將印刷新聞稿轉換成在網頁上使用

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

附註: 本文已完成其任務,將於不久之後淘汰。為了避免造成「找不到網頁」問題,我們將在我們能掌握的範圍內,移除所有連往本文的連結。如果您建立了連往本頁面的連結,請將之移除,與我們一同維持網路暢行無阻。

您可以在 Publisher 中建立印刷新聞稿為您的企業。現在,如何您可以使用相同的出版物在網際網路上?您有兩個選項:

  • 您可以從列印新聞稿來建立網站。

  • 您可以變更的印刷新聞稿檔案成 PDF 或 XPS 檔案,然後再將它發佈到您在 Publisher 中建立的網站。

藉由傳送電子郵件訊息包含連結的 Web 電子報,您可以儲存郵寄成本和達到更多的對象。

您想要做什麼?

從列印新聞稿中建立的網站

將出版物轉換成 PDF 或 XPS 檔案發佈至網路

將檔案發佈至網頁

從列印新聞稿中建立的網站

開始之前轉換您的電子報

重要: 進行您想要在印刷新聞稿轉換網路出版物之前,先任何變更。開始進行轉換之後,已不再提供一些編輯的選項。(例如,使用網路出版物轉換精靈將印刷新聞稿轉換成網路出版物之後,[] 選項不再網頁選項]工作窗格中可用。)

請考慮進行下列修改印刷新聞稿轉換網路出版物之前,先:

  • 如果文章的完整文字包含多個頁面,請考慮移動到單一頁面,以便更容易閱讀的文件。或者,您將出版物轉換之後,您可以使用超連結以連線至另一個的 [文件各節。

  • 如果印刷新聞稿的最後一頁包含版面配置區文字的客戶郵寄地址和公司連絡資訊,您可能會想要刪除頁面、 變更的資訊,或移至其他頁面的 [連絡人資訊。

  • 因為一欄是更容易閱讀比多欄網頁上,請考慮使用頁面選項的 [工作] 窗格上的] 下的選項,若要變更多欄印刷新聞稿到單一資料行網路出版物。

    附註: 您必須個別變更為出版物中的每個頁面的資料行選取範圍。

  • 列印新聞稿有列印特定設計功能,不需要的網頁。頁碼,在表格的內容,在出版物中,每個頁面上的其中一個範例,您可能會想要移除的列印特定項目。客戶郵件資訊是另一個。

建立網路出版物從列印新聞稿

您找出並讓您列印出版物中的所有您想要的變更之後,您就可以轉換。

將印刷新聞稿轉換成 Web 電子報

  1. 啟動 Publisher。

  2. 在 [最近的出版物] 清單中,按一下列印新聞稿檔案。(或者,按一下 [從檔案、 瀏覽至並選取您現有的新聞稿檔案,然後開啟檔案。)

  3. 進行任何變更的內容或版面配置 (例如變更為單一頁面的多個頁面文章、 變更單欄出版物的多欄版面配置、 移除客戶郵寄地址] 區域中,或移除列印特定設計新聞稿功能)。

  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [轉換成網路出版物。

  5. 儲存您目前的列印出版物中,執行下列其中一項:

    • 若要儲存您修改在原始的印刷新聞稿檔案,再繼續進行轉換,請按一下[是]

      或者,在您完成精靈後,您可以儲存您修改過的出版物,以新的檔案名稱,按一下 [檔案] 功能表中按一下 [另存新檔,然後輸入新的檔案名稱。

      附註: 如果您使用相同的檔案名稱所使用原始的出版物儲存,您將會覆寫原始的出版物。

    • 若要轉換新聞稿,而不儲存您的修改原始的印刷新聞稿檔案中,按一下 []。

  6. 按一下 [下一步]。

  7. 在 [新增導覽列] 中,執行下列其中一項:

    • 若要新增您已轉換的網路出版物的導覽列,請按一下[是]

