將外部清單匯出至 Excel

將外部清單匯出至 Excel

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以同步處理外部清單與 Microsoft Excel 中,之間的資料,並保持為最新資訊兩組資料。例如,您可能會想維護產品庫存清單中的,讓您輕鬆共用及更新,但也使用 Microsoft Excel 中執行定期庫存分析。

附註:  您無法使用 Excel 2013 之前的版本來同步處理外部清單。如果您嘗試如此執行,您會取得「無法連線至清單」訊息。

如需詳細資訊,請參閱尋找外部資料的相關內容

若要使用外部資料,必須先執行幾個必要工作,以便安全地存取資料。下列資訊可以幫助您規劃接下來的步驟。此外,如果您在使用外部資料時發生問題,這些資訊也可以幫助您找出問題所在。若要存取外部資料,您或管理員必須執行下列作業:

準備外部資料來源    系統管理員可能需要建立一個帳戶,並提供的資料來源的權限,以確保正確的人員能存取資料和的資料不會結束不正確。在外部資料庫中,系統管理員可能也會想要建立特定的資料表、 檢視、 查詢等將結果所需只限制,並協助改善效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶    管理員必須啟動 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。使用這些服務的資訊,請參閱SharePoint 2013 適用的設定 Business Connectivity Services 解決方案 ,及製作 SQL Azure 資料表使用 Business Connectivity Services 和 Secure Store 從外部清單

設定 Secure Store Service    系統管理員必須執行下列作業: 決定外部資料來源、 建立目標應用程式,並設定目標應用程式的認證的最佳存取模式。建立或編輯 Secure Store 目標應用程式

設定 Business Data Connectivity Service    系統管理員必須確認建立外部內容類型有 Business Data Connectivity 中繼資料儲存區權限,且適當的使用者擁有的外部清單為基礎的外部內容類型的存取權的使用者。取得詳細資訊,請參閱SharePoint 2013 適用的設定 Business Connectivity Services 解決方案

建立外部內容類型    使用者必須先定義外部內容類型包含連線、 access、 作業、 欄、 篩選及其他用來從外部資料來源擷取資料的中繼資料的方法的相關資訊。

建立外部清單    使用者必須建立外部清單,如有需要根據外部內容類型及一或多個檢視的外部清單。

確保 Office 產品已可供使用    若要同步處理外部資料,以使用 Office 產品,您必須至少 Windows 7 的下列免費軟體產品、 SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 及 WCF Data Services 5.0 for OData V3 (如有需要,您會自動提示您下載軟體) 每個用戶端電腦上。此外,確定 Office 的安裝選項, Business Connectivity Services已啟用 (這是預設值)。這個選項會安裝的 Business Connectivity Services Client Runtime 執行下列動作: 快取與外部資料與同步處理、 對應到外部內容類型的商務資料,顯示外部資料項目選擇器中的 Office 產品,和執行 Office 產品中的自訂解決方案。

若要下載的必備軟體產品,請參閱:使用 Office 2013 中的外部資料所需的必備軟體

使用外部資料的一般資訊,請參閱:尋找外部資料的相關內容

將外部清單匯出至 Excel

  1. 瀏覽至含有清單的 SharePoint 網站。

  2. 按一下 [快速啟動] 上,或在 [設定] 功能表 Office 365 設定按鈕 上的 SharePoint 清單的名稱,按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後在適當的清單] 區段中,按一下清單的名稱。

  3. 按一下 [清單],然後按一下 [匯出至 Excel

    根據預設,此功能在外部清單上是啟用的,但系統管理員也可加以停用。

  4. 出現要求確認作業的提示時,請按一下 [確定]

  5. 按一下 [檔案下載] 對話方塊中的 [開啟]

  6. 若出現是否要啟用電腦資料連線的提示,而您相信連線到 SharePoint 網站上的資料安全無虞,請按一下 [啟用]

Web 查詢檔案為基礎的資料連線建立 Excel 表格。取決於目前的外部清單檢視匯出資料表中的欄。取決於外部資料匯出篩選器定義外部內容類型和外部清單檢視,以及在 SharePoint 網站的語言設定。會忽略任何頁面限制。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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