將外部清單與 Visio 搭配使用

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Microsoft Visio 2013,將外部清單的資料連結到圖表及其圖形。然後,您可以將圖表以互動式 Web 繪圖發佈到 SharePoint 文件庫,好讓使用者顯示該繪圖並檢視相關的外部資料。

如需詳細資訊,請參閱尋找外部資料的相關內容使用 Visio Services 搭配 SharePoint 2013 中的 [Secure Store Service

您要做什麼?

開始之前

將外部清單中的資料連結到 Visio 圖表

將 Visio 圖表儲存到 SharePoint 文件庫

在瀏覽器中開啟 Visio 圖表

開始之前

若要使用外部資料,必須先執行幾個必要工作,以便安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外,如果您在使用外部資料時發生問題,這些資訊也可以幫助您找出問題所在。若要存取外部資料,您或管理員必須執行下列作業:

準備外部資料來源    系統管理員可能需要建立一個帳戶,並提供的資料來源的權限,以確保正確的人員能存取資料和的資料不會結束不正確。在外部資料庫中,系統管理員可能也會想要建立特定的資料表、 檢視、 查詢等將結果所需只限制,並協助改善效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶    管理員必須啟動 Business Data Connectivity Service、 Secure Store Service 及 Visio Services。

設定 Secure Store Service    系統管理員必須執行下列作業: 決定外部資料來源、 建立目標應用程式,並設定目標應用程式的認證的最佳存取模式。

設定 Business Data Connectivity Service    系統管理員必須確認建立外部內容類型有 Business Data Connectivity 中繼資料儲存區權限,且適當的使用者擁有的外部清單為基礎的外部內容類型的存取權的使用者。

建立外部內容類型    使用者必須先定義外部內容類型包含連線、 access、 作業、 欄、 篩選及其他用來從外部資料來源擷取資料的中繼資料的方法的相關資訊。

建立外部清單    使用者必須建立外部清單,如有需要根據外部內容類型及一或多個檢視的外部清單。

確保 Office 產品已可供使用    若要同步處理外部資料,以使用 Office 產品,您必須 Windows 7 或更新版本的下列免費軟體產品、 SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 及 WCF Data Services 5.0 for OData V3 (如有需要,您會自動提示您下載軟體) 每個用戶端電腦上。此外,確定 Office 的安裝選項, Business Connectivity Services已啟用 (這是預設值)。這個選項會安裝的 Business Connectivity Services Client Runtime 執行下列動作: 快取與外部資料與同步處理、 對應到外部內容類型的商務資料,顯示外部資料項目選擇器中的 Office 產品,和執行 Office 產品中的自訂解決方案。

頁面頂端

將外部清單中的資料連結到 Visio 圖表

  1. 在 Visio 2013 中,按一下 [資料] > [連結資料至圖形]

  2. 選取 [Microsoft SharePoint Foundation 清單],然後按 [下一步]

  3. [選取網站] 頁面上,輸入您外部清單所在之 SharePoint 網站的 URL,然後按 [下一步]

  4. [選取清單] 頁面上選取外部清單,然後按一下 [完成]

  5. 將資料列連結到繪圖中的圖形。

    您有三種方法可以將資料列連結到您繪圖中的圖形。您可以將資料列逐一連結到現有圖形、將資料列自動連結到圖形,或是從資料建立圖形。如需將資料列連結到圖形的詳細資訊,請參閱 Visio 說明系統。

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將 Visio 圖表儲存到 SharePoint 文件庫

  1. 在 Visio 2013 中開啟圖表。

  2. 按一下 [檔案],再按一下 [另存新檔]

  3. 找出包含要發佈圖表的 SharePoint 網站和文件庫。

  4. 選取 [存檔類型] 底下的 [Visio 繪圖] (.vsdx)。

  5. 輸入檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

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在瀏覽器中開啟 Visio 圖表

  1. 瀏覽至含有您以 Web 繪圖形式發佈之圖表的 SharePoint 文件庫。

  2. 若要開啟圖表,請按一下名稱。

  3. 按住並四處拖曳圖表以檢視特定部分,然後使用工具列上的縮放工具來變更圖表的大小。

  4. 若要在瀏覽器視窗中看見整個圖表,請按一下工具列上的 [縮放以符合檢視大小] 按鈕。

  5. 若要檢視外部清單中的最新資料,請按一下工具列上的 [重新整理]


視 Visio Services 的資料快取設定而定,資料來源的變更可能無法藉由重新整理圖表的方式而立即反映出來。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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