    • 若要將您的網路出版物轉換但不新增導覽列中,按一下 []。

      重要: 導覽列中,您的網站訪客沒有無法存取網路出版物的其他頁面。不過,您仍然可以新增導覽列,即使您將轉換您的電子報。

  8. 按一下 [完成]。

  9. 如果您選擇將印刷新聞稿修改過的版本儲存在步驟 5 中,[另存新檔] 對話方塊會顯示建議新的檔案名稱的修改過的版本。儲存修改過的列印出版物,以新的描述性名稱 (例如 July2008Modified) 變更在 [檔案名稱] 方塊中的建議的名稱,然後在 [存檔類型] 清單中,選取 [單一檔案網頁網頁上,篩選

    重要: 如果您使用的預設名稱,您將會覆寫列印出版物。

    附註: 藉由使用原始的列印出版物所用不同的檔案名稱,您就能確定原始的列印新聞稿出版物則維持不變。

  10. 在已轉換的網路出版物中,進行您想要的格式變更。(,例如,您可能會想要調整導覽列的位置。)

  11. 儲存新的網路出版物中輸入描述性的名稱 (例如 July2008Web)。

調整導覽列

如果您將出版物轉換時,您可以新增導覽列,然後可能要調整的導覽列的位置,使其每個頁面的相同位置。每個頁面的邊界,通常會很不錯的選擇,尤其是如果您要將導覽列水平,使其更符合空間。

新增新的導覽列

如果您選擇不新增導覽列的新聞稿轉換期間,您可以新增稍後使用下列程序的其中一個:

  1. 在 [插入] 功能表中,指向導覽列],然後按一下 [新增

  2. 在 [設計庫] 對話方塊中,按一下導覽列設計和您要的選項。

    附註: 若要建立連結的未選取的狀態 (顯示預設色彩) 和 (當您按一下以選取該連結時,顯示不同的色彩) 為選取的狀態,請按一下 [顯示選取的狀態]。

  3. 在 [自動更新] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要更新的導覽列包含出版物中的每個現有頁面的連結,請選取更新此出版物的現有頁面的連結,此導覽列] 核取方塊。

    • 您想要使用導覽列中的選項,連結至手動指定哪些頁面會連結至導覽列上,清除更新此出版物的現有頁面的連結,此導覽列] 核取方塊,然後再中指定的頁面屬性] 對話方塊。

  4. 按一下 [插入物件]。

變更導覽列上的文字

  1. 選取 [在任何頁面上的導覽列]。

  2. 選取您想要變更的文字,然後輸入新您想要取代的文字。

    在每個頁面的導覽列中變更的修訂後的文字。

自動在導覽列中新增連結

如果您新增頁面至新聞稿的網頁時,這些頁面的連結可以自動新增到現有的導覽列。

  1. 選取 [在任何頁面上的導覽列]。

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [導覽列內容]

  3. 在 [導覽列內容] 對話方塊中,選取更新的新增到此出版物的新頁面的連結,此導覽列] 核取方塊。

手動將連結新增至導覽列

  1. 在已轉換的出版物中,按一下列的導覽],然後按一下精靈按鈕 精靈按鈕

  2. 在 [導覽列內容] 對話方塊中,按一下 [新增連結

  3. 在 [新增連結] 對話方塊中的 [連結至] 下按一下 [文件中的位置]。

  4. 選取 [這份文件中的一個位置] 底下按一下您想要連結至導覽列中的頁面。

  5. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入您想要顯示在導覽列上的連結文字,然後按一下[確定]

  6. 在 [導覽列內容] 對話方塊中,按一下[確定]

將目錄轉換成網頁內容的清單

如果印刷新聞稿目錄,列出所有的文章和其對應的頁碼,該目錄可成為您的導覽列,提供的所有網路出版物中頁面的連結。

在出版物的第一個頁面上,您可以包含較小的表格的內容,提供以特定的文件的連結。刪除頁碼,與文件標題的格式設定為 [跳至其個別的文件的超連結。

文件標題的格式設定為超連結

  1. 在資料表中的內容,選取 [文件標題。

  2. 按一下 [插入] 功能表中的 [超連結]

