將圖表從 Excel 試算表插入 Word 中

從 Excel 試算表將圖表插入 Word 文件最簡單的方法,是使用複製及貼上命令。

使用複製與貼上功能將圖表插入至您的 Word 文件

您可以變更、更新及重新設計圖表,而不必離開 Word。如果您變更 Excel 中的資料,可以讓系統自動重新整理 Word 中的圖表。

如果您想要在 Word 中從頭開始建立 Excel 圖表,請參閱在 Word 中建立 Excel 圖表

  1. 在 Excel 中按一下圖表,然後按 Ctrl+C 或按一下 [常用] > [複製]。

  2. 在 Word 文件中,按一下您要圖表顯示的位置,再按下 Ctrl+C 或按一下 [常用] > [貼上]。

    附註: 圖表隨即連結至原始的 Excel 試算表。如果試算表中的資料變更,圖表會自動更新。

更新圖表

  1. 按一下圖表。

  2. 在 [圖表工具] 的 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料] 群組中的 [重新整理資料]。

您可以在 Word 中變更圖表的設計或資料。

附註: 您無法編輯插入為圖片的圖表,但可以進行調整。按一下圖表,然後在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,在 [調整] 群組中選擇一個選項。

  1. 按一下圖表。

  2. 在 [圖表工具] 的 [設計] 索引標籤上,在 [資料] 群組的 [編輯資料] 清單中,選擇下列其中一項:

    • 選擇 [編輯資料] 在 Word 中編輯圖表。

    • 選擇 [在 Excel 中編輯資料]。

您也可以在 Word 中修改圖表,只要使用在您按一下圖表時出現的四個按鈕其中一個即可。

將 Excel 圖表貼至 Word 文件及四個版面配置按鈕的影像

這些按鈕從上到下依序為:

  • 版面配置選項
    選擇您的物件與周圍文字的互動方式。

  • 圖表項目
    新增、移除或變更標題、圖例、格線和資料標籤等圖表項目​​。

  • 圖表樣式
    為您的圖表設定樣式和色彩配置。

  • 圖表篩選
    編輯要顯示在圖表中的資料點和名稱。

按一下任何按鈕即可檢視可用的選項。

  1. 按一下圖表。

  2. 在 [圖表工具] 的 [設計] 索引標籤上,按一下 [資料] 群組中的 [編輯資料]。

    附註: 圖表隨即在 Excel 中開啟以供您編輯。

實際有五個選項可在 Word 中貼上 Excel 圖表。其中兩個選項內嵌整個活頁簿的複本;兩個選項可保持圖表與原始工作表的連結,而非內嵌圖表;一個選項則將圖表轉換為圖片 (如果這些選項皆不完全符合您的預期,您也可以按一下 [選擇性貼上])。

從 Excel

  • 在 Excel 中,按一下要貼到 Word 的圖表,然後按下 Ctrl+C 或按一下 [常用] > [複製]。

在 Word 中

  • 在 Word 中,按一下 [常用],然後在 [貼上] 清單中,選擇五個 [貼上選項] 的其中一個。

    將 Excel 圖表貼至 Word 的五個選項按鈕群組

附註: 將游標移到按鈕上以讀取選項的描述。

貼上選項

色彩佈景主題

資料重新整理

使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿

符合 Word 佈景主題

內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。該圖表不會保持連結至原始活頁簿。若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。

保持來源格式設定與內嵌活頁簿

保持 Excel 佈景主題

內嵌包含圖表的 Excel 活頁簿複本。該圖表不會保持連結至原始活頁簿。若要自動更新圖表,請變更內嵌活頁簿中的資料。

使用目的地佈景主題並連結資料

這是預設的貼上選項 (Ctrl+V)。

符合 Word 佈景主題

保持圖表與原始活頁簿的連結。若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。您也可以按一下 [圖表工具] > [設計] > [重新整理資料]。

保持來源格式設定與連結資料

保持 Excel 佈景主題

保持圖表與原始工作表的連結。若要自動更新圖表,請變更原始活頁簿中的資料。您也可以按一下 [圖表工具]> [設計] > [重新整理資料]。

圖片

成為圖片

您無法更新資料或編輯圖表,但可以調整圖表的外觀。在 [圖片工具] 下,按一下 [格式]

連結物件與內嵌物件之間的主要差異為資料的儲存位置,以及將它插入 Word 文件中之後更新資料的方式。

  • 連結物件
    Word 中連結之物件的資訊是儲存在來源檔案中,且可在來源檔案有修改時更新。如果您有檔案大小方面的顧慮,則請使用連結物件。

  • 內嵌物件
    您在 Word 中內嵌之 Excel 物件的資訊不會在您修改原始 Excel 檔案時變更。物件在內嵌之後便不屬於原始檔案的一部分,且不會反映任何變更。

  1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

  2. 在 [物件] 對話方塊的 [從檔案建立] 索引標籤上,選擇 [瀏覽],然後找出您要在 Word 文件中插入的檔案。

  3. 選擇下列其中一項:

    • 若要將檔案新增為連結物件,請選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    • 若要將檔案新增為內嵌物件,請選取 [顯示為圖示] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

您可能需要同時開啟 Excel 工作表和 Word 文件,才能執行後續程序。

  1. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [物件]。

  2. 在 [物件] 對話方塊的 [從檔案建立] 索引標籤上,選擇 [瀏覽],然後找出您要在 Word 文件中插入的檔案。

  3. 選擇下列其中一項:

    • 若要將檔案新增為連結物件,請選取 [連結至檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    • 若要將檔案新增為內嵌物件,請選取 [顯示為圖示] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

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