將包含電話撥入式會議資訊的電子郵件傳送給使用者

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,使用者可能需要您將其電話撥入式會議資訊傳送給他們。 您可以使用商務用 Skype 系統管理中心,按一下使用者的撥入內容底下的 [透過電子郵件傳送會議資訊] 來完成這個動作。 傳送這封電子郵件時,它會包含所有撥入資訊,包括:

  • 使用者的會議電話或撥入電話號碼。

  • 使用者的會議 ID。

    附註: 您組織中的人員在當他們不想要記住的隨機數字時,他們可以選取特定數字,或有容易記住的等時,會使用靜態識別碼。動態會議 Id 使用時,每個會議的使用者排程將取得指定唯一的會議 id。如果您想要指派動態和不靜態會議 Id,請前往這裡︰

以下是所傳送的這封電子郵件的範例:

電話撥入式會議電子郵件

將包含電話撥入式會議資訊的電子郵件傳送給使用者

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365。

  2. 前往 [Office 365 系統管理中心] > [商務用 Skype],並在左側的導覽中按一下 [電話撥入式會議]。

  3. 按一下 [撥入使用者],然後選取 [使用者]。

  4. 在 [動作] 窗格中按一下 [透過電子郵件傳送會議資訊]。

提示: 您也可以移至使用者的內容 > [電話撥入式會議] > [透過電子郵件傳送會議資訊],將內含電話撥入式會議設定的電子郵件傳送給使用者。

您應該知道有關這封電子郵件的其他資訊

  • 當組織中的使用者可以使用電話撥入式會議之後,在以下情況下,系統會傳送幾封電子郵件給他們:

    • 將 [商務用 Skype PSTN 會議] 授權指派給使用者時。

    • 當您手動重設使用者的電話撥入式會議 PIN 時。

    • 當您手動重設使用者的會議 ID 時。

    • 移除使用者的 [商務用 Skype PSTN 會議] 授權時。

    • 當使用者的電話撥入式會議提供者從 Microsoft 變更為另一提供者或 [無] 時。

    • 當使用者的電話撥入式會議提供者變更為 Microsoft 時。

  • 根據預設,電子郵件的寄件者是 Office 365,但您可以使用 Windows PowerShell 與 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings Cmdlet 來變更電子郵件地址和顯示名稱。 若要變更將電子郵件傳給使用者的電子郵件地址,您必須:

    附註: 如果要變更電子郵件地址資訊,您必須確定組織的輸入電子郵件組織原則允許來自設定的自訂電子郵件地址的電子郵件。

    • 在 SendEmailFromAddress 參數中輸入電子郵件地址。

    • 將 SendEmailOverride 參數設定為 True。

    • 在 SendEmailFromDisplayName 參數中輸入電子郵件顯示名稱。

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

想知道如何使用 Windows PowerShell 進行管理嗎?

  • 若要節省時間或將這項作業自動化,可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingUser Cmdlet。

    若要將包含電話撥入式會議資訊的電子郵件傳送給使用者,請執行下列動作:

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×