將敏感度標籤套用至您的文件及在 Office 中的電子郵件

附註: 此功能需要Office 365 訂閱,且系統管理員已設定敏感度標籤且已開啟此功能,可供使用者和組織使用。 如需詳細資訊,請參閱此敏感度標籤概覽

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件,讓其與組織資訊保護原則相容。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [靈敏度]。

    [敏感度] 按鈕

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是已指派 Office 365 E3 或 E5 授權的工作帳戶,但如果您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤並為您啟用該功能,或者 Azure 資訊保護用戶端正在 Office 中執行。

  2. 選擇適用於您的文件或電子郵件的敏感度標籤。

    敏感度標籤下拉式清單功能表

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [瞭解更多 ... ] 選項。

若要移除已套用至檔的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [靈敏度]。

    敏感度圖示

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用於您的文件或電子郵件的敏感度標籤。

    顯示靈敏度選項的 [敏感度] 按鈕

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [瞭解更多 ... ] 選項。

若要移除已套用至檔的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取。

  1. 在您的 Android 平板電腦上,選取 [常用] 索引標籤(如果尚未選取的話)。 然後選取 [靈敏度]。

    在您的 Android 手機上,請敲擊畫面頂端的 [編輯 [編輯] 圖示 ] 圖示,展開功能區。 在 [常用] 索引標籤上向下滾動,然後選取 [靈敏度]。

    Android 上功能區 [常用] 索引標籤中的 [靈敏度] 功能表

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用於您的文件或電子郵件的敏感度標籤。

    Android 上顯示敏感度標籤的敏感度功能表

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到 [瞭解更多 ... ] 選項。

若要移除已套用至檔的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取。

  1. 在您的 iPad 上,選取 [常用] 索引標籤(如果尚未選取的話)。 然後選取 [靈敏度]。

    在 iPhone 上,敲擊畫面頂端的 [編輯 [編輯] 圖示 ] 圖示,展開功能區。 在 [常用] 索引標籤上向下滾動,然後選取 [靈敏度]。

    IOS 上的敏感度功能表

    重要: 如果您的 Office 帳戶不是指派 Office 365 E3 或 E5 授權的公司帳戶,或是您的系統管理員尚未設定任何敏感度標籤,並為您啟用此功能,就不會顯示敏感度

  2. 選擇適用於您的文件或電子郵件的敏感度標籤。

    IOS 上顯示敏感度標籤的敏感度功能表

    附註: 如果您的組織已將網站設定為進一步瞭解其敏感度標籤,您也會看到深入瞭解 .。。件.

若要移除已套用至檔的敏感度標籤,請從 [靈敏度] 功能表中取消選取。

附註: 如果您的組織在 Azure 資訊保護入口網站中設定了敏感度標籤,則需要將它們遷移

當我套用敏感度標籤時,會發生什麼情況?

當您套用敏感度標籤時,標籤資訊會與您的文件或電子郵件相兼容,即使它為不同的裝置、 應用程式與雲端服務所共用。 根據組織的設定,套用敏感度標籤也可能導致變更您的文件或電子郵件,例如:

  • 加密資訊版權管理可能會套用至您的文件或電子郵件

  • 頁首或頁尾可能會出現在文件或電子郵件中

  • 浮水印可能會出現在您的文件

變更對齊敏感度標籤

在將敏感度自高調為低之前,您的系統管理員可能會要求您提供理由。 在此組態中,選擇較低的敏感度標籤時您可能會被要求選擇變更理由,或提供您自己的理由。

附註: 您只會在開啟檔或回復電子郵件訊息後,要求您將變更調整一次。 確認一次之後,直到您關閉該文件或電子郵件訊息並再次開啟為止,後續變更就不需要再提供理由。

Mac Word 中的敏感度標籤降級對齊體驗

常見問題集

目前可以使用此功能的位置?

以下 Office 365 訂閱版本提供敏感度功能:

平台

應用程式

可用性

Mac

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

版本 16.21.0 +

Android

Word、Excel、PowerPoint

版本 16.0.11231 +

Outlook

即將推出行事歷年份2019年3月

iOS

Word、Excel、PowerPoint

版本 2.21 +

Outlook

即將推出行事歷年份2019年3月

Windows

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

1909在每月通道中的版本 + (已設定目標)

網頁版

Word、Excel、PowerPoint

即將推出行事歷年度2019年4月

Outlook Web Access

即將推出行事歷年份2019年3月

內建的敏感度功能會與 Office for Windows 中的 Azure 資訊保護用戶端一起執行嗎?

否。 如果 Azure Information Protection 用戶端是在 Windows 版 Office 中載入,則會關閉內建的敏感度功能。 如果您已安裝 Azure Information Protection 用戶端,但您想要改用內建的敏感度功能,您可以:

  1. 設定 [使用 Office 中的敏感度功能] 來套用及查看敏感度標籤群組原則設定,可在 [使用者配置 \ Templates\Microsoft Office 2016 \ 安全性設定] 下找到。 或者,您也可以卸載或用 Azure Information Protection 用戶端。

  2. 重新開機所有 Office 應用程式。

另請參閱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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