將應用程式連線至您在 Outlook 中的群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您曾希望取得推文、 新聞標題、 專案分析、 RSS 摘要,與一個位置集中追蹤的工作?現在,您可以使用連接器的 Office 365 群組。

連接器是線上應用程式、 工具和服務,例如 Twitter、 Trello 或 RSS,您可能會使用每日連線並進行共同作業,隨時掌握目前事件、 追蹤專案,並等。他們與 Office 365 群組整合,只要分鐘連結。

連接器可分為各種不同的類別,以符合的使用者和小組,每個類型的資訊工作者集中興趣 (Bing 新聞,RSS) 或開發人員自動化工具 (BuildKite),以電子郵件行銷服務 (MailChimp) 生產力 (Trello、 Asana)依此類推。您可以連結至群組,多個連接器,當您連接一或多個連接器,您就能使用 [] 群組中的每個人。不需要額外步驟 !

連接器清單一律會變更為新的服務,並新增工具。以下是一些現在都可供您使用的連接器的快照。

標誌顯示包含明白 !,AppSignal、 Asana、 Bing 新聞、 BitBucket、 Bugsnag、 CircleCI、 Codeship、 Crashlytics、 Datadog、 Dynamics CRM Online、 GitHub、 GoSquared、 Groove、 HelpScout、 Heroku、 內送 Webhook、 JIRA、 MailChimp、 PagerDuty、 關鍵追蹤器、 Raygun,

連接器的運作方式

當您連線的工具或服務至群組時,群組中的每個人都可以看到該服務所傳送的郵件。例如,假設您的群組所要遵循正中市場貴公司的新產品的相關的新聞報導。您可以新增至群組的 Bing 新聞連接器,將它設定為傳送給您的興趣,主題的連結,指定傳遞的頻率。新聞標題會傳送給您的群組,當] 群組中的每個人都可以閱讀和回覆給他們。

為豐富的連接器卡片,包括Outlook 線上版,Windows 版 Outlook 2016 的多個用戶端和中群組適用之應用程式在 iOS 和 Android 版 Office 365 的使用者可以檢視郵件。以下是範例 Yammer 連接器卡片的外觀:

螢幕擷取畫面,已連線服務已傳送給您群組收件匣的卡片

可採取動作的郵件

您已連線服務] 中的資訊已傳送豐富的連接器卡。某些卡 (Trello、 Asana、 GitHub、 BitBucket、 Twitter 和 Wunderlist) 包含動作按鈕],例如註解到期日,讓您利用 Outlook,而非切換到其他應用程式或登入快速動作其他服務。以下是卡片的包含巨集指令按鈕的範例:

從連線的服務卡片中的 [動作] 按鈕的螢幕擷取畫面

附註: 若要查看Outlook 2016中的 [動作] 按鈕,您需要遵循的群組。如需詳細資訊,請參閱追蹤 Outlook 中的群組

這些當中的訊息,也會提供您的 Outlook 收件匣的連接器

新增或移除連接器

您必須使用Outlook 線上版新增或移除連接器。任何群組的成員可以新增至群組; 的連接器任何群組的成員可以移除它,也。將連接器的人員是唯一可以修改其設定,例如變更交付頻率的人。

若要新增連接線

  1. 在Outlook 線上版,瀏覽至其中一個群組。

  2. 在功能區中,選取 [連接器]。

    群組功能區上的 [連接器] 選項

  3. 瀏覽連接器的清單。當您找到您要的項目時,請選取 [新增]。

    醒目提示 [新增] 按鈕的連接器清單的螢幕擷取畫面

  4. 依照指示設定連接器畫面上。(並非全部連接器整合以相同的方式。一些您可以設定完全從 Office 365 群組的使用者介面,而有些則需要設定某些設定服務提供者網站上。每個連接器包括逐步引導您完成程序的設定指示)。

若要移除連接器

  1. 在Outlook 線上版,瀏覽至您要移除的連接的群組。

  2. 在功能區中,選取 [連接器]。

  3. 瀏覽至您想要移除,然後按一下 [已設定([] 按鈕上的數字會指出此連接器的執行個體設定群組) 的連接器。

  4. 找出特定的執行個體的連接器,以移除,然後選取 [檢視]。

    使用連接器設定,並檢視反白顯示的按鈕

  5. 選取 [移除]。

    [移除] 按鈕,在 Bing 新聞連接器

管理您連線的帳戶

大部分的連接器會要求使用者帳戶以連接它們。一旦連結,它們稱為連線的帳戶,並會列在 [我的帳戶] 頁面上。[我的帳戶] 頁面可讓您從單一位置管理所有連線的帳戶。[我的帳戶] 頁面只適用於Outlook 線上版。

附註: 您的使用者名稱或連線帳戶的密碼不會儲存在 Office 365 中。

若要檢視及移除連線的帳戶

  1. 在Outlook 線上版,瀏覽至其中一個群組。

  2. 在功能區中,選取 [連接器]。

  3. 選取 [我的帳戶]。

  4. 瀏覽連線的帳戶清單。當您找到您要的項目時,請選取 [檢視]。

  5. 確認您要移除帳戶,選取 [移除]。請注意,使用的所有群組,會都從連線的帳戶。

常見問題集

  1. 可以在我的 iPhone、 Android 手機或 Windows Phone 上使用連接器嗎?

    是 !如果您已安裝在行動裝置上的 Outlook 群組應用程式,您會收到通知從連線的帳戶群組信箱中只想在桌面上。此時,您無法從行動裝置新增連接器。若要安裝 Outlook 群組應用程式,請造訪 Apple App Store、 Google Play 商店或Microsoft Store從您的裝置。

  2. 我可以停用連接器?

    管理員可以使用Exchange Online PowerShell來停用的連接器,為整個承租人或特定群組信箱。會影響該租用戶或信箱中的所有使用者。無法針對一些以及其他停用。租用戶層級設定會覆寫群組層級設定。例如,如果系統管理員啟用連接器群組,並停用它們上的租用戶,群組的連接器停用。

    若要了解如何連線至 Exchange Online PowerShell,請參閱連線至 Exchange Online PowerShell

    • 若要停用租用戶的連接器,請執行下列命令Exchange Online PowerShell中:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • 若要停用的群組信箱的連接器,請執行下列命令Exchange Online PowerShell中:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • 租用戶,停用的連接器可採取動作的郵件,請在Exchange Online PowerShell中執行下列命令:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  3. 如何新增至清單的新的連接器?

    請遵循這些指示將您的連接器新增至清單。

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