將商務用 OneDrive 檔案從內部部署 SharePoint 2013 移轉至 Office 365

商務用 OneDrive 是貴組織人員用來儲存和共用公司工作文件的 SharePoint Server 個人文件庫。將這些文件移至 Office 365 租用戶的商務用 OneDrive 中,您的使用者就能在您的網路外存取這些文件。

當您將 SharePoint Server 內部部署使用者連接至 Office 365 的商務用 OneDrive 之後,第一個步驟便是規劃您的使用者將檔案移至雲端的方式。本文描述您可以執行做法。

如需商務用 OneDrive 的詳細資訊,請參閱什麼是商務用 OneDrive?

移轉選項

您有兩種規劃方法,可將使用者的檔案從內部部署 SharePoint Server 的商務用 OneDrive 文件庫移至 Office 365 的商務用 OneDrive 中:

  • 自助移轉:由使用者選取他們想要移轉的檔案,然後將它們移動至 Office 365。

  • 工具型移轉:由 IT 系統管理員建立或購買移轉工具來移動內容。

自助移轉

使用此選項,讓貴組織使用者將檔案從他們的內部部署商務用 OneDrive 文件庫,移轉至他們在 Office 365 中的商務用 OneDrive 文件庫。如果您的使用者只需移轉少量檔案,請使用此選項。

使用自助移轉的優缺點

優點

缺點

使用較少的 IT 資源:使用者自行將檔案移動至他們的個人網站。

使用者阻力:您的使用者必須自己移動檔案。

成本較低:成本較購買協力廠商移轉工具便宜許多。

不會移轉檔案屬性:移轉後的檔案將視為新檔案,且不會保留檔案中繼資料。

工具型移轉

在某些情況下,自助移轉可能並不適合您。如果遇到這種情況,您可以使用 Microsoft 合作夥伴提供的移轉工具來移轉。

使用工具型移轉的優缺點

優點

缺點

可移轉大量資料:適合您的使用者擁有許多檔案和大量資料時使用。

複雜度:使用工具型移轉可能會相當複雜,您的 IT 資源必須經過測試,並監控移轉程序。

移轉檔案中繼資料:部分移轉工具可為您移轉中繼資料。

監控效能:移動大量資料可能會影響您的網路效能。您應該在移轉期間監控網路效能。

選取移轉工具時的考量

當您選取協力廠商工具,以將內部部署使用者的商務用 OneDrive 文件庫移轉至 Office 365 的商務用 OneDrive 中時,請考慮下列要素:

  • 工具的功能:了解工具可以執行的動作。如果您不只是要移轉使用者檔案,許多工具都能移動內部部署文件庫以外的項目 (例如您的 SharePoint 網站集合)。

  • 成本:工具所需的成本和授權會因廠商而有所差別。

在 Office 365 中建立您的使用者個人網站

為每位使用者在 Office 365 中建立個人網站,是將使用者檔案移動至 Office 365 商務用 OneDrive 的額外需求。建立個人網站有兩種方法:

  • 自行移轉:如果您的使用者將自行移轉檔案 (自助移轉),他們可以按一下頁首的 OneDrive 連結以在 Office 365 中建立個人網站。您必須在 [系統管理中心] 的 [管理使用者設定檔] 頁面中啟用建立個人網站的權限,以便使用者建立自己的個人網站。

  • 預先佈建:如果您使用移轉工具,請以 ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk Cmdlet 來使用 Windows PowerShell 預先佈建您使用者的個人網站。此 Cmdlet 可讓您為多個使用者預先佈建 Office 365 的商務用 OneDrive 個人網站。

如何使用自助移轉執行移轉作業

在自助移轉案例中,使用者能夠使用下列方法移轉他們的檔案:

  • 商務用 OneDrive 同步處理用戶端:使用者使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端,來將檔案移轉至 Office 365 的商務用 OneDrive 文件庫。

  • 拖放:使用者只要將文件從 Windows 檔案總管拖放至 Office 365 的商務用 OneDrive 文件庫,就能移轉文件。

當您使用拖放方法時,您可以只選取需要的檔案。相反地,若您使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端,它會從您的同步資料夾位置將所有檔案移轉至 Office 365 的商務用 OneDrive 文件庫。

使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端執行移轉作業

商務用 OneDrive 同步處理用戶端可於 Office 2013 或 Office 2016 中取得,或免費下載。它可讓您將 Office 365 的商務用 OneDrive 文件庫同步處理至您的本機電腦。

這個方法包含兩個步驟:首先,請備份您本機電腦上的內部部署商務用 OneDrive 文件庫,接著使用 Office 365 的商務用 OneDrive 同步處理用戶端,將備份資料夾的內容複製到您的線上環境。

在 SharePoint Server 中建立同步處理文件庫資料夾的備份
  1. 在您的 SharePoint Server [我的網站] 中,移至您的商務用 OneDrive 文件庫。

  2. 同步處理此文件庫至您的本機電腦。

  3. 在您的電腦上建立同步處理文件庫資料夾的備份複本。

  4. 停止同步處理文件庫。

將您的本機文件庫資料夾同步處理至您的 Office 365 個人網站文件庫
  1. 在 Office 365 中,選取瀏覽列中的 [OneDrive]。

  2. 這會帶您前往 Office 365 的商務用 OneDrive。

  3. 同步處理此文件庫至您的本機電腦。

  4. 將您建立的備份文件庫資料夾內容複製到您的同步處理文件庫資料夾。

附註: 如需關於這些程序的詳細資訊,請參閱將 SharePoint Server 2013 商務用 OneDrive 檔案移至 Office 365

限制考量

商務用 OneDrive 同步處理用戶端會限制您能與同一個文件庫同步處理的項目總數。如需關於這些限制以及要在何處設定的資訊,請參閱透過商務用 OneDrive 將 SharePoint 文件庫同步處理至電腦的規定和限制

使用拖放執行移轉作業

另一個自助移轉選項是讓您的使用者透過 Windows 檔案總管,將他們各自的檔案拖放至 Office 365 的商務用 OneDrive 文件庫。

使用拖放移轉您的檔案
  1. 在您的 Office 365 個人網站中按一下 [OneDrive],以開啟您的商務用 OneDrive 文件庫。

  2. 在您電腦的檔案總管中,找到您想要上傳的檔案,然後將它們拖到 Office 365 文件庫視窗中您想要移動的位置。

附註: 

  • 除了使用拖放功能,您也可以選擇在 Office 365 的商務用 OneDrive 文件庫中按一下 [上傳],以從本機電腦選取並上傳您的檔案。

  • 如需詳細資訊,請參閱上傳檔案至文件庫

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