將專案檔案另存為範本

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當您將專案檔案另存為範本時,不光能節省時間而已。範本會從過去的專案中學習成功策略,來協助日後的專案獲得成功,例如經證實有效的任務關係、生產力特別高的人員或其他資源,或者有助於將重要專案事件與問題傳達給高層主管的檢視與報告方法。以下為建立範本的方式。

  1. 按一下 [檔案] > [匯出]

  2. 在 [檔案類型] 區段中,按一下 [將專案另存成檔案]

  3. 在 [範本] 區段中,按一下 [專案範本]。
    另存為範本圖像

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入範本名稱。

  5. 確定 [專案範本] 顯示在 [存檔類型] 方塊中。

  6. 按一下 [儲存]。

  7. 在下一個對話方塊中,針對欲從專案檔案中移除的資料,核取其方塊,然後按一下 [儲存]
    例如,您可以排除小組成員的薪資或其他成本資訊。

  8. 按一下 [確定]

一旦您將專案儲存為範本時,您可以建立新的專案範本

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