將工作區資訊設定成可在 Outlook 和 SharePoint Workspace 中離線使用

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在Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP,您可以提供資料在您的共同作業空間離線產品,例如Microsoft Outlook 2010和 Microsoft SharePoint Workspace 2010 中。然後當您更新離線資料時,所做的變更會立即反映在共同作業空間。

可離線使用資料有許多好處,像是提供您更多彈性、節省時間及改善效率。需要離線工作的原因一般包括:

  • 出差

  • 網路連線訊號弱或無網路連線

  • Duet Enterprise的網站是向下進行的維修作業

附註: 當您變更了 SharePoint 工作區中的資料沒有連線到Duet Enterprise的網站時,將儲存您的變更,並在 SharePoint 工作區中的本機快取。一旦在恢復連線時,會自動同步處理您的變更。

本文內容

將連絡人清單設定成可在 Outlook 中使用

將共同作業工作區中的清單設定成可在 SharePoint Workspace 中離線使用

將連絡人清單設定成可在 Outlook 中使用

一旦您同步處理連絡人清單中Outlook 2010與您的客戶共同作業空間,所有的連絡人會出現在 Outlook 中的新連絡人清單中。您可以將類似的任何其他 Outlook 連絡人的連絡人。

若要同步處理 Outlook 中的連絡人清單,請執行下列步驟:

  1. 在Duet Enterprise網站上,開啟 [客戶共同作業空間。

  2. 按一下 [快速導覽] 上的 [連絡人]

  3. 按一下功能區上的 [清單] 索引標籤,然後按一下 [連線及匯出] 群組中的 [連線至 Outlook]

    附註: 清單要連線至 Outlook 可能需要數分鐘的時間。

  4. 在 Outlook 2010 中,按一下功能窗格中的 [SharePoint 外部清單]

    您現在可以新增或移除連絡人,或更新連絡資訊,共同作業空間的連絡人清單會自動更新資訊。您必須重新整理網頁,才可看到最新的更新。

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將共同作業工作區中的清單設定成可在 SharePoint Workspace 中離線使用

您可以將產品或客戶等清單設定成可在 SharePoint Workspace 中離線使用。接著您可以更新離線資料,而這些離線資料將會自動更新 Duet Enterprise 網站上的清單。

  1. 在Duet Enterprise網站上,開啟含有您要同步處理該的清單的共同作業空間。

  2. 從 [快速導覽] 開啟清單。例如,如果您在「產品」空間,請按一下 [快速啟動] 上的 [產品]

  3. 按一下功能區上的 [清單] 索引標籤,然後按一下 [連線及匯出] 群組中的 [與 SharePoint Workspace 同步處理]

  4. 按一下 [同步處理至電腦] 對話方塊中的 [確定]

  5. 同步處理程序成功完成之後,請按一下 [開啟工作區]

    您現在已可在 SharePoint Workspace 中使用清單資訊。SharePoint Workspace 與 SharePoint 網站中的內容會每 10 分鐘自動同步處理一次,即使無任何更新亦會如此。若要檢視線上清單中的任何更新,請重新整理網頁。

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