按一下 [儲存]

    範本會自動放在 [範本] 資料夾,以確保,它時,會提供您想要使用它來建立新的活頁簿中。

提示: 您可以將任何 Excel 活頁簿複製到 [範本] 資料夾,然後您可以使用活頁簿另存為範本而不將其儲存為範本檔案格式 (.xltx 或.xltm)]。 在 Windows Vista 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Users\<您的名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 在 Microsoft Windows XP 中,[Templates] 資料夾通常在 C:\Documents and Settings\<您的名稱>\Application Data\Microsoft\Templates。

使用範本建立新活頁簿

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  2. 在 [範本] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要根據最近使用過的範本中的活頁簿,按一下空白和最近使用],然後在 [最近使用的範本] 底下,按兩下您想要使用的範本。

    • 若要基礎已安裝的範本中的活頁簿,請按一下已安裝的範本],然後按兩下 [已安裝的範本] 底下的 [您想要使用的範本。

    • 若要根據您所建立的範本中的活頁簿,按一下 [我的範本],然後在 [我的範本]索引標籤中,按兩下您想要使用的範本

    • 若要根據另一個活頁簿中的活頁簿,[從現有新增],然後按兩下您想要使用的活頁簿。

提示: 當您連線到網際網路時,您也可以存取從 Office Online 提供的範本。 下Microsoft Office Online,按一下範本類別,,然後底下的 [該類別中,按兩下您想要下載的範本。 如果已在 Microsoft Office 線上社群的成員提供您想要下載的範本,您必須按一下 [我接受] 接受授權合約的社群範本的 [使用規定,您可以下載該範本之前。

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