  3. 按一下 [連結至] 下的 [這份文件中的位置]。

  4. 選取 [這份文件中的一個位置] 底下按一下您想要連結的標題頁面,然後按一下[確定]

進行其他調整為網頁

不顯示在網頁瀏覽器中的列印格式設定功能無法在網頁模式。Publisher 列印出版物轉換網路出版物之後,您需要進行額外的調整,使其供網路出版物的格式設定顯示。

轉換之後,文字不會再自動圍繞圖片框。如果圖片框位於文字的圖文框,文字會隱藏起來。您可以移動或調整大小的文字方塊,或移動圖片框,因此沒有重疊。

有文字的圖文框和出版物中不在網站上時所需的邊緣之間的通常更多空間。您可以調整為較佳的填滿文字或圖片框的任何空白區域。

可用的網路出版物的字型配置不同可供列印的出版物。列印新聞稿中所使用的字型不會自動轉換為適合網路的字型。最好網路字型,使其更易於閱讀網頁版中變更已轉換的新聞稿中的所有字型。

若要選取網頁字型配置

  1. 在您的出版物中,選取一些文字。

  2. [格式] 功能表上,按一下 [字型]

  3. 在 [字型] 對話方塊的 [一般] 下,確定已選取 [只顯示網路字型] 核取方塊。

  4. 在 [格式] 功能表上按一下 [字型配置]。

  5. 套用字型配置底下的清單中選擇一種字型]。

    整份出版物的字型配置會轉換成適當的網頁檢視的字型。

轉換期間頁面大小的變更

印刷出版物轉換成網路出版物頁面大小已變更之後,您會注意到。在頁面底部的額外空間可讓您將單一頁面以簡化的網站上的其他頁面上的文字外框和圖片框。

檢查您的圖形

檢閱每個圖形的圖像,在您的新聞稿中的檔案格式。如果原始新聞稿包含高解析度的相片或圖例,使用圖像編輯程式,例如 Microsoft 圖片它 ! 或 Microsoft 數位圖像 Pro 調整大小和重新其儲存為網頁的易記格式。這會加速檔案下載的時間。

在 [工具] 功能表上按一下 [圖形管理員] 快速檢視所有出版物中的圖形。

回到原始的出版物

附註: 如果您將新聞稿轉換成網路出版物,並想要還原成原始的新聞稿,不要選擇轉換成印刷出版物中 [檔案] 功能表。將轉換已轉換的檔案,並造成變更原始的出版物。不過,在 [檔案] 功能表上按一下 [開啟,然後找出原始的新聞稿出版物。

若要預覽您的網站

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [網頁預覽]。

  2. 在瀏覽器視窗中開啟網站。您可以按一下 [網頁導覽列上的連結與出版物中的超連結,以瀏覽頁。

網站,以網路形式發佈您的電子報

編輯完成後,您就準備好要建立實際 Web 檔案。請遵循發佈您的網站,您的網際網路服務提供者 (ISP) 所提供的指示或閱讀本文的 [發佈檔案至 Web ] 區段。

尋找如何將檔案發佈到網頁下方發佈至 Web 的檔案中的簡介。

頁面頂端

將出版物轉換成 PDF 或 XPS 檔案發佈至網路

Publisher 檔案發佈至網路之前,您應該將它們轉換成 PDF 或 XPS 檔案。

附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

尋找有關如何將 Publisher 檔案儲存為其他人可以檢視 [另請參閱] 區段中的格式資訊連結。

將 Publisher 檔案儲存為 PDF 或 XPS 檔案

若要將出版物儲存為 PDF 格式

如果您想要儲存出版物的格式為一般,可以輕鬆地共用,並是許多商業印刷業者使用的格式,請使用這個選項。

  1. 在 Publisher 中,開啟您想要讓其他人檢視的出版物。

  2. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  3. 發佈成 PDF 或 XPS ] 對話方塊中的 [存檔類型] 清單中,按一下 [ PDF,然後再按一下 [儲存

