將敏感度標籤套用至您的文件及在 Office 中的電子郵件

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附註: 這項功能需要Office 365 訂閱,並可用於使用者與組織的系統管理員已設定敏感度標籤,並開啟的功能。請參閱此概觀敏感度標籤,如需詳細資訊。

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

  1. 在 [常用] 索引標籤上選取 [敏感度]。

    敏感度圖示

    敏感度並不會看到您的 Office 帳戶若未公司或學校帳戶。

    敏感度不適用於您如果我們無法找到您的登入 Office 帳戶設定的敏感度標籤。

  2. 選擇 [適用於您的文件或電子郵件的 [敏感度] 標籤。

    使用 [敏感度] 選項顯示敏感度] 按鈕

    附註: 

    • 如果您的組織已設定若要進一步瞭解其敏感度標籤網站,您也會看到深入瞭解...選項。

    • 若要移除已套用至文件的敏感度標籤,取消選取其從 [敏感度] 功能表。

  1. 在 Android 平板電腦,請選取 [常用] 索引標籤 (如果尚未選取)。然後選取 [敏感度]。

    在 Android 手機上點選 [編輯 [編輯] 圖示 圖示以展開功能區螢幕上方。在 [常用] 索引標籤上向下捲動,然後選取 [敏感度]。

    在 Android 上功能區的 [常用] 索引標籤中的 [敏感度] 功能表

    敏感度並不會看到您的 Office 帳戶若未公司或學校帳戶。

    敏感度不適用於您如果我們無法找到您的登入 Office 帳戶設定的敏感度標籤。

  2. 選擇 [適用於您的文件或電子郵件的 [敏感度] 標籤。

    在 Android 上顯示的敏感度標籤敏感度功能表

    附註: 

    • 如果您的組織已設定若要進一步瞭解其敏感度標籤網站,您也會看到深入瞭解...選項。

    • 若要移除已套用至文件的敏感度標籤,取消選取其從 [敏感度] 功能表。

  1. 在 iPad 上選取 [常用] 索引標籤 (如果尚未選取)。然後選取 [敏感度]。

    在 iPhone 上點選 [編輯 [編輯] 圖示 圖示以展開功能區螢幕上方。在 [常用] 索引標籤上向下捲動,然後選取 [敏感度]。

    IOS 上的 [敏感度] 功能表

    敏感度並不會看到您的 Office 帳戶若未公司或學校帳戶。

    敏感度不適用於您如果我們無法找到您的登入 Office 帳戶設定的敏感度標籤。

  2. 選擇 [適用於您的文件或電子郵件的 [敏感度] 標籤。

    含敏感度標籤顯示 iOS 敏感度功能表

    附註: 

    • 如果您的組織已設定若要進一步瞭解其敏感度標籤網站,您也會看到深入瞭解...選項。

    • 若要移除已套用至文件的敏感度標籤,取消選取其從 [敏感度] 功能表。

附註: 可供 Office 應用程式中的 [Office 365 的安全性與規範中心中,必須先設定敏感度標籤。如果您的組織有區分大小寫標籤設定 Azure 資訊保護入口網站中,需要也會移轉

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您套用敏感度標籤時,標籤資訊會與您的文件或電子郵件相兼容,即使它為不同的裝置、 應用程式與雲端服務所共用。根據組織的設定,套用敏感度標籤也可能導致變更您的文件或電子郵件,例如:

  • 加密資訊版權管理可能會套用至您的文件或電子郵件

  • 頁首或頁尾可能會出現在文件或電子郵件中

  • 浮水印可能會出現在您的文件

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 您只要求若要開啟的文件,或回覆轉寄電子郵件訊息後對齊變更一次。之後對齊一次,後續的變更會不需要對齊直到關閉後再重新開啟的文件或電子郵件訊息。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

今天此功能可在何處使用?

[敏感度] 功能適用於下列 Office 365 訂閱版本:

平台

應用程式

可用性

Mac

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

版本 16.21.0+

Android

Word、Excel、PowerPoint

版本 16.0.11231+

Outlook

在 [日曆年度 2019年前半

iOS

Word、Excel、PowerPoint

版本 2.21 +

Outlook

在 [日曆年度 2019年前半

Windows

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

即將推出Office 內部程式

網頁版

Word、Excel、PowerPoint

即將宣告

Outlook Web Access

即將宣告

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