將文件儲存在可讓 Office Delve 存取的地方

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的 Delve 使用體驗,您和同事都務必在下列 Delve 能夠存取文件的位置儲存和共用您的文件:在商務用 OneDrive 或 Office 365 的 SharePoint 上。

如果 Delve 中只看到極少數的文件或沒有任何文件,您可以開始將文件儲存在商務用 OneDrive,並與同事共用。新文件和上傳的文件可能要經過一段時間 (最多可能要一小時),才會出現在您和共用對象的 Delve。同事並不會看到您的「私人文件」,例如,您儲存在商務用 OneDrive 私人資料夾中的文件。

如要共用文件,請建立一個資料夾,再邀請您的合作對象。

在 OneDrive 中建立並共用資料夾
  1. 在頁面頂端選取 App 啟動器 App 啟動器圖示 ,然後選取 OneDrive

  2. 選擇 [新增] > [資料夾]。

    輸入資料夾的名稱,然後選擇 [建立]。

  3. 選取資料夾,然後選擇 [共用連結]。

    輸入共用對象的名稱或電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

  4. 開啟資料夾,然後 [上傳] 現有的文件或 [新增] 文件。

在這個資料夾裡新增文件時,只有您和您邀請的對象才能在 Delve 中看見該文件,並且能一起使用這裡的文件。其他人則無法看見這些文件。

  • 若要與貴組織中的所有人共用文件,您可以建立名為「與所有人共用」或類似名稱的資料夾,並在 [共用] 對話方塊中輸入所有人,然後上傳或建立文件。

    如果您在 商務用 OneDrive 中已經有「與所有人共用」資料夾,您可以上傳文件或在該資料夾中建立文件。

  • 若要共用個別文件,請在 商務用 OneDrive 中選取所需文件,按一下 [共用連結],然後輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

在 Office 365 的 SharePoint 中儲存和共用文件

如果文件是與專案相關的共同作業項目,則將它儲存至小組網站可能是較佳的選擇。

如何在 SharePoint 中儲存和共用文件:

  1. 在 Office 365 App 啟動器中選取 [SharePoint] (或者選取 [網站] (如果您看到這個選項的話)。它們會開啟相同的位置)。

  2. 移至您要建立和上傳文件的網站,例如您的小組網站。

  3. 建立並上傳您的文件。凡是擁有網站存取權的人,也都能在 Delve 中看見文件。

以電子郵件附件的形式共用文件

在 Delve 中以電子郵件附件形式共用的文件,會在與人員進行的電子郵件交談中顯示。附件的收件者可以在您的頁面上找到相關文件。

如果您使用的是 Office 365 電子郵件,則只會看到 Delve 中的附件。受 Rights Management Services (RMS) 保護之電子郵件訊息中的附件不會顯示在 Delve 中。

我上傳了文件,但在 Delve 中卻沒看到?

新文件和上傳的文件可能要經過一段時間 (最多可能要 1 小時),才會出現在 Delve 中。文件出現之後,您對文件所做的變更,不出幾分鐘就會出現在 Delve。

深入了解儲存和共用文件的詳細資訊

請參閱

Delve 是什麼?

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