將數字相加

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假設您要計算商店內庫存的價格總計,或要計算沒有超過本年度預算之所有部門的毛利率總計,有幾個方法可將數字相加。如需在儲存格快速相加數字,請在公式中使用 + (加號)。

例如,如果您輸入 =5+10,儲存格會顯示結果 15。

相加列或欄中的所有數字

如果您有相鄰的數字範圍 (也就是沒有任何空白儲存格),您可以使用[自動加總 按鈕影像

  1. 按一下數字欄下方或數字列右方的儲存格。

  2. 按一下 [常用] > [自動加總],然後按下 Enter。

相加非相鄰的數字

如果您有包含空白儲存格或有文字而非數字的儲存格的數字的範圍,請在公式中使用SUM 函數。即使他們可能會包含在公式中使用的範圍,則會略過任何空白的儲存格與具有文字的儲存格。

範例

下列活頁簿顯示此函數的範例。您可以查看這些範例、變更現有公式,或是輸入您自己的公式,以瞭解該函數的運作方式。

附註: SUM 函數可包含多達 30 個儲存格或範圍參照的任何組合。例如,公式 =SUM(B2:B3,B5) 包含一個範圍參照 (B2:B3) 和一個儲存格 (B5)。

根據單一條件相加數字

您可以使用SUMIF 函數來建立另一個範圍中的值為基礎的一個範圍的總值。在下列範例中,您想要在欄 B (發票) 對應到欄 A 中 (銷售人員) 的值名稱為劉德標的業務建立僅適用於值總和。

範例

此活頁簿顯示此函數的範例。您可以查看這些範例、變更現有公式,或是輸入您自己的公式,以瞭解該函數的運作方式。

根據多個條件相加數字

若要執行這項工作,請使用SUMIFS 函數

範例

下列活頁簿顯示此函數的範例。您可以查看這些範例、變更現有公式,或是輸入您自己的公式,以瞭解該函數的運作方式。

函數在 SUMIFS 範例中的運用方式

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"南部",C2:C11,"肉類")

SUMIFS 函數用於第一個公式中,是用於尋找欄 A 為「南部」且欄 C 為「肉類」的列。有三列符合這種情況:列 7、8 及 11。函數會先在包含地區的欄 A 中找到符合「南部」的結果,然後再查閱包含食物類型的欄 C,找到符合「肉類」的結果。最後,函數會查閱要加總值的範圍 (D2:D11),並加總符合這兩個條件之欄中的值。

=SUM(IF((A2:A11="南部")+(A2:A11="東部"),D2:D11))

第二個公式中使用的 SUMIF 函數是以陣列公式方式輸入 (若要變更陣列,請按一下 [在 Excel 中開啟]),會尋找欄 A 中有「南部」或「東部」或兩者都有的列。有七列符合這種情況:列 2、4、6、7、8、9 和 11。因為這個公式為陣列公式,+ 運算子不是用以相加值,而是用以檢查兩項或更多項條件,且必須符合其中至少一項。然後再使用 SUM 函數相加符合這些準則的值。

僅相加唯一值

若要執行這項工作,請使用SUMIFFREQUENCY 函數的組合。

下列範例會使用:

  • FREQUENCY 函數,用於識別範圍中的唯一值。當特定值第一次出現時,此函數會傳回等於該值出現次數的數字。而同一個值之後再次出現時,此函數便會傳回 0 (零)。

  • IF 函數,用於為每個 True 條件指定 1 這個值。

  • SUM 函數,用於相加唯一值。

範例

下列活頁簿顯示這些函數的範例。您可以查看這些範例、變更現有公式,或是輸入您自己的公式,以瞭解該函數的運作方式。

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