將欄位新增至表單或報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將快速新增欄位至表單或報表使用 [欄位清單]。當您按兩下欄位清單中的欄位 (或如果您從清單拖曳欄位至表單或報表),Microsoft Access 2010 會自動建立的適當的控制項來顯示欄位,,例如文字方塊或核取方塊,然後再將控制項繫結至該欄位。

如果您沒有現有的表單或報表,以新增的欄位,請參閱簡介表單報表簡介,可協助您開始使用。

您想要做什麼?

新增欄位至表單或報表中,使用 [欄位清單

更多有關 [欄位清單] 的資訊

新增欄位至表單或報表,而不使用 [欄位清單

新增欄位至表單或報表中,使用 [欄位清單

  1. 在 [功能窗格] 中的表單或報表,您想要變更,請以滑鼠右鍵按一下,然後按一下版面配置檢視] 或 [設計] 檢視

    如果沒有顯示 [欄位清單,請執行下列其中一項 ︰

    • 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中,按一下 [新增現有欄位]。
      -OR-

    • 按 ALT+F8。

  2. 在 [欄位清單] 中尋找包含您要新增的欄位的資料表。若要顯示或隱藏每個資料表中的欄位的清單,請按一下加號 (+) 或資料表名稱旁邊的減號 (-)。

    附註: 如果資料庫沒有任何資料表,[欄位清單會是空的。

  3. 當您找到要新增的欄位時,請執行下列其中一項,將該欄位新增至表單或報表:

    • 按兩下該欄位。

    • 將欄位從 [欄位清單拖曳至表單或報表。

    • 一邊按住 CTRL 鍵,一邊按數個欄位,然後同時將這所有欄位拖曳到表單或報表。

      附註: 這項技巧可以用於僅在此檢視可用的欄位區段中 [欄位清單的欄位。

    • 您可以新增欄位的範圍從 [欄位清單的表單或報表執行下列動作 ︰

    • 按一下範圍中的第一個欄位。

    • 按下並按住 SHIFT 鍵,,然後按一下範圍中的最後一個欄位。

      Access 會選取您按下],以及所有欄位之間的欄位。

    • 將所有選取的欄位拖曳到表單或報表。

      附註: 這項技巧僅能在此檢視可用的欄位區段中 [欄位清單的欄位。

  4. Access 建立適當的控制項,以顯示每個欄位,並也將控制項繫結到的欄位。此外,Access 會建立控制項附加的標籤。按一下 [一次加以選取,然後再按一次以將插入點置於標籤中,您可以編輯的標籤。然後,您可以編輯標籤以相同的方式,您想要編輯文件中的文字。

  5. 如果不想將欄位顯示在 Access 自動建立的控制項內,而想要將欄位顯示在其他類型的控制項中,可以將控制項變更為其他類型。不過,您只能將控制項變更為適合該欄位的控制項類型。例如,您可以將下拉式方塊變更為文字方塊或清單方塊,但不能將下拉式方塊變更為命令按鈕。

將控制項從一種類型變更為其他類型

附註: 此程序不適用於 web 物件 (設計為與 [發佈至 Access Services 功能相容的物件) 上的控制項。

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單或報表,以 [設計檢視] 將其開啟,然後再按一下 [設計檢視] 按鈕圖像

  2. 以滑鼠右鍵按一下您要變更的控制項,然後按一下 [變更為]。

    如果 [變更為] 功能表項目無法使用,此欄位便沒有其他適合的控制項類型。否則,Access 就會顯示控制項類型清單。

  3. 按一下其中一個可用的控制項類型,將控制項變更為該類型。

    控制項仍會維持繫結到欄位的狀態,但您可能需要設定某些屬性,使新的控制項類型依您想要的方式運作。若要顯示控制項的屬性表,請按一下控制項加以選取,然後再按 F4 鍵。

頁面頂端

更多有關 [欄位清單] 的資訊

下列清單包含有關使用 [欄位清單],可能會很有幫助您,當您新增欄位至表單或報表的秘訣。顯示 [欄位清單] 版面配置檢視] 或 [設計] 檢視中開啟表單或報表,然後按下 ALT + F8。

  • 如果表單或報表的記錄來源] 屬性是空白,您將欄位從 [欄位清單拖曳至表單或報表,Access 會自動填入表單或報表的記錄來源] 屬性中為您。

  • 如果表單或報表的記錄來源] 屬性是 SELECT 陳述式或資料表名稱,您可以切換欄位清單之間的顯示下列兩個狀態 ︰

    • 所有的資料庫欄位    顯示 [此檢視可用的欄位] 區段、[關聯資料表中可用的欄位] 區段 (如有此類資料表) 和 [其他資料表中可用的欄位] 區段 (如有此類資料表)。

    • 僅記錄來源欄位    僅顯示 [此檢視可用的欄位] 區段。

      兩種模式之間切換,請按一下 [顯示 [只有目前的記錄來源中的欄位或在 [欄位清單頂端的 [顯示所有資料表]。

      附註: 如果您已設定的表單或報表的記錄來源] 屬性已儲存的查詢,[欄位清單會顯示只適用於此檢視的欄位區段,(沒有任何頂端的 [欄位清單的 [顯示所有資料表] 選項)。若要編輯的記錄來源,請以滑鼠右鍵按一下其中一個欄位,,然後按一下 [編輯記錄來源

