將單字新增至 Mac 版 Word 2016 的拼字檢查字典

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您使用拼字檢查程式時,程式會將文件中的單字與主字典中的單字比較 (主字典已隨附在 Microsoft Word 中)。主字典包含大部分的常用字,但可能不會包含專有名稱、技術詞彙或您使用的縮寫字。此外,一些單字可能使用和您文件不同的大寫。您可以將這類單字或大寫新增至自訂字典中,防止拼字檢查將這些字標示為錯誤。

如需有關如何使用自訂字典的詳細資訊,請參閱使用 Office for Mac 中的自訂字典

重要: 只要在一個 Office 程式的自訂字典新增一個單字,所有 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。

您想要做什麼?

[開啟自訂字典] 對話方塊

使用自訂字典

建立自訂字典

新增現有的自訂字典

在自訂字典中新增、刪除或編輯單字

變更與自訂字典關聯的語言

變更拼字檢查程式對其新增單字的預設自訂字典

[開啟自訂字典] 對話方塊

要對自訂字典進行某些類型的變更,第一步是開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [製作和校正工具] 底下,按一下 [拼字及文法檢查]。

    按一下 [拼字及文法檢查] 以變更拼字及文法檢查的設定。

    隨後 Word 便會顯示 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

    在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中,變更影響拼字及文法檢查的設定。
  3. 如果您要使用自訂字典,請務必清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  4. 按一下 [字典]。

    在 [拼字及文法檢查] 中,按一下 [字典] 以選取 Word 在檢查拼字時要使用的自訂字典。

    隨後 Word 便會顯示 [自訂字典] 對話方塊。

    在 [自訂字典] 對話方塊中,您可以新增、編輯和選取拼字檢查要使用的自訂字典。

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使用自訂字典

第一個管理自訂字典的步驟是,使用 [自訂字典] 對話方塊來選取自訂字典。

  1. 依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [自訂字典] 中,務必選取每一個您要使用之自訂字典旁的核取方塊,然後按一下 [確定]。

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建立自訂字典

  1. 依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 按一下 [新增]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

  5. 如果您希望新字典用於其他語言,請在 [自訂字典] 對話方塊中仍然選取新字典,然後從 [語言] 清單中選取該語言。

  6. 按一下 [確定]

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新增現有的自訂字典

[自訂字典] 對話方塊會列出可讓 Word 用來檢查拼字的自訂字典。如果您要使用的字典  (例如,從協力廠商公司購買的字典)  已經安裝在電腦上,卻沒有列在 [自訂字典] 對話方塊中,您可以將它加入。

  1. 依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 按一下 [新增]

  3. 尋找包含您要新增之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果需要安裝協力廠商字典方面的相關協助,請參閱該字典的安裝指示。

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在自訂字典中新增、刪除或編輯字詞

除了能在您執行拼字檢查程式時,將單字新增至自訂字典之外,您還可以直接編輯自訂字典來新增、刪除及修改該字典中的單字。

附註: 當您編輯自訂字典時,Word 會停止自動拼字檢查功能。自訂字典修改完畢之後,如果您希望 Word 能夠恢復自動拼字檢查功能,請瀏覽至 [拼字及文法檢查] 對話方塊 (請參閱開啟 [自訂字典] 對話方塊中的步驟 2),然後選取 [自動拼字檢查]。

  1. 依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 選取您要編輯的字典。

    切勿在無意中清除該字典的核取方塊。

  3. 按一下 [Edit] (編輯)。

    隨後 Word 便會開啟自訂字典,讓您當作文件進行編輯。

  4. 完成您要進行的變更,然後儲存文件。

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變更與自訂字典關聯的語言

根據預設,當您建立新的自訂字典時,程式會將字典設定為 [所有語言],表示您以任何語言檢查文字的拼字時,都會使用該字典。不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. 依照開啟 [自訂字典] 對話方塊所述步驟,開啟 [自訂字典] 對話方塊。

  2. 在 [自訂字典] 對話方塊中,選取您要變更的字典。

  3. 在 [語言] 清單中,選取字典應該使用的語言。

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變更拼字檢查程式對其新增單字的預設自訂字典

每當您檢查文件的拼字時,都會有選項讓您將標示為拼錯的單字新增至自訂字典。預設的自訂字典是您在執行這項動作時,Microsoft Word 會新增單字的字典。

  1. 按照開啟 [自訂字典] 對話方塊中的步驟進行,直到您開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

  2. 在 [拼字及文法檢查] 中,從 [自訂字典] 清單中選取一個字典。

  3. 關閉 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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