將數字顯示為郵遞區號

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Excel 提供兩種特殊的數字格式用於郵遞區號,稱為「郵遞區號」和「郵政劃撥帳號」。如果這兩種格式不符合您的需求,您可以自行建立自訂的郵遞區號格式。

您想要做什麼?

將預先定義的郵遞區號格式套用至數字

建立自訂的郵遞區號格式

在郵遞區號前面加上前置字元

將預先定義的郵遞區號格式套用至數字

  1. 選取您想要格式化的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

    選取

    請執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵以移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表上的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

    如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

    附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

    整列或整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

    某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

    按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少作用選取範圍中的儲存格

    按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數字] 旁的 [對話方塊啟動器]。

    [數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

  3. 按一下 [類別] 方塊中的 [特殊]

  4. 按一下 [類型] 清單中的 [郵遞區號][郵政劃撥帳號]

    只有當 [地區設定 (位置)] 是設為 [中文 (台灣)] 時,[類型] 清單中才會有這兩種代碼。不同地區設定的 [類型] 清單會提供不同的代碼或者沒有特殊代碼。

提示: 如果您是從外部檔案匯入地址,可能會注意到郵遞區號中的前置字元零不見了。這是因為 Excel 將郵遞區號值解讀為數字,而其實您需要將這些值儲存並格式化為文字。若要解決這個問題,請在文字匯入精靈的步驟 3 中,按一下包含郵遞區號的欄,然後按一下 [欄位的資料格式] 底下的 [文字]。按一下 [完成] 以完成資料匯入作業。

頁面頂端

建立自訂的郵遞區號格式

如果預先定義的郵遞區號不適合您使用,您可以自行建立自訂的郵遞區號。若要讓這項工作更容易執行,您可以使用內建的其中一種數字格式,開始自行建立。

  1. 選取您想要格式化的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

    選取

    請執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵以移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表上的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

    如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

    附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

    整列或整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

    某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

    按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少作用選取範圍中的儲存格

    按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數字] 旁的 [對話方塊啟動器]。

    [數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

  3. 按一下 [類別] 方塊中的 [自訂]

  4. [類型] 清單中,選取您要自訂的數字格式。數字格式使用的代碼顯示在 [類型] 清單上方的 [類型] 方塊中。

    [儲存格格式] 對話方塊中的 [自訂] 類別

    例如,若要自訂預先定義的 [郵政劃撥帳號] 格式,請在 [類型] 清單中選取 [0000000-0]。當您選取 [類型] 清單中的內建數字格式時,Excel 會建立該數字格式的複本供您用來自訂。[類型] 清單中原本的數字格式無法變更或刪除,所以不用擔心會覆寫原本的數字格式。

  5. [類型] 方塊中,對所選取的數字格式進行必要的變更,例如,如果儲存格範圍同時含有五碼的郵遞區號和八碼的郵政劃撥帳號,您可以輸入 [<=99999]00000;0000000-0,以便在工作表中正確顯示郵遞區號和郵政劃撥帳號。

如果從來沒有建立過自訂數字格式,這項作業可能會不太好處理。如需建立自訂數字格式的詳細資訊,請參閱建立或刪除自訂數字格式

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在郵遞區號前面加上前置字元

您可以將儲存格或儲存格範圍格式化為顯示前置字元,在郵遞區號前面加上足以填滿儲存格寬度的字元。例如,您可以使用零或虛線做為前置字元來顯示郵遞區號,如下所示:0000000 98052------- 98052

  1. 選取您想要格式化的儲存格或儲存格範圍。

    如何選取儲存格或範圍

    選取

    請執行此動作

    單一儲存格

    按一下該儲存格,或是按方向鍵以移至該儲存格。

    儲存格範圍

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後拖曳到最後一個儲存格,或按住 SHIFT,同時按方向鍵以延伸選取範圍。

    您也可以選取範圍中的第一個儲存格,然後按 F8 使用方向鍵延伸選取範圍。若要停止延伸選取範圍,請再次按 F8。

    大範圍的儲存格

    按一下範圍中的第一個儲存格,然後按住 SHIFT 並按一下範圍中的最後一個儲存格。您可以捲動以便看見最後一個儲存格。

    工作表上的所有儲存格

    按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

    若要選取整份工作表,您也可以按 CTRL+A 鍵。

    如果工作表含有資料,則 CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 鍵則會選取整份工作表。

    不相鄰的儲存格或儲存格範圍

    選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按住 CTRL,同時選取其他儲存格或範圍。

    您也可以選取第一個儲存格或儲存格範圍,然後按 SHIFT+F8,將其他不相鄰的儲存格或範圍新增至選取範圍。若要停止將儲存格或範圍新增至選取範圍,請再次按 SHIFT+F8。

    附註: 您無法在不相鄰選取範圍內取消選取某個儲存格或儲存格範圍,這樣會取消選取所有選取的項目。

    整列或整欄

    按一下列名或欄名。

    顯示列名及欄名的工作表

    1. 列名

    2. 欄名

    您也可以選取一列或一欄中的儲存格,方法是選取第一個儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    如果列或欄包含資料,CTRL+SHIFT+方向鍵可選取至列或欄中最後一個使用的儲存格。按 CTRL+SHIFT+方向鍵第二次則可選取整列或整欄。

    相鄰的列或欄

    拖曳列名或欄名。或者,選取第一列或第一欄;然後按住 SHIFT 並選取最後一列或最後一欄。

    不相鄰的列或欄

    按一下您選取範圍內的第一列或第一欄的欄名或列名;然後按住 CTRL,同時按一下您要新增至選取範圍的其他列或欄的欄名或列名。

    某列或某欄中的第一個或最後一個儲存格

    選取該列或欄的某儲存格,然後按 CTRL+方向鍵 (針對列按向右鍵或向左鍵,針對欄要按向上鍵或向下鍵)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格上的第一個或最後一個儲存格

    按 CTRL+HOME 可選取工作表或 Excel 清單中的第一個儲存格。

    按 CTRL+END 可選取工作表或 Excel 清單中包含資料或格式設定的最後一個儲存格。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+END,將儲存格的選取範圍延伸至工作表上最後一個使用的儲存格 (右下角)。

    將儲存格的選取範圍延伸到工作表的開頭

    選取第一個儲存格,然後按下 CTRL+SHIFT+HOME,將儲存格的選取範圍延伸至工作表的開頭。

    增加或減少作用選取範圍中的儲存格

    按住 SHIFT 鍵並按一下您要包含在新選取範圍內的最後一個儲存格。作用儲存格與您所按的儲存格之間的矩形範圍隨即成為新的選取範圍。

    若要取消選取儲存格,按一下工作表上的任一個儲存格即可。

  2. 在 [常用] 索引標籤上按一下 [數值] 旁邊的對話方塊啟動器 按鈕圖像

    [數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕

  3. 按一下 [類別] 方塊中的 [自訂]

  4. [類型] 清單中,輸入 *0 後面加上您要使用的郵遞區號格式。

    例如,如果是 5 碼的郵遞區號,請輸入 *0#####

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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