將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式

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樞紐分析表有提供的預先定義的結構,到報告中的多個版面配置,但您無法自訂這些版面配置。如果您需要更多的彈性,在設計樞紐分析表的版面配置,您可以轉換成工作表公式的儲存格,並利用完整功能的工作表中的所有變更這些儲存格的版面配置。您可能可以使用 Cube 函數,或使用 GETPIVOTDATA 函數的公式轉換儲存格。大幅轉換成公式的儲存格簡化程序建立,更新,及維護這些自訂樞紐分析表。

當您將儲存格轉換成公式時,這些公式存取與樞紐分析表相同的資料,並重新整理,以查看最新版本的結果。不過,可能的例外狀況報表篩選,您不再需要的樞紐分析表,例如篩選、 排序或展開及摺疊層互動式功能的存取權。

附註: 當您轉換線上分析處理 (OLAP) 樞紐分析表時,您可以繼續重新整理的資料,以取得最新版本的量值,,但您無法更新會顯示在報告的實際成員。

瞭解如何將樞紐分析表轉換成工作表公式的常見的案例

下列是一般範例,說明在將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式之後,有哪些方式可用來自訂轉換之儲存格的版面配置。

重新排列及刪除儲存格   

假設您需要每個月為職員建立一份定期報表。您只需要一部分報表資訊,而且想要依照自訂方式來安排資料的版面配置。那麼您只要在設計版面配置中移動及排列需要的儲存格、刪除職員月報表不需要的儲存格,然後設定儲存格及工作表的格式以配合您的個人偏好即可。

插入列及欄   

現在就讓我們假設您想要顯示地區和產品] 群組中,依細分前兩個幾年的銷售資訊,而您想要插入延伸額外列中的註解。只要插入列,然後輸入文字。此外,您會想要加入顯示銷售地區和產品] 群組中的不是原始的樞紐分析表中的資料行。只插入資料行與將公式新增到以取得您要的結果,然後向下填入資料行,以取得每個資料列的結果。

使用多個資料來源   

假設您想要比較生產資料庫與測試資料庫之間的結果,以確定測試資料庫是否可產生預期的結果。只要輕鬆複製儲存格公式,然後變更連線引數以指向測試資料庫,即可比較這兩者的結果。

使用儲存格參照改變使用者輸入   

假設您想要依據使用者輸入來變更整個報表,可以將 Cube 公式的引數變更為工作表上的儲存格參照,然後在這些儲存格中輸入不同的值,即可得到不同的結果。

建立不一致的列或欄版面配置 (又稱為不對稱報表)   

假設您需要建立的報表包含稱為實際銷售 2009年行規劃銷售,2008年資料行,但是您不想要的任何其他資料行。您可以建立包含只這些資料行,與樞紐分析表,會要求對稱式報告不同的報表。

建立自己的 Cube 公式及 MDX 運算式   

假設您想要建立報表,列出七月份某三個特定銷售人員的特定產品銷售量。如果您知道如何使用 MDX 運算式及 OLAP 查詢,可以自行輸入 Cube 公式。不過這些公式可能會變得相當複雜,您可以使用 [公式自動完成] 來簡化建立程序並改善這些公式的正確性。如需詳細資訊,請參閱使用公式自動完成

附註: 您只能使用此程序將線上分析處理 (OLAP) 樞紐分析表。

  1. 若要儲存以供日後使用樞紐分析表,我們建議您進行的活頁簿複本,按一下 [檔案轉換樞紐分析表之前,先 >另存新檔。如需詳細資訊,請參閱儲存檔案

  2. 準備樞紐分析表,您可以將最小化的儲存格轉換後重新排列執行下列動作:

    • 變更為與您所要之版面配置最類似的版面配置。

    • 在報表上執行操作 (例如篩選、排序及重新設計報表),以取得您要的結果。

  3. 按一下樞紐分析表。

  4. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [工具] 群組中的 [OLAP 工具],然後按一下 [轉換成公式]。

    如果沒有報表篩選,轉換作業隨即完成。如果有一或多個報表篩選,則會顯示 [轉換成公式] 對話方塊。

  5. 決定您想要轉換的樞紐分析表的方式:

    轉換整個樞紐分析表   

    • 選取 [轉換報表篩選] 核取方塊。

      此轉換工作表公式中的所有儲存格,並刪除整個樞紐分析表。

      只轉換樞紐分析表的列標籤、欄標籤及值區域,但保留報表篩選   

    • 確定已取消選取 [轉換報表篩選] 核取方塊 (這是預設值)。

      這將所有資料列標籤、 欄標籤和值] 區域的儲存格至工作表公式,並保持原始的樞紐分析表,但只報表篩選,使您可以繼續使用報表篩選來篩選。

      附註: 如果樞紐分析表格式是版本 2000年-2003年或更早版本,您只能將整個樞紐分析表。

  6. 按一下 [轉換] 按鈕。

    轉換作業第一次重新整理樞紐分析表,以確保使用的是最新的資料。

    在進行轉換作業時,狀態列中會顯示訊息。如果作業時間很長,您想要以後再轉換,請按 ESC 鍵取消作業。

    附註: 

    • 如果儲存格含有套用至隱藏層級的篩選,則無法轉換。

    • 如果儲存格中的欄位含有透過 [值欄位設定] 對話方塊的 [值的顯示方式] 索引標籤所建立的自訂計算,則無法轉換 (在 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [作用中欄位],然後按一下 [值欄位設定])。

    • 轉換的儲存格會保留儲存格格式設定,但是會移除樞紐分析表樣式,因為這些樣式只能套用於樞紐分析表。

您可以在公式中使用 GETPIVOTDATA 函數,若要將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式,當您想要使用非 OLAP 資料來源,當您不想立刻升級至新的樞紐分析表版 2007年格式,或您想要避免使用 Cube 函數的複雜性。

  1. 確定在 [選項] 索引標籤上已開啟 [樞紐分析表] 群組中的 [產生 GETPIVOTDATA] 命令。

    附註: [產生 GETPIVOTDATA] 命令會設定或取消選取位於 [Excel 選項] 對話方塊的 [運用公式] 中,[公式] 類別裡的 [為樞紐分析表參照使用 GETPIVOTTABLE 函數]

  2. 在樞紐分析表,請確定您想要在每一個公式中使用的儲存格會顯示。

  3. 樞紐分析表外工作表儲存格中,輸入您想要包含的報告資料的位置為止的公式。

  4. 按一下您要在樞紐分析表公式中使用樞紐分析表中的儲存格。GETPIVOTDATA 工作表函數會新增至您從樞紐分析表中擷取資料的公式。此函數會繼續擷取正確的資料,如果報表版面配置變更,或如果您重新整理的資料。

  5. 完成公式的輸入,並按 ENTER 鍵。

附註: 如果將 GETPIVOTDATA 公式中參照的任何儲存格從報表中移除,該公式便會傳回 #REF!。

請參閱

問題:無法將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式

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