  • 如果表單或報表的記錄來源] 屬性設為資料表,然後將欄位從 [欄位清單的相關資料表中可用的欄位區段拖曳至表單或報表,存取變更記錄來源的表單或報表至 SELECT 陳述式包含欄位您要新增。如果 Access 無法決定如何設定資料表的關聯,會顯示選擇關聯] 對話方塊,因此您可以選擇適當的關係。

  • 如果您從 [欄位清單的其他資料表中可用的欄位區段拖曳欄位至表單或報表時,Access 會顯示 [指定關聯] 對話方塊。您必須使用這個對話方塊來指定另一個資料表和表單或報表的記錄來源之間的關聯。如果您不確定要在此對話方塊中輸入的欄位,您可能會想要按一下 [取消],然後檢查 [資料表的關聯性。

    如需關聯性的詳細資訊,請參閱資料表關聯指南建立、 編輯或刪除關聯性

    有可能在其他資料表中可用的欄位區段中 [欄位清單的欄位間接相關的記錄來源的表單或報表,透過在相關資料表中可用的欄位區段中的資料表。如果是這樣,從一個相關資料表中拖曳欄位至表單或報表可能會導致在其他資料表中可用的欄位區段從移到相關資料表中可用的欄位區段中的一或多個資料表。

  • 如果表單或報表的記錄來源是 SELECT 陳述式或已儲存的查詢,您可以檢視及編輯查詢建立器中的記錄來源,以滑鼠右鍵按一下 [欄位清單中的任何欄位,然後按一下 [編輯記錄來源。如果記錄來源是資料表,這個命令叫用在表格上的 [查詢建立器。Access 會詢問您是否要建立資料表為基礎的查詢按一下 [],若要變更記錄來源至查詢,或 [記錄來源維持不變。

  • 資料表名稱旁,按一下 [編輯資料表,或以滑鼠右鍵按一下 [欄位清單中的表格名稱,然後按一下 [資料工作表] 檢視中開啟資料表,您可以在 [資料工作表檢視中開啟資料表。

  • 在用戶端資料庫中,您可以使用 [欄位清單新增至資料表的查閱欄位 ,執行下列動作 ︰

    附註: 此程序不適用於 web 資料庫 (設計為與 [發佈至 Access Services 功能相容的資料庫) 的資料表。

  • 在要新增查詢欄位的資料表中,按一下資料表旁的 [編輯資料表]。

    該資料表隨即會以 [資料工作表檢視] 顯示。

  • 將欄位從 [欄位清單拖曳至 [資料工作表。

  • [查閱精靈] 隨即開始。遵循精靈中的指示執行。在最後一個畫面中,按一下 [完成]。

  • 您可以從 Access 工作區右側的 [欄位清單] 工作窗格卸除定位指標標題列中的 [欄位清單,直到它變成移動指標 移動指標 ,,然後拖曳至左側的 [欄位清單中。您可以將清單放在 [工作] 區域中的任何位置,或您可以將其固定在左側的 [工作] 區域拖曳到最左邊。

頁面頂端

新增欄位至表單或報表,而不使用 [欄位清單

一般而言,使用 [欄位清單] 是最簡單的方法,將欄位新增至表單或報表。不過,您也可以新增欄位,先建立一個控制項,然後將它繫結至功能變數。下列程序教您如何。

  1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下表單或報表,然後按一下版面配置檢視] 或 [設計] 檢視

    控制項精靈   您可以使用控制項精靈可協助您建立命令按鈕,清單方塊、 子表單、 下拉式方塊和選項群組。控制項精靈會詢問您一系列的問題有關方式控制項外觀和操作,並,然後建立控制項,並設定控制項的屬性,根據您所做的回答。按一下 [設計] 索引標籤的 [控制項] 群組中的 [控制項] 庫旁的向下箭號。如果使用控制項精靈不會醒目提示,,按一下以醒目提示。

    按鈕圖像

    如果您偏好不使用精靈的協助來建立控制項,請按一下 [使用控制項精靈],就可以取消選取。

    按鈕圖像

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [控制項] 庫中,按一下工具針對您想要新增的控制項的類型。

    若要判斷工具的名稱,請將指標放置在工具上。Access 隨即顯示該工具的名稱。

  3. 按一下表單或報表,您要放置控制項的位置。

  4. 如果已選取 [使用控制項精靈],而且您所放置的控制項具有相關聯的精靈,精靈就會啟動,並指引您完成控制項的設定。

  5. 如果第一次嘗試時沒有將控制項對準位置,可以執行下列作業將其移動:

    1. 按一下以選取的控制項。如果有與控制項相關聯的標籤,請按住 CTRL 鍵,然後按一下 [標籤以及加以選取。

    2. 將滑鼠指標置於該控制項,讓它變成移動指標 移動指標

    3. 按住控制項並將它拖曳到您要的位置。

如果使用控制項精靈,精靈可能會包含數個步驟,協助您將控制項繫結至欄位。如果精靈未將該控制項繫結到欄位,而且控制項屬於可以顯示資料的類型 (例如文字方塊或核取方塊),您就必須在控制項的 [控制項資料來源] 屬性方塊中輸入欄位名稱或運算式,它才會顯示資料。請使用下列程序將控制項繫結至欄位。

  1. 按一下控制項顯示控制項的屬性頁,然後按 F4 鍵。

  2. 在屬性頁的 [資料] 索引標籤上,按一下 [控制項資料來源] 屬性,然後選取要在控制項中顯示的欄位。您也可以在 [控制項資料來源] 方塊中輸入運算式。

    如需有關運算式的詳細資訊,請參閱建立運算式文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×