    依預設為 [我的文件] 資料夾中的出版物名稱.pdf出版物會在您的電腦上儲存。按一下 [變更],然後按一下 [標準] 或 [最小值發佈選項] 對話方塊中的大小。這些設定專為線上檢視。

您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊,以 pdf 格式儲存檔案。

若要將您的出版物儲存成 XPS 格式

如果您想要儲存出版物的剩餘的適合桌上型印表機輸出高品質可列印的檔案時更壓縮 PDF 格式,請使用這個選項。

  1. 在 Publisher 中,開啟您想要讓其他人檢視的出版物。

  2. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [發佈成 PDF 或 XPS]。

  3. 在 [存檔類型] 清單發佈成 PDF 或 XPS ] 對話方塊中,按一下XPS,然後按一下 [儲存

    依預設為 [我的文件] 資料夾中的出版物名稱.xps出版物會在您的電腦上儲存。出版物會針對高品質列印]最佳化,但您可以變更為較低的設定,即可變更

您也可以使用 [另存新檔] 對話方塊,來儲存為 XPS 檔案的檔案。

頁面頂端

將檔案發佈至網頁

您可以在自己的電腦上網頁伺服器、 網路伺服器、 檔案傳輸通訊協定 (FTP) 伺服器,或移到資料夾發佈網站。

將網站發佈至網路或網際網路上的位置

若要發佈網站在全球資訊網 (WWW),您必須訂閱虛擬主機服務。Web 主機服務提供網頁伺服器上的網際網路存取和儲存空間。發佈網站之前,請連絡您的網際網路服務提供者 (ISP) 或統一資源定位器 (URL),您可以在其中儲存檔案的網站的系統管理員以取得您要發佈的資訊。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈至網路

  2. 在 [發佈至 Web ] 對話方塊中的 [檔案名稱] 方塊中,輸入您要儲存您的網站的 Web 或網路伺服器的 URL,例如 http://www.northwindtraders.com,然後按一下 [儲存

  3. 如果出現提示,輸入您的使用者名稱和密碼,,然後按一下[確定]

    您的 URL 與相關聯的目錄會出現在 [發佈至 Web ] 對話方塊。

  4. 按兩下您要儲存您的網站] 的資料夾。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,選取 [索引] 作為您的首頁的預設名稱,然後按一下儲存

  6. 出現提示之後,按一下 [確定]

使用 FTP 網站發佈

此程序之前,請連絡您的網際網路服務提供者或系統管理員以取得您要發佈至FTP網站的資訊。您也必須建立 FTP 站台的FTP 位置

如何進行?

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈至網路

  2. 按一下 [儲存] 方塊中的FTP 位置

  3. 按兩下 [新增/修改 FTP 位置]。

  4. 輸入您從網際網路服務提供者,您收到的資訊,然後再按一下[確定]。

  5. 按一下 [取消]

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈至網路

  2. 按一下 [儲存] 方塊中的FTP 位置

  3. 在 FTP 站台清單中,按兩下您想要的網站,然後按兩下您要發佈網站的資料夾。

    附註: 如果您的網際網路服務提供者 (ISP) 要求您使用的特定程式上傳您的網站,或如果您公司內部網路發佈您的網站,您可能需要特定HTML檔案格式儲存的版本,您的網站,然後依照 diffe出租程序來發佈您的網站。如需如何儲存並發佈您的網站的資訊,請要求您的 ISP 或您的系統管理員。

在您的電腦上儲存至資料夾的網站

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [發佈至網路

  2. 儲存於] 清單中發佈至 Web ] 對話方塊中,按一下磁碟機或您要發佈您的網站,例如 [我的文件] 資料夾的資料夾。

    如果您想要將您的網站新增至新的資料夾,以滑鼠右鍵按一下您想要加入新的資料夾,請選取 [新增]、 按一下資料夾建立新的資料夾,及位置然後在 [名稱] 方塊中輸入新資料夾的名稱。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入您的首頁上的檔案名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

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